Запис про зміну прізвища: мова оригіналу чи українська

Запис про зміну прізвища на титульному аркуші трудової книжки обов'язково потрібно робити українською мовою, оскільки ведення кадрової документації та внесення змін до неї в Україні здійснюється виключно державною мовою.

Нове прізвище записується українською мовою відповідно до її діючого паспорта громадянина України. Оскільки шлюб було укладено у 1986 році, колишня працівниця вже давно мала отримати український паспорт, де її прізвище зафіксоване державною мовою.

Зміни в кадрових документах через зміну прізвища проводять на підставі копій документів, що підтверджують таку зміну (паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, ім'я та по батькові тощо) і з посиланням на номер і дату цих документів. Такий висновок можна зробити з аналізу п. 2.13 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 №58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text

Так, відповідно до п. 2.13 Інструкції №58 можна використати і свідоцтво про шлюб, як підставу для внесення змін до трудової книжки, проте краще вносити зміни на підставі паспорта (документ, який посвідчує особу).

Зміну прізвища оформлюєте наказом та вносите до документів виключно поточною датою надання документів працівницею, незалежно від дати фактичної зміни в особистих документах.

Раді допомогти, звертайтесь ще!