Визнання посадових інструкцій недійсними без дат затвердження: можливості
На підприємстві відсутні/втрачені окремі раніше затверджені посадові інструкції, у зв’язку з чим неможливо встановити дати їх затвердження.
Підкажіть, будь ласка, чи допустимо в наказі про визнання таких посадових інструкцій такими, що втратили чинність, зазначити їх лише за назвами посад без зазначення дат затвердження?
Крім того, просимо надати рекомендації щодо коректного формулювання наказу про затвердження та введення в дію нових посадових інструкцій замість втрачених/попередніх.
Заздалегідь вдячні за відповідь!
Втрата або навмисне знищення документів – це погана ситуація, на якій краще не акцентувати увагу. І дуже погано, що ці посадові інструкції (далі – ПІ) ніде не були зареєстровані. Це також порушення, яке слід врахувати у подальшому та уникати його.
Раджу взагалі не видавати жодних наказів. Неможна скасовувати чинність документів, які були неналежно оформлені (НЕ зареєстровані).
Що треба зробити зараз:
1) Підготувати нові ПІ для відповідних посад.
2) ПІ затверджуються НЕ наказом, а керівником юрособи безпосередньо з оформленням відповідного грифу затвердження. Зокрема така норма зафіксована в абз. 6 пункту 6 Загальних положень Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників (ДКХП) https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0336203-04#o23 , а саме:
«Посадові інструкції після їх затвердження керівником підприємства організації, установи або за дорученням його заступниками, доводяться до працівника під розписку.»
3) У день затвердження ПІ обов’язково слід зареєструвати в Журналі реєстрації внутрішніх документів.
4) У цей же день працівники мають бути ознайомлені зі своїми ПІ під підпис.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Звірка з ТЦК щодо звільнених працівників: чи необхідно це
Оформлення наказу про навчання та оплату проїзду працівника
Структура підпорядкування в симфонічному оркестрі: хто кому підпорядковується
Є відповідь АІ
Зразок заяви для виплати допомоги на поховання працівника
Є відповідь АІ
Питання щодо дії бронювання працівників після підтвердження критичності
Відпустка помічника судді: необхідність термінового звільнення та наслідки
Зміна трудового договору: порядок оформлення без звільнення працівника
Компенсація за невикористані відпустки: необхідні документи для оформлення
Чи потрібен супровідний лист для зміни облікових даних
Наказ про виконання обов'язків під час відсутності працівника військового обліку
Як розірвати трудовий договір в умовах бойових дій
Є відповідь АІ
Чи потрібно анулювати бронь кінцевих бенефіціарів юридичних осіб
Визначення періоду для щорічної відпустки у 2026 році
Є відповідь АІ
Облік військовозобов'язаних: врахування звільнених працівників у звіті
У дод. 12 у графі "Всього військовозобов'язаних" чи потрібно враховувати працівників, які були звільнені (протягом поточного року)? Чи потрібно таких працівників також враховувати у графі "в/з , які не мають броювання та моб розпорядження"? Знайшла інформацію, що не…
Чи потрібно отримувати заяву для видачі трудових книжок
Є відповідь АІ
Перехід з інспектора з кадрів на соціального працівника за сумісництвом
Є відповідь АІ
Порядок підтвердження статусу критично важливих підприємств в Україні
Чи потрібно отримувати згоду всіх працівників для критичного статусу
Одним із документів для отримання…


