Замовити рекламу
Безкоштовний вебінар: Бронювання по-новому, контрольні дати у ВО, повітряна тривога й укриття до 04.12, трудові й квота 4%
🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці

🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці

Увійти або зареєструватися
БН
Буткевич Наталія Олегівна
29.05.2026 | 09:51
Кадровий облік
Відповідь надано

Правила зберігання кадрових наказів: 75 років і 5 років

Добрий день. Хотіла б для себе визначити правильність зберігання наказів з кадрових питань. Які накази входять у групу 75 років , а які у 5 років зберігання. Може, є якась шпаргалка, типу: 75 років - це 1. Прийом та звільнення, 2. Переведення..., а 5 років - це : 1. Основна щорічна відпустка...... Бо я спілкувалась з ШІ, то одне пише, а моніторю в інтернеті - інше...Мені треба точно знати, як правильно вести діловодство в кадрах. Буду дуже вдячна!
ЕК
Еліна, консультант
експерт
30.05.2026 | 20:31
Очікує відповідь

Так, звичайно є.

Строки зберігання кадрових та інших видів наказів чітко визначені у Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів, органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 № 578/5 (далі – Перелік №578/5) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14 .

Зокрема кадрові накази про прийняття, сумісництво, суміщення посад, переведення, звільнення, оплату праці та багатьох інших питань, що мають зберігатися 75 років ми визначаємо згідно зі пунктом «б» статті 16 Переліку №578/5.

А кадрові накази тимчасового строку зберігання – 5 років – згідно з Приміткою до пункту «б» статті 16 Переліку №578/5.

Перелік за посиланням https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14 треба скачувати у форматі Ворд, тому ШІ немає до нього доступу і зовсім не орієнтується ані в строках зберігання документів, ані у назвах видів документів, визначених у зазначеному Переліку.

Я Вам пораджу свою статтю і там є таблиця з усіма видами наказів і відповідно їх строками зберігання: https://kadroland.com/news/2423-vidi-ta-klasifikaciya-nakaziv-pidprijemstva

Якщо будуть питання щодо строків зберігання інших видів документів - звертайтеся, допоможу підібрати. Бо я брала участь у розробленні цього Переліку №578/5, тому добре в ньому орієнтуюся.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ОН
Онофрійчук Марина
24.10.2026 | 13:10
Військовий облік
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Необхідність вказівки мобілізованих у довідці для критичності

Доброго дня, подаємо документи на підтвердження критичності. так як критичка закінчується 05.12.2026, в переліку є такий документ, як довідка про кількість військовозобов"язаних на дата подачі документів. чи потрібно в цій довідці вказувати ще мобілізованих, тому що виходить в…

11

МК
Марія, консультант
експерт
24.10.2026 | 21:33

Все правильно! Відповідь AI можна сміливо використовувати в роботі. Від себе хочу трохи доповнити:Щоб у державного органу, який розглядає документи на…Ще

АЛ
Алла
23.10.2026 | 21:51
Прийняття на роботу
Відповідь надано

Зразки наказу та заяви для прийняття директора в ТОВ

Добрий день. Необхідно до новоствореного ТОВ (рішення засновників) прийняти директора. Необхідно зразок наказу і заяви на прийом. Дякую…

8

ДК
Дарія, консультант
експерт
24.10.2026 | 08:46

Заява директора не потрібна. Підставою для наказу про вступ на посаду є рішення учасників ТОВ.

До компетенції загальних зборів учасників належать обрання…Ще

ММ
Максимчук Марина Михайлівна
23.10.2026 | 20:49
Інше
Відповідь надано

Чи потрібно укладати угоду при зміні реквізитів зарплати

Чи потрібно робити додаткову угоду до трудового договору, якщо у працівника змінюються реквізити для виплати заробітної плати, які були зазначені у трудовому договорі…

12

ДК
Дарія, консультант
експерт
24.10.2026 | 08:40

Ні, в цій ситуації достатньо заяви працівника про інший банківський рахунок для перерахунку зарплати.

За особистою письмовою згодою працівника виплата…Ще

ММ
Максимчук Марина Михайлівна
23.10.2026 | 20:30
Інше
Відповідь надано

Виправлення повідомлення про прийняття працівника: наслідки та рекомендації

Подали повідомлення про прийняття працівника на роботу з типом "скасовуюча" замість "початкова". Працівники вже приступили до роботи. Як правильно це виправити і як наслідки для підприємства…

10

ДК
Дарія, консультант
експерт
24.10.2026 | 08:36

Радимо подати нове повідомлення зі статусом «Початкове». Так Ви виправите порушення і уникнете фінансових санкцій за порушення законодавства…Ще

ОЛ
Олена
23.10.2026 | 17:14
Лікарняні / страховий стаж
Відповідь надано

Порядок оформлення неоплачуваної непрацездатності та табелювання працівниці

Добрий день. Тимчасова непрацездатність працівниці тривала сумарно 120 календарних днів - сформовано лікарняні за одним страховим випадком. На решту 5 днів відсутності видано виписку з медичної карти стаціонарного хворого. 5 днів - це неоплачувана непрацездатність? Чи потрібно…

5

ДК
Дарія, консультант
експерт
24.10.2026 | 08:25

Так, довідка не є підставою для призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності.

Підставою для призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності, по…Ще

ЛЛ
Лагєрєва Лариса Вікторівна
23.10.2026 | 16:42
Звільнення
Відповідь надано

Звільнення працівниці-матері: правові нюанси та обмеження роботодавця

Добрий день. Працівниця одинока мати, має дитину віком 6-ти років, відсутня на роботі 2 неділі, документів щодо поважної причини відсутності на роботі не надала, в месенджері написала, що хоче звільнятися, але досі не прийшла до підприємства. Звільнити за прогули не можно, дії…

15

ДК
Дарія, консультант
експерт
23.10.2026 | 18:24

Радимо 4 місяці табелювати відсутність працівниці та роботі та інформації про причину такої відсутності, а вже потім звільнити за п. 8-3 ст. 36 КЗпП, якщо…Ще

ВГ
Герасименко Вікторія Вячеславівна
23.10.2026 | 16:34
Інше
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Наказ про простій працівників через дронову атаку на ТЦ

Добрий день, в наслідок дронової атаки було знищено ТЦ, в якому працювали наші співробітники.
Ми плануємо відправити їх у простій відповідно до ч.3 ст. 113. Серед цих працівників є з погодинною оплатою та окладники, підкажіть будь ласка як вірно сформолювати наказ згідно…

19

ДК
Дарія, консультант
експерт
23.10.2026 | 16:56

В наказі про оголошення простою вкажіть «зі збереженням середнього заробітку на час простою». Саме таке формулювання відповідає ч. 3 ст. 113…Ще

ТК
Куценко Тетяна Олегівна
23.10.2026 | 16:31
Військовий облік
Відповідь надано

Чи необхідно жінці з медичною освітою ставати на військовий облік

Приймаємо жінку, яка в 2018 році закінчила медичний коледж за спеціальністю "Лабораторна діагностика", професійна кваліфікація лаборант (медицина). Чи повинна така жінка ставати на військовий облік…

11

МК
Марія, консультант
експерт
23.10.2026 | 23:22

Так, ця жінка обов'язково повинна стати на військовий облік.Відповідно до Закону України «Про військовий обов'язок і військову службу» та…Ще

НП
Петренко Наталія
23.10.2026 | 16:24
Загальні документи кадровика
Відповідь надано

Документи для переведення працівників на дистанційну роботу під час війни

Вітаю. Якщо стався приліт в офіс і всіх перевели на дистанційну роботу. Які взагалі треба зробити документи саме зараз…

4

ДК
Дарія, консультант
експерт
24.10.2026 | 08:21

Достатньо видати наказ про дистанційну роботу працівників ( Наказ про запровадження дистанційної роботи ), з яким ознайомити працівників.

У разі виникнення…Ще

ТІ
Іващенко Тетяна
23.10.2026 | 16:18
Кадровий облік
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Правильне закріплення робочих місць працівників у будівельній компанії

Доброго дня! Питання стосовно правильного закріплення робочих місць за працівниками. 1. Чому виникло взагалі таке питання? Компанія має статус критично важливого підприємства і має 100% бронювання. Нещодавно бачила інформацію про можливі перевірки, щодо фіктивних працівників…

8

ДК
Дарія, консультант
експерт
24.10.2026 | 08:18

Якщо працівник працює на одному об’єктів, місцерозташування його робочого місця можна визначити в інформаційному листу при укладанні ТД. Інший…Ще

АГ
Горобець Альона
23.10.2026 | 16:14
Прийняття на роботу
Відповідь надано

Проблеми з прийомом іноземного працівника до Пенсійного фонду

Скажіть будь ласка, в ПФУ не можу додати прийнятого працівника т.я він іноземець армян, і немає по батькові.пфу нп приймає відомість…

7

ПК
Поліна, консультант
експерт
24.10.2026 | 20:59

Ви можете подати інформацію у розділі «Комунікації з ПФУ» – «Відомості про трудові відносини робітника (трудові книжки)»…Ще

ЕП
Полонська Евгенія Вікторівна
23.10.2026 | 15:57
Прийняття на роботу
Відповідь надано

Чи потрібно вказувати графік роботи у наказі про прийняття

Добрий день! Підкажіть, будь ласка, чи обов’язково зазначати графік роботи (години) у наказі про прийняття на роботу зовнішнього сумісника? Чи буде помилкою, якщо не зафіксувати години в наказі…

8

ОК
Олеся, консультант
експерт
23.10.2026 | 17:10

Так, потрібно зазначати.

Робота за сумісництвом передбачає виконання обов’язків у вільний від основної роботи час, це головна умова сумісництва згідно…Ще

ОЛ
Олександра
23.10.2026 | 15:28
Військовий облік
Відповідь надано

Подання змін облікових даних через FREDO: можливості та нюанси

Чи можна подавати в ТЦК та СП Повідомлення про зміну облікових даних або/чи Повідомлення про призначення, звільнення керівника чи відповідальної особи за ведення ВО через FREDO…

9

МК
Марія, консультант
експерт
23.10.2026 | 19:54

Ні, подавати Повідомлення про зміну облікових даних (додаток 4) або Повідомлення про призначення/звільнення керівника чи відповідальної особи за ведення…Ще

НЧ
Чаїнська Ніна Богданівна
23.10.2026 | 15:26
Кадровий облік
Відповідь надано

Правила оформлення трудового договору для працівника за сумісництвом

Чи може фоп прописати у наказі та трудовому договорі наступний пункт: "1. прийняти на роботу за сумісництвом з 23.07.2026 валентину іванівну іванів , рнокпп ______, на посаду сестри медичної загальної практики – сімейної медицини на умовах неповного робочого часу (робочий день…

5

ДК
Дарія, консультант
експерт
23.10.2026 | 20:11

Не радимо прив’язуватись до місячної норми робочого часу.

КЗпП не містить такого поняття, як неповний робочий місяць. Маємо тільки неповний робочий…Ще

НТ
Таран Наталія Євгенівна
23.10.2026 | 15:11
Звільнення
Відповідь надано

Виплата допомоги на поховання: документи та особливості подачі запиту

Добрий день. Підкажіть будь ласка, помер працівник не пенсійного віку. Допомогу на поховання дружині за її заявою повинно підприємство подати до пенсійного фонду? Який перелік документів і особливості подачі такого запиту на виплату…

7

ОК
Олеся, консультант
експерт
23.10.2026 | 21:30

Допомогу на поховання від ПФУ у випадку смерті працівника непенсійного віку за загальним правилом оформлює роботодавець за основним місцем роботи…Ще

ТК
Колоднюк Тетяна Юріївна
23.10.2026 | 14:44
Кадровий облік
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Як правильно врахувати квоту інваліда за січень місяць

Доброго дня! Підкажіть як рахувати в квоту інваліда за січень місяць, якщо інвалідність в нього з 16.01. Вираховувати за кожен день? Чи просто рахувати як 1. ЗП при цьому в нього більше мінімалки за січень…

11

НК
Надія, консультант
експерт
24.10.2026 | 13:38

Для квоти працівник враховується як 1 робоче місце, якщо він працює за основним місцем роботи і зарплата за січень вища за мінімальну.

З 2026 року працівник…Ще

ОВ
Вінницька Ольга Олександрівна
23.10.2026 | 14:44
Кадровий облік
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Оформлення відрядження при тимчасовій зміні місця проживання працівника

Доброго дня. Працівник змінив місце проживання, але при цьому це тимчасовий перїзд у нове місто проживання без договору чи інших підтверджувальних документів, тільки його усне повідомлення. Стало питання про оформлення йому відрядження. Чи повинен кадрових при цьому вносити…

7

ОК
Олеся, консультант
експерт
23.10.2026 | 21:20

Все правильно! Відповідь AI можна сміливо використовувати в роботі.
Від себе хочу трохи доповнити:

Законодавство не покладає на кадрову службу…Ще

НА
Надія
23.10.2026 | 14:41
Прийняття на роботу
Відповідь надано

Прийом працівника за сумісництвом: можливості та обмеження окладу

Добрий день. Приймаю працівника за сумісництвом з окладом 30 000. Чи можу я прийняти його на повний робочий день (8 год/щоденно) на повну ставку за сумісництвом? Чи можу я ШР вказати повна ставка (одиниця), оклад: 30 000, МФОпраці: 30 000? Питання термінове. Дякую…

14

ТК
Тетяна, консультант
експерт
24.10.2026 | 00:06

працювати має у вільний від оснвоної роботи час. Проте законодавством не передбачено затребувати для цього графік роботи сумісника. Але він має в заяві…Ще

НС
Сопко Наталія Іванівна
23.10.2026 | 14:37
Звільнення
Відповідь надано

Відповідь АІ відхилено експертом

Проблеми з кодом професії лікаря у звітності за вересень

Добрий день!В нас 11.09.2026р. була звільнена працівниця з посади лікаря загальної практи-сімейний лікар (код професійної назви роботи- 2221.2).В об'єднаній звітності за вересень 2026р. в дод.5 був вказаний код 2221.2,але звіт вже четвертий день повертається і в кв.2 пише,що код…

32

ОК
Олеся, консультант
експерт
23.10.2026 | 21:08

Відповідь AI містить неточність та потребує доопрацювання. Орієнтуйтеся, будь ласка, на фінальну відповідь експерта.

У Класифікаторі професій ДК 003:2010…Ще

ЛГ
Гетьман Людмила Сергіївна
23.10.2026 | 14:17
Інше
Відповідь надано

Запит на код КП для посади заступника головного енергетика

Добрий день код КП для посади Заступник головного енергетика…

8

ОК
Олеся, консультант
експерт
23.10.2026 | 20:53

Для посади «Заступник головного енергетика» — код КП 1222.1.

У Класифікаторі професій ДК 003:2010 професійна назва роботи «Головний…Ще