Відрядження та відпустка: як правильно оформити документи

Працівник має надіслати авансовий звіт та перевести залишок коштів на рахунок підприємства.

Згідно з ч. 2 ст. 7 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n27) під час дії воєнного стану працівник та роботодавець можуть за взаємною згодою використовувати для обміну документами засоби електронного зв'язку. Тож працівник може надіслати Вам авансовий звіт і в електронному вигляді, а якщо є «залишок» коштів – перерахувати їх на розрахунковий рахунок підприємства. Зверніть увагу, що кошти мають бути перераховані до або під час проведення бухгалтерією підприємства авансового звіту працівника.

З добових потрібно буде сплатити ПДФО і ВЗ – адже відповідно до пп. 170.9.1 п. 170.9 ст. 170 Податкового кодексу (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/conv#n3965) якщо у закордонному паспорті на момент затвердження авансового звіту немає відмітки у паспорті про перетин кордону (в обидві сторони), то немає й неоподатковуваних добових. Також виникне проблема з оплатою квитка щодо повернення з відрядження – адже він вже не вважатиметься витратами на повернення з відрядження, оскільки фактично це вже буде поверненням з відпустки і компенсація таких витрат перетвориться для працівника на оподатковуваний дохід (тобто теж потребуватиме сплати ПДФО і ВЗ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!