🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
ТЕ
Тетяна
28.05.2026 | 15:53
Відповідь надано
Електронне ведення особових карток: підпис та організація процесу
Доброго дня! Підкажіть, будь ласка, чи можна вести особову картку працівника в електронному вигляді?
Виникає питання щодо підпису працівника: якщо картка ведеться електронно, то працівник фактично не ставить підпис під записами. А якщо підпис уже був поставлений на роздрукованій формі, то всі наступні зміни, виходить, потрібно вносити вручну?
Як правильно організувати цей процес, щоб і вимоги були дотримані, і водночас було зручно вести картки в електронному форматі?
Дякую!
Виникає питання щодо підпису працівника: якщо картка ведеться електронно, то працівник фактично не ставить підпис під записами. А якщо підпис уже був поставлений на роздрукованій формі, то всі наступні зміни, виходить, потрібно вносити вручну?
Як правильно організувати цей процес, щоб і вимоги були дотримані, і водночас було зручно вести картки в електронному форматі?
Дякую!
ЕК
Еліна, консультант
експерт
28.05.2026 | 20:12
Очікує відповідь
Все залежить від того, що саме Ви розумієте під терміном «вести особову картку в електронному вигляді».
Зараз є та постійно з’являються нові програми/системи/платформи для ведення кадрового обліку у електронному форматі.
Найкращий варіант –
запровадити кадровий електронний документообіг (ЕДО). Наприклад: Вчасно.Кадри, M.E.Doc, Deals або будь-яку іншу.
За такої умови особова картка працівника із самого початку створюється в електронній кадрової програмі. Коли працівника приймають чи переводять, HR-фахівець відправляє йому картку в електронну систему і надає доступ до цієї системи, а працівник накладає свій особистий КЕП (або Дія.Підпис) під відповідним записом.
Якщо у Вас вже є заведена паперова картка і там є «мокрий» підпис працівника, то Ви не зможете тепер її продовжити у електронній формі. І дві паралельно вести – немає сенсу. Це буде ускладнювати, а не спрощувати кадровий документообіг, зокрема облік кадрів на підприємстві.
Тому раджу:
1) визначитися з конкретною програмою;
2) розробити положення про кадровий ЕДО;
3) передбачити обов’язковість КЕП / УЕП або Дія.Підпис (якщо відповідна програма його підтримує) для керівництва та усіх працівників;
4) провести для працівників тренінг щодо переходу на кадровий ЕДО.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ОН
Онофрійчук Марина
24.10.2026 | 13:10
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Необхідність вказівки мобілізованих у довідці для критичності
Доброго дня, подаємо документи на підтвердження критичності. так як критичка закінчується 05.12.2026, в переліку є такий документ, як довідка про кількість військовозобов"язаних на дата подачі документів. чи потрібно в цій довідці вказувати ще мобілізованих, тому що виходить в…
МК
Марія, консультант
експерт
24.10.2026 | 21:33
АЛ
Алла
23.10.2026 | 21:51
Відповідь надано
Зразки наказу та заяви для прийняття директора в ТОВ
Добрий день. Необхідно до новоствореного ТОВ (рішення засновників) прийняти директора. Необхідно зразок наказу і заяви на прийом. Дякую…
ДК
Дарія, консультант
експерт
24.10.2026 | 08:46
ММ
Максимчук Марина Михайлівна
23.10.2026 | 20:49
Відповідь надано
Чи потрібно укладати угоду при зміні реквізитів зарплати
Чи потрібно робити додаткову угоду до трудового договору, якщо у працівника змінюються реквізити для виплати заробітної плати, які були зазначені у трудовому договорі…
ДК
Дарія, консультант
експерт
24.10.2026 | 08:40
ММ
Максимчук Марина Михайлівна
23.10.2026 | 20:30
Відповідь надано
Виправлення повідомлення про прийняття працівника: наслідки та рекомендації
Подали повідомлення про прийняття працівника на роботу з типом "скасовуюча" замість "початкова". Працівники вже приступили до роботи. Як правильно це виправити і як наслідки для підприємства…
ДК
Дарія, консультант
експерт
24.10.2026 | 08:36
ОЛ
Олена
23.10.2026 | 17:14
Відповідь надано
Порядок оформлення неоплачуваної непрацездатності та табелювання працівниці
Добрий день. Тимчасова непрацездатність працівниці тривала сумарно 120 календарних днів - сформовано лікарняні за одним страховим випадком. На решту 5 днів відсутності видано виписку з медичної карти стаціонарного хворого. 5 днів - це неоплачувана непрацездатність? Чи потрібно…
ДК
Дарія, консультант
експерт
24.10.2026 | 08:25
ЛЛ
Лагєрєва Лариса Вікторівна
23.10.2026 | 16:42
Відповідь надано
Звільнення працівниці-матері: правові нюанси та обмеження роботодавця
Добрий день. Працівниця одинока мати, має дитину віком 6-ти років, відсутня на роботі 2 неділі, документів щодо поважної причини відсутності на роботі не надала, в месенджері написала, що хоче звільнятися, але досі не прийшла до підприємства. Звільнити за прогули не можно, дії…
ДК
Дарія, консультант
експерт
23.10.2026 | 18:24
ВГ
Герасименко Вікторія Вячеславівна
23.10.2026 | 16:34
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Наказ про простій працівників через дронову атаку на ТЦ
Добрий день, в наслідок дронової атаки було знищено ТЦ, в якому працювали наші співробітники.
Ми плануємо відправити їх у простій відповідно до ч.3 ст. 113. Серед цих працівників є з погодинною оплатою та окладники, підкажіть будь ласка як вірно сформолювати наказ згідно…
Ми плануємо відправити їх у простій відповідно до ч.3 ст. 113. Серед цих працівників є з погодинною оплатою та окладники, підкажіть будь ласка як вірно сформолювати наказ згідно…
ДК
Дарія, консультант
експерт
23.10.2026 | 16:56
ТК
Куценко Тетяна Олегівна
23.10.2026 | 16:31
Відповідь надано
Чи необхідно жінці з медичною освітою ставати на військовий облік
Приймаємо жінку, яка в 2018 році закінчила медичний коледж за спеціальністю "Лабораторна діагностика", професійна кваліфікація лаборант (медицина). Чи повинна така жінка ставати на військовий облік…
МК
Марія, консультант
експерт
23.10.2026 | 23:22
НП
Петренко Наталія
23.10.2026 | 16:24
Відповідь надано
Документи для переведення працівників на дистанційну роботу під час війни
Вітаю. Якщо стався приліт в офіс і всіх перевели на дистанційну роботу. Які взагалі треба зробити документи саме зараз…
ДК
Дарія, консультант
експерт
24.10.2026 | 08:21
ТІ
Іващенко Тетяна
23.10.2026 | 16:18
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Правильне закріплення робочих місць працівників у будівельній компанії
Доброго дня! Питання стосовно правильного закріплення робочих місць за працівниками. 1. Чому виникло взагалі таке питання? Компанія має статус критично важливого підприємства і має 100% бронювання. Нещодавно бачила інформацію про можливі перевірки, щодо фіктивних працівників…
ДК
Дарія, консультант
експерт
24.10.2026 | 08:18
АГ
Горобець Альона
23.10.2026 | 16:14
Відповідь надано
Проблеми з прийомом іноземного працівника до Пенсійного фонду
Скажіть будь ласка, в ПФУ не можу додати прийнятого працівника т.я він іноземець армян, і немає по батькові.пфу нп приймає відомість…
ПК
Поліна, консультант
експерт
24.10.2026 | 20:59
ЕП
Полонська Евгенія Вікторівна
23.10.2026 | 15:57
Відповідь надано
Чи потрібно вказувати графік роботи у наказі про прийняття
Добрий день! Підкажіть, будь ласка, чи обов’язково зазначати графік роботи (години) у наказі про прийняття на роботу зовнішнього сумісника? Чи буде помилкою, якщо не зафіксувати години в наказі…
ОК
Олеся, консультант
експерт
23.10.2026 | 17:10
ОЛ
Олександра
23.10.2026 | 15:28
Відповідь надано
Подання змін облікових даних через FREDO: можливості та нюанси
Чи можна подавати в ТЦК та СП Повідомлення про зміну облікових даних або/чи Повідомлення про призначення, звільнення керівника чи відповідальної особи за ведення ВО через FREDO…
МК
Марія, консультант
експерт
23.10.2026 | 19:54
НЧ
Чаїнська Ніна Богданівна
23.10.2026 | 15:26
Відповідь надано
Правила оформлення трудового договору для працівника за сумісництвом
Чи може фоп прописати у наказі та трудовому договорі наступний пункт: "1. прийняти на роботу за сумісництвом з 23.07.2026 валентину іванівну іванів , рнокпп ______, на посаду сестри медичної загальної практики – сімейної медицини на умовах неповного робочого часу (робочий день…
ДК
Дарія, консультант
експерт
23.10.2026 | 20:11
НТ
Таран Наталія Євгенівна
23.10.2026 | 15:11
Відповідь надано
Виплата допомоги на поховання: документи та особливості подачі запиту
Добрий день. Підкажіть будь ласка, помер працівник не пенсійного віку. Допомогу на поховання дружині за її заявою повинно підприємство подати до пенсійного фонду? Який перелік документів і особливості подачі такого запиту на виплату…
ОК
Олеся, консультант
експерт
23.10.2026 | 21:30
ТК
Колоднюк Тетяна Юріївна
23.10.2026 | 14:44
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Як правильно врахувати квоту інваліда за січень місяць
Доброго дня! Підкажіть як рахувати в квоту інваліда за січень місяць, якщо інвалідність в нього з 16.01. Вираховувати за кожен день? Чи просто рахувати як 1. ЗП при цьому в нього більше мінімалки за січень…
НК
Надія, консультант
експерт
24.10.2026 | 13:38
ОВ
Вінницька Ольга Олександрівна
23.10.2026 | 14:44
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Оформлення відрядження при тимчасовій зміні місця проживання працівника
Доброго дня. Працівник змінив місце проживання, але при цьому це тимчасовий перїзд у нове місто проживання без договору чи інших підтверджувальних документів, тільки його усне повідомлення. Стало питання про оформлення йому відрядження. Чи повинен кадрових при цьому вносити…
ОК
Олеся, консультант
експерт
23.10.2026 | 21:20
НА
Надія
23.10.2026 | 14:41
Відповідь надано
Прийом працівника за сумісництвом: можливості та обмеження окладу
Добрий день. Приймаю працівника за сумісництвом з окладом 30 000. Чи можу я прийняти його на повний робочий день (8 год/щоденно) на повну ставку за сумісництвом? Чи можу я ШР вказати повна ставка (одиниця), оклад: 30 000, МФОпраці: 30 000? Питання термінове. Дякую…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
24.10.2026 | 00:06
НС
Сопко Наталія Іванівна
23.10.2026 | 14:37
Відповідь надано
Відповідь АІ відхилено експертом
Проблеми з кодом професії лікаря у звітності за вересень
Добрий день!В нас 11.09.2026р. була звільнена працівниця з посади лікаря загальної практи-сімейний лікар (код професійної назви роботи- 2221.2).В об'єднаній звітності за вересень 2026р. в дод.5 був вказаний код 2221.2,але звіт вже четвертий день повертається і в кв.2 пише,що код…
ОК
Олеся, консультант
експерт
23.10.2026 | 21:08
ЛГ
Гетьман Людмила Сергіївна
23.10.2026 | 14:17
Відповідь надано
Запит на код КП для посади заступника головного енергетика
Добрий день код КП для посади Заступник головного енергетика…
ОК
Олеся, консультант
експерт
23.10.2026 | 20:53
