Як правильно вказати період у заяві на відпустку

У заяві не потрібно, в наказі - обов"язково потрібно.

У заяві працівник вказує лише кількість днів щорічної відпустки, яку має бажання отримати – він може й не знати, скільки днів відпустки за відповідний рік у нього залишилося, цей облік веде працівник відділу кадрів і робочі роки, за які надається відпустка, зазначаються лише у наказі.

А от уникнути вказівки робочих років, за які надається щорічна відпустка, у т. ч. і за особливий характер праці, не можна. Відповідно до ч. 2 ст. 9 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n70) до стажу для надання щорічної додаткової відпустки за особливий характер праці входять лише періоди фактичної роботи та щорічних відпусток, тож за кожен робочий рік фактична тривалість відпустки може бути різною (приміром, в якомусь році працівник брав відпустку без збереження зарплати чи лікарняні, а в якомусь – ні). Без вказівки робочого року у наказах Ви не зможете забезпечити повний облік відпусток в особовій картці П-2, за що загрожуватимуть фінансові санкції під час перевірок Держпраці.

До того ж, у разі звільнення грошова компенсація за невикористані дні щорічної відпустки розраховується по-різному для відпусток, «зароблених» до 31.12.2023 р. та з 01.01.2024 р. (у першому випадку для визначення середньої зарплати беруться виплати, нараховані працівникові у 2023 році, а у другому – за останні 12 місяців). Тож розмежовувати та вказувати у наказах робочі роки, за які надається щорічна додаткова відпустка за особливий характер праці, обов'язково потрібно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!