Документи та трудовий договір при прийомі на роботу директором

За загальним правилом, алгоритм прийняття/звільнення директора та необхідні при цьому документи прописуються в статуті підприємства.

Враховуючи умови прийняття директора за сумісництвом та не неповний робочий день, кандидату на посаду директора доцільно написати заяву про прийняття на засновників підприємства, в якій зазначити: дату прийняття, графік роботи, умову про прийняття за сумісництвом (із чітким зазначенням, що це робота за сумісництвом).

Оскільки посада директора є виборною, спочатку легітимізується рішення власників компанії:
Протокол загальних зборів учасників (засновників) або Рішення одноосібного власника — документ про обрання (призначення) особи на посаду директора.

Обовязково укладається трудовий договір (або контракт) в письмовій формі, де прописуються умови оплати праці (пропорційно відпрацьованому часу) та графік роботи.
Працівником кадрової службию на підставі наданих документів заповнюється особова картка працівника (типова форма П-2),особовий листок з обліку кадрів та доповнення до нього.

Крім того, кандидат має надати стандартний пакет документів для верифікації:
паспорт або ID-картка, облікова картка платника податків (ІПН), документ про освіту (якщо посада вимагає спеціальних знань),військово-обліковий документ (для військовозобов'язаних)

Відомості про нового керівника обов'язково мають бути внесені до ЄДР. Для цього нотаріусу або державному реєстратору подається реєстраційна картка (заява).
Якщо директор є військовозобов'язаним, про його призначення необхідно подати Повідомлення про зміну облікових даних. Після реєстрації в ЄДР необхідно подати оновлені дані до банку для зміни права підпису фінансових документів.

Щодо повідомлення податкової, то окреме Повідомлення про прийняття працівника зазвичай не подається, оскільки інформація про призначення директора автоматично надходить до податкової служби з ЄДР. Проте, щоб уникнути розбіжностей у звітності, багато роботодавців додатково подають Повідомлення про прийняття на роботу до ДПС. Також факт прийняття сумісника відображається у Додатку 5 Податкового розрахунку (ЄСВ та ПДФО)

Раді допомогти, звертайтесь ще!