Чи потрібно завіряти резерв та копії військових квитків

Так, потрібно завірити, точніше – засвідчити.

Так само, як і будь-які інші паперові копії, виготовлені з електронних документів, відповідно до пункту 4 розділу І Порядку роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 11.11.2014 № 1886/5 де зазначено, що:

«Паперовою формою електронного документа є його засвідчена паперова копія, створення якої визначається інструкцією з діловодства установи».

Вимоги до виготовлення й засвідчення копій документів визначено у главі 11 розділу ІІ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n237 Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5, відповідно до яких:

• відмітка (штамп) «Копія» проставляється на лицьовому боці у правому верхньому куті першого аркуша документа;


• засвідчувальний напис – на останньому аркуші копії відповідного документа нижче реквізиту «Підпис».

Відповідно до пункту 5.26 ДСТУ 4163:2020 цей засвідчувальний напис має назву «Відмітка про засвідчення копії документа» і складається з таких елементів:

• слів «Згідно з оригіналом» (що можуть бути проставлені за допомогою штампу або оформлені рукописним способом),


• назви посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її власного імені та прізвища,


• дати засвідчення копії.

У випадках, визначених законодавством, копії документів засвідчують відбитком основної круглої печатки юрособи або печатки її структурного підрозділу (служби діловодства, служби кадрів, бухгалтерії тощо), або печатки «Для копій» (за наявності).

Раді допомогти, звертайтесь ще!