🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
ТЕ
Тетяна
28.05.2026 | 15:53
Відповідь надано
Електронне ведення особових карток: підпис та організація процесу
Доброго дня! Підкажіть, будь ласка, чи можна вести особову картку працівника в електронному вигляді?
Виникає питання щодо підпису працівника: якщо картка ведеться електронно, то працівник фактично не ставить підпис під записами. А якщо підпис уже був поставлений на роздрукованій формі, то всі наступні зміни, виходить, потрібно вносити вручну?
Як правильно організувати цей процес, щоб і вимоги були дотримані, і водночас було зручно вести картки в електронному форматі?
Дякую!
Виникає питання щодо підпису працівника: якщо картка ведеться електронно, то працівник фактично не ставить підпис під записами. А якщо підпис уже був поставлений на роздрукованій формі, то всі наступні зміни, виходить, потрібно вносити вручну?
Як правильно організувати цей процес, щоб і вимоги були дотримані, і водночас було зручно вести картки в електронному форматі?
Дякую!
ЕК
Еліна, консультант
експерт
28.05.2026 | 20:12
Очікує відповідь
Все залежить від того, що саме Ви розумієте під терміном «вести особову картку в електронному вигляді».
Зараз є та постійно з’являються нові програми/системи/платформи для ведення кадрового обліку у електронному форматі.
Найкращий варіант –
запровадити кадровий електронний документообіг (ЕДО). Наприклад: Вчасно.Кадри, M.E.Doc, Deals або будь-яку іншу.
За такої умови особова картка працівника із самого початку створюється в електронній кадрової програмі. Коли працівника приймають чи переводять, HR-фахівець відправляє йому картку в електронну систему і надає доступ до цієї системи, а працівник накладає свій особистий КЕП (або Дія.Підпис) під відповідним записом.
Якщо у Вас вже є заведена паперова картка і там є «мокрий» підпис працівника, то Ви не зможете тепер її продовжити у електронній формі. І дві паралельно вести – немає сенсу. Це буде ускладнювати, а не спрощувати кадровий документообіг, зокрема облік кадрів на підприємстві.
Тому раджу:
1) визначитися з конкретною програмою;
2) розробити положення про кадровий ЕДО;
3) передбачити обов’язковість КЕП / УЕП або Дія.Підпис (якщо відповідна програма його підтримує) для керівництва та усіх працівників;
4) провести для працівників тренінг щодо переходу на кадровий ЕДО.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
СВ
Світлана
15.07.2026 | 18:49
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Необхідність ІПР для працевлаштування особи з інвалідністю
При прийомі на роботу особи з інвалідністю надано Витяг з рішення експертної команди з. печаткою МОЗ
ще потрібна Індивідуальна програма реабілітації (ІПР) - вона надається в оригиналі чи модна зробити копію…
ще потрібна Індивідуальна програма реабілітації (ІПР) - вона надається в оригиналі чи модна зробити копію…
ОК
Олеся, консультант
експерт
15.07.2026 | 20:15
МА
Марта Лотоцька
15.07.2026 | 18:46
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Вплив відпустки без збереження зарплати на військовий облік працівника
Доброго дня!
Підкажіть, будь ласка, чи впливає відпустка без збереження ЗП на бронювання працівника…
Підкажіть, будь ласка, чи впливає відпустка без збереження ЗП на бронювання працівника…
ПК
Поліна, консультант
експерт
15.07.2026 | 20:46
ОК
Корчевська Олена Анатоліївна
15.07.2026 | 18:14
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Строк дії Сертифікату НАУ про підвищення кваліфікації у ВО
Вітаю! 28 жовтня 2024 року пройшла навчання по ВО і отримала Сертифікат НАУ про підвищення кваліфікації. Уточніть строк дії цього Сертифікату. Дякую…
ПК
Поліна, консультант
експерт
15.07.2026 | 20:49
ЯН
Яна Швецова
15.07.2026 | 17:44
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Необхідність зміни військового обліку працівника за місцем реєстрації
Вітаю. Під час внутрішнього звіряння виявлено, що працівник стоїть на обліку в ТЦК не за місцем реєстрації (зупинили ТЦК під час тимчасового проживання в іншій області та поставили на облік).
На момент прийому на роботу вже був на обліку в цьому ТЦК.
Я маю видати…
На момент прийому на роботу вже був на обліку в цьому ТЦК.
Я маю видати…
ПК
Поліна, консультант
експерт
15.07.2026 | 21:32
ОН
Онофрійчук Марина
15.07.2026 | 17:21
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Прийом на роботу без військового квитка: що робити
Доброго дня, працівник влаштовується на роботу маючи тільки резерв, каже що коли переїжав з Краматорська то втратив військовий квиток, я можу прийняти працівника тільки маючи Резерв, дякую…
ПК
Поліна, консультант
експерт
15.07.2026 | 21:15
ВБ
Басюк Валентина Петрівна
15.07.2026 | 16:45
Відповідь надано
Можливість оцифрування трудової книжки працівника в роботодавця
Доброго дня! Чи може роботодавець ще подати на оцифрування трудову книжку працівника, яка ще наразі зберігається в роботодавця, якщо раніше це не було зроблено (ПФУ не прийняв на оцифрування трудову книжку, оскільки не було рнокпп в працівника). Наказ на видачу трудових книжок…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
15.07.2026 | 17:02
ЛС
Супруненко Людмила Віталіївна
15.07.2026 | 16:42
Відповідь надано
Як розрахувати лікарняні для працівника з низькою зарплатою
Добрий день! Як розрахувати допомогу по тимчасовій втраті працездатносиі працівнику інваліду, у якого в розрахунковому періоді з\п меньше мінімальної? Дякую…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
15.07.2026 | 16:47
ВІ
Вікторія
15.07.2026 | 16:40
Відповідь надано
Консультація щодо документів для відпустки одинокої матері з дітьми
Доброго дня, прошу проконсультувати? Працівниця має двох дітей до 15 років, з чоловіком розлучена. З 2022 року чоловік знаходиться за кордоном, копію закордонного паспорту, що він за кордоном не бажає надавати (дітям фінансово допомагає). Мої дії, які підтверджуючі документи…
ОК
Олеся, консультант
експерт
15.07.2026 | 17:22
ВІ
Віта
15.07.2026 | 16:31
Відповідь надано
Надання відпустки до завершення робочого року: нюанси та ризики
Добрий день! Працівник на п-ві працює вже кілька років, робочий період для надання відпустки 12 січня-11 січня. В цьому році він вже використав 3 дні щорічної відпустки за період 12.01.2026-11.01.2027р. Скажіть, будь ласка, чи можна йому надати в липні решту 21 день відпустки…
ОК
Олеся, консультант
експерт
15.07.2026 | 22:43
ІД
Дудко Інна
15.07.2026 | 16:21
Відповідь надано
Як відобразити заброньованого офіцера-сумісника в додатку 12
Доброго дня . Підкажіть , як відображати в додатку 12 заброньованого(за іншим підприємством) офіцера - сумісника…
ПК
Поліна, консультант
експерт
15.07.2026 | 19:26
ОВ
Верходанов Олександр
15.07.2026 | 16:17
Відповідь надано
Включення працівників до військового обліку: нюанси бронювання місць
Вітаю!
Плануємо прийняти на роботу двох працівників.
У "категорії обліку" у витягу з резерву вказано - "військовозобов'язаний".
А там де звання, вказано "солдат" і далі "потребує проходження базової загальновіійськової підготовки, Солдат резерву"
Чи буде…
Плануємо прийняти на роботу двох працівників.
У "категорії обліку" у витягу з резерву вказано - "військовозобов'язаний".
А там де звання, вказано "солдат" і далі "потребує проходження базової загальновіійськової підготовки, Солдат резерву"
Чи буде…
ПК
Поліна, консультант
експерт
15.07.2026 | 19:27
СК
Коблюк Сергій Володимирович
15.07.2026 | 16:17
Відповідь надано
Визначення кількості днів відпустки для опікуна дітей
Вітаю! Жінка є опікуном двох дітей 2013 та 2015 р. ми маємо їй надавати 10 чи 17 к.д. дитячої відпустки? В неї одна підстава чи дві…
ОК
Олеся, консультант
експерт
15.07.2026 | 16:43
ЮМ
Микитенко Юлія Василівна
15.07.2026 | 16:04
Відповідь надано
Прийом на роботу: довідка про інвалідність та квота працевлаштування
Добрий день. Підкажіть, будь ласка, при прийнятті на роботу людини з інвалідністю, кандидат надав Довідку для отримання пільг інвалідами, які не мають права на песію чи соціальну допомогу, видана у лютому 2026р. Чи надає ця довідка роботодавцю приймати кандидата на роботу, як…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
15.07.2026 | 22:08
ТП
Прима Таміла Іванівна
15.07.2026 | 15:59
Відповідь надано
Компенсація соціальної відпустки працівниці з дітьми: питання та відповіді
Добрий день. Звільняється працівниця, яка має 2-х дітей до 15, яка перебує у відпустці для догляду за дитиною до 6 років з 2020 року. Надала довідку, що батько дітей не брав соціальну відпустку на дітей з 2021 по 2026 р. Чи маємо ми компенсувати працівниці соціальну відпустку на…
ОК
Олеся, консультант
експерт
15.07.2026 | 16:32
КВ
відділ Кадрів КНП ЦПМСД
15.07.2026 | 15:54
Відповідь надано
Порядок дій після підтвердження критичності військового обліку
КНП ЦПМСД має критичність до 01.09.2026 (хоча мали до 19.02.2027). Подали документи на підтвердження критичності. рішення ще не маємо. Як діяти після підтвердження критичності: заново бронювати тих, хто має бронь зараз? Тобто їх треба спочатку розброньовувати? Бронь маємо до…
СК
Світлана, консультант
експерт
15.07.2026 | 16:08
ЮА
Юлія Анатоліївна
15.07.2026 | 15:54
Відповідь надано
Облік відпусток: розрахунок днів та вплив відпустки без оплату
Добрий день. Працівник прийнятий 01.09.2025р.. У червні пішов на 30 к.д. у відпустку без збереження заробітної плати. Цей місяць чи даватиме 2 дні відпустки чи ні?Як буде рахуватися дні відпустки за період з 01.09.25 - 31.08.2026р. 24кд чи 22кд…
ОК
Олеся, консультант
експерт
15.07.2026 | 22:35
КВ
відділ Кадрів КНП ЦПМСД
15.07.2026 | 15:51
Відповідь надано
Чи потрібно затверджувати ПВТР окремо чи як додаток
Підкажіть будь ласка чи потрібно ПВТР затверджувати на підприємстві як окремий документ чи вони можуть бути додатком до Колективного договору…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
15.07.2026 | 19:31
КВ
відділ Кадрів КНП ЦПМСД
15.07.2026 | 15:49
Відповідь надано
Тимчасове виконання обов'язків: як підписувати документи правильно
Вітаю. Директор КПН ЦПМСД іде у відпустку. Його обовязки тимчасово виконує директор медичний без увільнення від своєї роботи з доплатою 50% посадового окладу. Як підписувати листи або накази під час такого тимчасового виконання обовязків…
ОК
Олеся, консультант
експерт
15.07.2026 | 16:18
АЦ
Цапій Анастасія Володимирівна
15.07.2026 | 15:35
Відповідь надано
Врахування специфіки відділів при підготовці кадрових документів зимою
Хочу додати до попереднього свого питання, що робота у відділах відрізняється і це потрібно для підготовки до зімового періоду…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
15.07.2026 | 17:38
ЛЮ
Людмила
15.07.2026 | 15:32
Відповідь надано
Відсутність даних в графах 13-16: що робити далі
Заповнюю списки (дод 5). нема даних по графах 13,14,15,16 в резерв +. Що прописувати в цих графах, якщо по них відсутня інформація…
ТК
Таміла, консультант
експерт
15.07.2026 | 17:37
