Визнання посадових інструкцій недійсними без дат затвердження: можливості
На підприємстві відсутні/втрачені окремі раніше затверджені посадові інструкції, у зв’язку з чим неможливо встановити дати їх затвердження.
Підкажіть, будь ласка, чи допустимо в наказі про визнання таких посадових інструкцій такими, що втратили чинність, зазначити їх лише за назвами посад без зазначення дат затвердження?
Крім того, просимо надати рекомендації щодо коректного формулювання наказу про затвердження та введення в дію нових посадових інструкцій замість втрачених/попередніх.
Заздалегідь вдячні за відповідь!
Втрата або навмисне знищення документів – це погана ситуація, на якій краще не акцентувати увагу. І дуже погано, що ці посадові інструкції (далі – ПІ) ніде не були зареєстровані. Це також порушення, яке слід врахувати у подальшому та уникати його.
Раджу взагалі не видавати жодних наказів. Неможна скасовувати чинність документів, які були неналежно оформлені (НЕ зареєстровані).
Що треба зробити зараз:
1) Підготувати нові ПІ для відповідних посад.
2) ПІ затверджуються НЕ наказом, а керівником юрособи безпосередньо з оформленням відповідного грифу затвердження. Зокрема така норма зафіксована в абз. 6 пункту 6 Загальних положень Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників (ДКХП) https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0336203-04#o23 , а саме:
«Посадові інструкції після їх затвердження керівником підприємства організації, установи або за дорученням його заступниками, доводяться до працівника під розписку.»
3) У день затвердження ПІ обов’язково слід зареєструвати в Журналі реєстрації внутрішніх документів.
4) У цей же день працівники мають бути ознайомлені зі своїми ПІ під підпис.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Дії роботодавця при смерті працівника на лікарняному: рекомендації
Відповідь АІ схвалено експертом
Необхідність вказівки мобілізованих у довідці для критичності
Оцінювання результатів діяльності державного службовця після випробувального терміну
Зразки наказу та заяви для прийняття директора в ТОВ
Чи потрібно укладати угоду при зміні реквізитів зарплати
Виправлення повідомлення про прийняття працівника: наслідки та рекомендації
Порядок оформлення неоплачуваної непрацездатності та табелювання працівниці
Звільнення працівниці-матері: правові нюанси та обмеження роботодавця
Є відповідь АІ
Наказ про простій працівників через дронову атаку на ТЦ
Ми плануємо відправити їх у простій відповідно до ч.3 ст. 113. Серед цих працівників є з погодинною оплатою та окладники, підкажіть будь ласка як вірно сформолювати наказ згідно…
Чи необхідно жінці з медичною освітою ставати на військовий облік
Документи для переведення працівників на дистанційну роботу під час війни
Є відповідь АІ
Правильне закріплення робочих місць працівників у будівельній компанії
Проблеми з прийомом іноземного працівника до Пенсійного фонду
Чи потрібно вказувати графік роботи у наказі про прийняття
Подання змін облікових даних через FREDO: можливості та нюанси
Правила оформлення трудового договору для працівника за сумісництвом
Виплата допомоги на поховання: документи та особливості подачі запиту
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи можливо отримати відпустку по догляду за дитиною інваліда
Відповідь АІ схвалено експертом
Як правильно врахувати квоту інваліда за січень місяць
Відповідь АІ схвалено експертом


