Алгоритм дій при виявлених недоліках у військовому обліку працівників

За результатами звіряння результати вносять до Журналу обліку результатів перевірки стану військового обліку за формою, затвердженою додатком 9 до Порядку №1487.

Керівник підприємства зобов’язаний усунути виявлені недоліки та у 30-денний строк поінформувати ТЦК про вжиті заходи та усунення порушень.

Якщо за результатами звіряння виявлено працівника, який має перебувати на персональному військовому обліку, але його немає у списках, потрібно внести його до відповідного Списку персонального військового обліку (додаток 5) з усіма даними, що містяться у військово-обліковому документі. Це виправлення фіксуєте як «усунення недоліків» у журналі за додатком 9.

Надати повідодомлення працівнику, щоб він як внутрішньо переміщених осіб зобов’язаний стати на військовий облік за місцем проживання. Повідомлення про необхідність стати на військовий облік за фактичним місцем проживання Про зміну адреси фактичного місця проживання роботодавець зобов’язаний у п’ятиденний строк з дня подання документів внести зміни до списків та щомісяця до 5 числа надіслати Повідомлення про зміну облікових даних за формою додатка 4.

Якщо за результатами звіряння або за даними електронного ВОД / Реєстру змінено ВОС, у тому числі на «999» для осіб, що не служили, достатньо оновити відповідну графу у списках згідно з даними військово-облікового документа. Окреме повідомлення за додатком 4 щодо зміни лише ВОС не вимагається, якщо інші облікові дані не змінюються.

Щоб виконати вимогу про «усунення недоліків» та мати підтвердження, доцільно видати внутрішній наказ керівника, яким:

затверджуються дії з усунення недоліків за результатами звіряння;
доручається відповідальній особі внести зміни до списків та оформити необхідні повідомлення до ТЦК;
за потреби встановлюються строки виконання.
Наказ про усунення недоліків за результатами проведеного звіряння

Якщо усунення недоліків вимагає дій працівника (стати на облік, подати/оновити ВОД, з’явитися до ТЦК):

готуєте письмове повідомлення (або наказ про ознайомлення з результатами звіряння), де зазначаєте вимогу ТЦК та строк для виконання;
вручаєте працівнику під підпис;
у разі відмови від підпису складаєте акт відмови в присутності свідків.
Таке письмове оформлення забезпечує доказ, що роботодавець виконав обов’язок з інформування працівника, та може бути долучене до відповіді ТЦК про вжиті заходи.

Повторне направлення витягу до ТЦК потрібне , якщо ТЦК прямо вказав у результатах звіряння.

Якщо ТЦК провів звіряння і лише вказав на необхідність дій працівника (наприклад, відвідання ТЦК, проходження ВЛК), повторна подача витягу здійснюється після фактичного оновлення даних у військово-обліковому документі.

Запис у журналі за додатком 9, зокрема в графі «рішення керівника» доцільно зазначити:

«Недоліки усунуті, ТЦК повідомлено, вих. №__ від ..20__».

Раді допомогти, звертайтесь ще!