Ревізія кадрового обліку: чи потрібно переробляти записи з 2013 року

Якщо працівник вже не працює на Вашому підприємстві, то не потрібно, якщо ж ще працює за основним місцем роботи, то перепишіть особову картку П-2.

Відповідно до п. 1 гл. 4 розд. VI Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 р. № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n707), кадрові накази тривалого строку зберігання, у т. ч. і про прийняття на роботу за сумісництвом, і про встановлення суміщення (бо у Вас вийшов якийсь «мікс» з сумісництва та суміщення), передають до архіву через 2 роки після завершення їх ведення в діловодстві. Особові картки П-2 звільнених працівників також щороку передають до архіву. Тож безпосередньо у кадровій службі таких документів вже давно немає бути. З архіву ж під час перевірок Держпраці вкрай рідко затребує документи (лише якщо вони якимось чином можуть бути пов'язані з порушеннями, які було вчинено нещодавно). Зазвичай, при перевірках мало цікавляться документами, яким вже понад три роки.

Тож за Ваших обставин немає сенсу все виправляти ще з 2013 року – просто «забудьте» про помилки, допущені попередніми кадровиками. Проте якщо працівник наразі ще працює на підприємстві за основним місцем роботи (із запитання дещо незрозуміло, звільнили його через півроку взагалі чи лише від сумісництва), то перепишіть особову картку П-2, аби видалити з неї усю інформацію про роботу за так званим сумісництвом.

Раді допомогти, звертайтесь ще!