🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
ТЕ
Тетяна
28.05.2026 | 15:53
Відповідь надано
Електронне ведення особових карток: підпис та організація процесу
Доброго дня! Підкажіть, будь ласка, чи можна вести особову картку працівника в електронному вигляді?
Виникає питання щодо підпису працівника: якщо картка ведеться електронно, то працівник фактично не ставить підпис під записами. А якщо підпис уже був поставлений на роздрукованій формі, то всі наступні зміни, виходить, потрібно вносити вручну?
Як правильно організувати цей процес, щоб і вимоги були дотримані, і водночас було зручно вести картки в електронному форматі?
Дякую!
Виникає питання щодо підпису працівника: якщо картка ведеться електронно, то працівник фактично не ставить підпис під записами. А якщо підпис уже був поставлений на роздрукованій формі, то всі наступні зміни, виходить, потрібно вносити вручну?
Як правильно організувати цей процес, щоб і вимоги були дотримані, і водночас було зручно вести картки в електронному форматі?
Дякую!
ЕК
Еліна, консультант
експерт
28.05.2026 | 20:12
Очікує відповідь
Все залежить від того, що саме Ви розумієте під терміном «вести особову картку в електронному вигляді».
Зараз є та постійно з’являються нові програми/системи/платформи для ведення кадрового обліку у електронному форматі.
Найкращий варіант –
запровадити кадровий електронний документообіг (ЕДО). Наприклад: Вчасно.Кадри, M.E.Doc, Deals або будь-яку іншу.
За такої умови особова картка працівника із самого початку створюється в електронній кадрової програмі. Коли працівника приймають чи переводять, HR-фахівець відправляє йому картку в електронну систему і надає доступ до цієї системи, а працівник накладає свій особистий КЕП (або Дія.Підпис) під відповідним записом.
Якщо у Вас вже є заведена паперова картка і там є «мокрий» підпис працівника, то Ви не зможете тепер її продовжити у електронній формі. І дві паралельно вести – немає сенсу. Це буде ускладнювати, а не спрощувати кадровий документообіг, зокрема облік кадрів на підприємстві.
Тому раджу:
1) визначитися з конкретною програмою;
2) розробити положення про кадровий ЕДО;
3) передбачити обов’язковість КЕП / УЕП або Дія.Підпис (якщо відповідна програма його підтримує) для керівництва та усіх працівників;
4) провести для працівників тренінг щодо переходу на кадровий ЕДО.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ЛЮ
Людмила
05.09.2026 | 14:56
Відповідь надано
Чи можна взяти відпустку без вихідних днів по черзі
У спеціаліста ради є 11 днів невикористаної відпустки за 2025-2026 роки. Спеціаліст хоче піти у відпустку з понеділка на 11 днів, але хоче взяти не підряд ці дні, а виключити вихідні дні. Чи можно так зробити…
ОК
Олеся, консультант
експерт
05.09.2026 | 19:32
ЛЮ
Людмила
05.09.2026 | 14:29
Відповідь надано
Які санкції можливі для директора за невиконання доручення
Добрий день! Який вид "покарання" можно застосувати до виконуючого обовязки директора комунальної установи "Центр надання соціальних послуг" селищної ради за невиконання доручення селищного голови? Дякую…
ОК
Олеся, консультант
експерт
05.09.2026 | 19:31
ІЄ
ЄВТУШЕНКО Інна Степанівна
04.09.2026 | 20:28
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Проблеми з відображенням нового працівника у реєстрі ПФУ
Доброго дня!. Прийняли працівника на роботу (з 01.09.2026) наказ від 31.08.2026. 31.08.2026 подали повідомлення до податкової та ПФУ (оперативні дані). У ПФУ дані перевіри - все вірно, у реєстрі застрахованих осіб працівник відображається. сьогодні 04.09.2026 ще у дії не…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
04.09.2026 | 23:55
ОМ
Маліновська Ольга Михайлівна
04.09.2026 | 20:12
Відповідь надано
Як звільнити заброньованого працівника та нарахувати зарплату
Доброго вечора ,підскажіть як правильно звільнити заброньованого працівника,якщо це початок місяця,чи потрібно всерівно нараховувати зарплату в розмірі 2,5 від мінімальної…
ПК
Поліна, консультант
експерт
04.09.2026 | 20:45
ІР
Ірина
04.09.2026 | 16:32
Відповідь надано
Чи знімуть допомогу ВПО при працевлаштуванні інваліда
Переселенець з інвалідністю 2 групи з дитинства , сімї не має, влаштовується на роботу, Заробітна плата буде мінімальна. Отримує як ВПО допомогу 3000 грн та пенсію. Чи не знімуть з нього допомогу ВПО, якщо порахують сукупний дохід, враховуючи що він інвалід…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
05.09.2026 | 12:00
АК
Кукурудзяк Анастасія Василівна
04.09.2026 | 16:20
Відповідь надано
Як правильно оформити переривання щорічної або додаткової відпустки
Добрий день.
В практиці зустрічаються випадки, коли працівники бухгалтерії офорляють відпустку щорічну або додаткову відпустку ( жінці, яка виховує двоє або більше дітей до 15 років).Перебувають у відпустці тиждень,потім приходять писати заяву про переривання відпустки…
В практиці зустрічаються випадки, коли працівники бухгалтерії офорляють відпустку щорічну або додаткову відпустку ( жінці, яка виховує двоє або більше дітей до 15 років).Перебувають у відпустці тиждень,потім приходять писати заяву про переривання відпустки…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
04.09.2026 | 23:15
МА
Марія
04.09.2026 | 15:59
Відповідь надано
Обов'язкові дії для військовозобов'язаного працівника при прийомі
Добрий день
Ми приймаємо нового працівника військовозобов'язаного. Як раніше подаю Повідомлення за додатком 4 в ТЦК поштою. Чи маю я обов'язок якісь дії вчиняти в ДІЇ підприємства…
Ми приймаємо нового працівника військовозобов'язаного. Як раніше подаю Повідомлення за додатком 4 в ТЦК поштою. Чи маю я обов'язок якісь дії вчиняти в ДІЇ підприємства…
ТК
Таміла, консультант
експерт
05.09.2026 | 18:12
СЗ
Зельцер Світлана Володимирівна
04.09.2026 | 15:47
Відповідь надано
Скасування виплат увільненому співробітнику: документальні підстави та нюанси
Вітаю, питання стосовно оплати для увільненого співробітника. Зараз йому фірма виплачує мінімальну зарплатню. Чи може підприємство потім скасувати цю виплату, на підставі яких документів…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
05.09.2026 | 22:52
НХ
Харабора Наталія Михайлівна
04.09.2026 | 15:41
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Правильність відображення статусу призовника у військовому обліку працівника
якщо у працівника у графі ВОС відсутній запис і при заповненні таблиці додатку 4 визначає його як призовник чи правильно таке подання запису таблиці…
ТК
Таміла, консультант
експерт
05.09.2026 | 18:58
ЮЛ
Юлія
04.09.2026 | 15:39
Відповідь надано
Чи потрібен медогляд працівникам, що працюють віддалено
Доброго дня!
чи потрібно проходити медогляд працівникам якщо вони працюють віддалено…
чи потрібно проходити медогляд працівникам якщо вони працюють віддалено…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
04.09.2026 | 22:35
МА
Марина
04.09.2026 | 15:34
Відповідь надано
Наказ про відпустку без збереження на 45 днів
Наказ на відпустку без збереження на 45 днів…
АК
Аліна, консультант
експерт
04.09.2026 | 15:39
АМ
Мікуліч Альбіна Анатоліївна
04.09.2026 | 15:30
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Укладення договору ГПХ для інженера в умовах нестачі кадрів
Добрий день, на підприємстві в штаті числиться 26 працівників але по факту працює 18 (бо хтось мобілізований хтось не працює бо за кордоном чи ще десь, а звільнити їх не можна) Чи можна укладати договір ГПХ з інженером по охороні праці на період розслідування нещасного випадку…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
05.09.2026 | 13:49
ОЛ
Олена
04.09.2026 | 15:24
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Виправлення технічної помилки щодо військового обліку мобілізованого працівника
Прошу написати зразок листа в ТЦК про виправлення технічної помилки Працівник мобілізовнийв 2026 році рахувався в Дії як мобілізований, з вересня місяця зник, в ПФУ він рахується як мобілізований працівник…
ПК
Поліна, консультант
експерт
05.09.2026 | 16:32
ІН
Інна
04.09.2026 | 15:16
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Журнали для ведення військового обліку на підприємстві: які
Які журнали потрібно мати на підприємстві для ведення військового обліку…
ТК
Таміла, консультант
експерт
04.09.2026 | 18:01
ВА
Валентина
04.09.2026 | 14:50
Відповідь надано
Виправлення запису в трудовій книжці: рекомендації для оформлення
Доброго дня. Оцифрували трудову книжку, але ПФУ не приймає, бо дата народження вписана пастою іншого кольору. Як правильно зробити на титульній сторінці запис про виправлення якщо дата народження вписана правильно? Дякую…
ОК
Олеся, консультант
експерт
04.09.2026 | 18:36
KA
Katerina
04.09.2026 | 14:35
Відповідь надано
Наказ про підвищення кваліфікації щодо військового обліку особи
Добрий день! До 01.10.2026 потрібно видати наказ про визначення потреби у підвищенні кваліфікації особи за ведення військового обліку. У нас в установі така ситуація… особа яка відповідальна за ВО пройшла підготовку у травні 2026 року, а особа яка її заміщає потребує такої…
ТК
Таміла, консультант
експерт
04.09.2026 | 17:58
ВБ
Басюк Валентина Петрівна
04.09.2026 | 14:33
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Як правильно обчислити трудовий стаж та страховий стаж
Добрий день! Не можу розібратися: рахую загальний трудовий стаж працівника, який розпочався з 1995 р. До 2004 року я його рахую по паперовій трудовій книжці, а потім вже відповідно до довідки про трудовий та страховий стаж з ПФУ. Однак, виникло питання: у довідці Ок-5 до 2004 р…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
05.09.2026 | 20:50
КА
Катерина
04.09.2026 | 14:14
Відповідь надано
Дата увільнення працівника з мобілізації під час відпустки
Добрий день! Працівника мобілізували під час щорічної основної відпустки, яку ставити дату увільнення від роботи в наказі…
МК
Марія, консультант
експерт
04.09.2026 | 22:06
ЮЛ
Юлія
04.09.2026 | 14:10
Відповідь надано
Алгоритм дій для ФОПів при мобілізації та ЄСВ
Добрий день.
ФОПа на єдиному податку 5% без найманих працівників мобілізували. Який алгоритм дій, щоб не платити податки (з єдиним і військовим зрозуміло), стосовно ЄСВ більш цікавить? Які документи і куди треба подати…
ФОПа на єдиному податку 5% без найманих працівників мобілізували. Який алгоритм дій, щоб не платити податки (з єдиним і військовим зрозуміло), стосовно ЄСВ більш цікавить? Які документи і куди треба подати…
АК
Анастасія, консультант
експерт
04.09.2026 | 15:30
IR
Irina Feklistova
04.09.2026 | 14:00
Відповідь надано
Що робити, якщо повістка надійшла з запізненням
Доброго дня. Підскажіть, будь ласка, що робити, якщо повістка на співробітника надійшла на компанію 04.09.2026, а з'явититися за повісткою треба 12.08…
ПК
Поліна, консультант
експерт
04.09.2026 | 20:03
