Переведення працівника з сумісництва на основне місце роботи: нюанси

Так, можна, але не наказом про переведення, а наказом про зміну характеру трудового договору.

Відповідно до ч. 1 ст. 32 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n188) переведення має місце лише у разі зміни посади (тобто «перевести» з сумісництва на основне місце роботи та навпаки не можна).

Водночас, після внесення змін у 2021 році до п. 12 ч. 1 ст. 1 Закону «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17/conv#n9) основним місцем роботи вважається те місце роботи, де працівник працює на підставі укладеного трудового договору, та визначене ним як основне згідно з поданою заявою (до її відкликання) і відомостями, що обліковуються в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру на її підставі. Також ч. 2 ст. 16 Закону «Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1058-15/conv#n262) було доповнено п. 3-1, відповідного до якого застрахована особа повинна повідомляти страхувальника, в якого працює за основним місцем роботи, про визначення нею такого місця роботи як основного згідно з поданою нею заявою (до її відкликання).

Таким чином, працівник може подати заяву з проханням змінити його місце роботи з сумісництва на основне, на підставі якої Ви зможете видати відповідний наказ. Текст наказу про зміну місця роботи з сумісництва на основне може бути, приміром, таким:

«НАКАЗУЮ:

1. Змінити з такого-то числа умови трудового договору, оформленого наказом від __ № _, з працівником таким-то. Вважати трудові відносини такими, що укладені на умовах основного місця роботи в режимі повного робочого часу з посадовим окладом таким-то.

2. Бухгалтерії відобразити зміну умов трудового договору з працівником таким-то у відповідних формах податкової, фінансової та статистичної звітності».

В Об'єднаному звіті таку зміну трудового договору буде потрібно відобразити двома рядками – вказати дату закінчення роботи за сумісництвом з категорією особи 2 та дату початку роботи за основним місцем з категорією особи 1 (це не означає, що працівника звільнили, а потім знову прийняли на роботу – поки так (до впровадження окремого способу) відображається зміна сумісництва на основне місце роботи і без припинення трудових відносин).

Звісно, можна провести і стандартну процедуру звільнення-прийняття, проте вона хоч і є більш звичною для кадровиків, проте містить безліч додаткових дій – приміром, працівнику потрібно буде виплачувати грошову компенсацію за невикористані дні щорічної відпустки, оформлювати не один наказ про зміну характеру умов трудового договору, а два (про звільнення та про прийняття на роботу), знову подавати повідомлення про прийняття на роботу до податкової тощо. Тож краще обрати перший, відносно новий, проте набагато простіший варіант.

Раді допомогти, звертайтесь ще!