Алгоритм дій кадровика при зміні окладу та обов'язків директора

1) Лише на підставі протоколу зборів засновників.

2) Це не можна зробити.

1) Рішення про зміну оплати праці директора приймається засновниками підприємства (а не одноосібно самим директором) і оформлюється протоколом зборів. На підставі ж цього протоколу директор має видати наказ про внесення змін до штатного розпису в частині зміни свого посадового окладу, а також видати «сам на себе» наказ про зменшення посадового окладу (зразок такого наказу є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/12884). Якщо з директором укладався письмовий трудовий договір (контракт), то до нього потрібно укласти додаткову угоду. У разі, якщо директор є одночасно і єдиним засновником підприємства, то він все одно має видати рішення як засновник й лише потім – сам наказ. Попереджати «самого себе» про зменшення посадового окладу не потрібно – оскільки директор сам видає такий наказ, то він вже знає про зменшення окладу.

2) Відповідно до п. 10 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF/conv#n10), за наявності на військовому обліку менше 500 призовників, військовозобов'язаних та резервістів обов'язки щодо ведення військового обліку покладаються на особу служби персоналу, якій встановлюється доплата в розмірі до 50 відсотків посадового окладу. Тобто, по-перше, аби директор міг покласти на себе обов'язки щодо ведення військового обліку, на підприємстві має бути відсутній працівник, який займається кадровим обліком або ж він у письмовій формі відмовився від таких обов'язків, по-друге – за ведення військового обліку обов'язково встановлюється оплата (якщо лише це не інспектор з військового обліку). Тож директор не може безоплатно покласти на себе виконання обов'язків з ведення військового обліку чи внести такі обов'язки до своєї посадової інструкції, тому за Ваших обставин варто одразу зменшувати оклад до суми, яка буде прийнятною з врахуванням необхідності встановлення доплати за ведення військового обліку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!