Проблема з внесенням звільнення через статус трудової книжки

Роботодавець не зобов'язаний окремо вносити запис про звільнення до Реєстру застрахованих осіб через портал ПФУ.

Трудові книжки скануються й передаються в ПФУ один раз. Всі подальші прийняття й звільнення відображаються в електронній трудовій книжці працівника на підставі поданого Додатку Д5 об'єднаного звіту. Дані з Додатку Д5 інтегруються в систему автоматично та закриють період роботи. Підприємство додатково ніяку інформацію не передає й повторно ТК не сканує.

Щодо завантаження наказу про звільнення як «інший документ», то на порталі ПФУ у розділі «Скан-копії документів» є такий затверджений перелік видів документів:

- Трудова книжка або документи про стаж;

- Військовий квиток;

- Диплом (свідоцтво, атестат) про навчання;

- Свідоцтво про народження дитини;

- Інші документи.

Категорія «Інші документи» офіційно передбачена системою. Однак важливо розуміти: ця категорія призначена для підтвердження страхового стажу (наприклад, довідки про перейменування підприємства, архівні довідки тощо), а не для внесення нових записів про кадрові події.

Тому завантаження скану наказу про звільнення як «Інший документ» не стане повноцінним записом про звільнення в ЕТК, він буде лише вкладеним файлом без відповідного запису в реєстрі. Система ПФУ має чіткі технічні та логічні алгоритми перевірки. Якщо обрати інший тип документа (наприклад, «диплом», «військовий квиток» чи «довідка») та прикріпити туди наказ про звільнення, то верифікатор ПФУ під час ручної перевірки скасує запис із формулюванням «Невідповідність типу документа». Якщо ж система пропустить запис автоматично, дані про звільнення не підтягнуться до необхідного блоку електронної трудової книжки (ЕТК) і стаж за цим місцем роботи залишиться «відкритим».

Так що можна очікувати завершення оцифрування трудової книжки та синхронізації через подану звітність, не додаючи скан-копію наказу про звільнення

Якщо дані про звільнення потрібно внести терміново (наприклад, для актуалізації даних в системі «Оберіг» чи Дія):

- Не використовуйте розділ оцифрування книжок;

- Перейдіть в особистий кабінет страхувальника на порталі ПФУ, оберіть меню «Комунікації з ПФУ», дала «Відомості про трудові відносини», потім «Оперативне повідомлення».

Цей функціонал працює незалежно від статусу оцифрування паперової книжки.

Детальніше у статті «Кадрові зміни: як роботодавцю подати оперативне повідомлення до ПФУ» https://kadroland.com/news/9168-kadrovi-zmini-yak-robotodavcyu-podati-operativne-povidomlennya-do-pfu

Раді допомогти, звертайтесь ще!