Чи потрібно вилучати висновок з особової справи працівника

Якщо це особова справа звичайного працівника (не держслужба, не ОМС), то:

серед документів, визначених у повному переліку документів, які підшиваються в особові справи, наведеному в пункті 12 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 р. № 1000/5, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n502, «висновку за результатами випробування» немає.

Таким чином, якщо такий вид документа долучався до особової справи на етапі проходження працівником випробувального строку, був позитивним і працівник продовжив свою роботу на певний період, то після звільнення його можна вилучити, зберігати ще 3 роки, а потім включити в Акт про знищення.

Але, можливо, висновок був негативним (якщо працівник не пройшов випробування і був звільнений), то він є підставою для звільнення. У такому разі краще залишити його на зберігання в особовій справі цього працівника, як зазвичай залишаємо «заяву про звільнення».

Тобто кожний випадок на практиці слід розглядати індивідуально.

Раді допомогти, звертайтесь ще!