Правила військового обліку: дистанційне ознайомлення працівників та вимоги законодавства
Чи достатньо електронного ознайомлення (електронна пошта, корпоративні системи документообігу, КЕП тощо), чи необхідно отримувати власноручний підпис працівника на відповідних документах?
Які способи ознайомлення вважаються належними та відповідають вимогам законодавства?
Щодо ознайомлення з Правилами під підпис, то відповідно до п. 34 Порядку №1487:
З метою ведення персонального військового обліку державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації здійснюють: <...> доведення до призовників, військовозобов’язаних та резервістів правил військового обліку під особистий підпис під час прийняття на роботу (навчання).
Працівники ТЦК трактують це як власноручно треба підпісати, а не КЕП, тому рекомендуємо направляти правила та аркуш елект.поштою, щоб вони підписали і вам направили вже підписані.
Отже: Ознайомити дистанційників з Правилами військового обліку (ПВО) можна за допомогою ЕЦП/КЕП через електронний документообіг, якщо це прямо передбачено трудовим договором чи локальними актами і дає можливість зафіксувати факт ознайомлення конкретного працівника, або надіславши скан-копії з подальшим обміном паперовими документами.
Електронний документ, підписаний КЕП/удосконаленим ЕП через систему ЕДО (наприклад, «Вчасно»)
Юридично дорівнює власноручному підпису за ст. 9 Закону від 22.05.2003 № 851-IV. Бажано, щоб використання такого ЕДО та підпису було передбачене трудовим договором або локальним актом.
Правила військового обліку: варіанти розміщення, за які (не)штрафує ТЦК https://kadroland.com/news/9531-pravila-viiskovogo-obliku-varianti-rozmishhennya-za-yaki-nestrafuje-tck
Як перейти на електронну форму кадрових документів: 5 кроків для роботодавця https://kadroland.com/news/10449-yak-pereiti-na-elektronnu-formu-kadrovix-dokumentiv-5-krokiv-dlya
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Алгоритм звільнення працівників за скороченням: покрокова інструкція
Дякую…
Запит про затвердження форми звітності щодо працевлаштування осіб з інвалідністю
Перевід працівника на лікарняному: законність та процедури в ОМС
Перевід має відбутися 01 вересня. Працівник написав заяву про його переведення 28 серпня, коли ще працював (тоді ще лікарняне НЕ було відкрите).
Розпорядження…
Чи зараховується відпускний стаж при неповному робочому часі
Виправлення коду посади: зміни в документації та ознайомлення працівників
Корекція кадрових документів: зміна назви посади працівника
Процедура звільнення: зміна прізвища та вже виданий наказ
підкажіть будь ласка які дії кадровика якщо на підприєстві відбувається скорочення штату до прикладу 20.10.26, за 2 місяці видали повідомлення, але людина захотіла звільнись раніше та написала заяву про скорочення терміну 19.08 і 31.08 приносить документи що в…
Необхідність наказу про вихід на роботу після відпустки
Чи потрібно проводити наказом про вихід на роботу? Дякую…
Є відповідь АІ
Чи можна найняти працівника без військового обліку на 45 днів
Продовження відпустки: коли подавати заяву та оформлювати наказ
Є відповідь АІ
Алгоритм дій при звільненні Голови Правління ТОВ
Нарахування ЄСВ та страховий стаж: різні ситуації працевлаштування
Переведення працівника: збереження середнього заробітку протягом двох тижнів
Чи можна зберігати наказ про стажування у кадрових документах
нагадайте, будь ласка, наказ про проходження стажування студентом-юристом в ТОВ можемо віднести до кадрових тимчасового строку зберігання?
дякую…
Як правильно писати прізвище у заявах кадровика від руки
Правила оформлення тимчасового виконання обов'язків у посадових інструкціях
Обчислення СКШП для працевлаштування осіб з інвалідністю: нюанси
Є відповідь АІ
Чи має педагогічний працівник право на відстрочку військового обліку
Є відповідь АІ


