Правила військового обліку: дистанційне ознайомлення працівників та вимоги законодавства
Чи достатньо електронного ознайомлення (електронна пошта, корпоративні системи документообігу, КЕП тощо), чи необхідно отримувати власноручний підпис працівника на відповідних документах?
Які способи ознайомлення вважаються належними та відповідають вимогам законодавства?
Щодо ознайомлення з Правилами під підпис, то відповідно до п. 34 Порядку №1487:
З метою ведення персонального військового обліку державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації здійснюють: <...> доведення до призовників, військовозобов’язаних та резервістів правил військового обліку під особистий підпис під час прийняття на роботу (навчання).
Працівники ТЦК трактують це як власноручно треба підпісати, а не КЕП, тому рекомендуємо направляти правила та аркуш елект.поштою, щоб вони підписали і вам направили вже підписані.
Отже: Ознайомити дистанційників з Правилами військового обліку (ПВО) можна за допомогою ЕЦП/КЕП через електронний документообіг, якщо це прямо передбачено трудовим договором чи локальними актами і дає можливість зафіксувати факт ознайомлення конкретного працівника, або надіславши скан-копії з подальшим обміном паперовими документами.
Електронний документ, підписаний КЕП/удосконаленим ЕП через систему ЕДО (наприклад, «Вчасно»)
Юридично дорівнює власноручному підпису за ст. 9 Закону від 22.05.2003 № 851-IV. Бажано, щоб використання такого ЕДО та підпису було передбачене трудовим договором або локальним актом.
Правила військового обліку: варіанти розміщення, за які (не)штрафує ТЦК https://kadroland.com/news/9531-pravila-viiskovogo-obliku-varianti-rozmishhennya-za-yaki-nestrafuje-tck
Як перейти на електронну форму кадрових документів: 5 кроків для роботодавця https://kadroland.com/news/10449-yak-pereiti-na-elektronnu-formu-kadrovix-dokumentiv-5-krokiv-dlya
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ відхилено експертом
Вимоги до заповнення графи 9 військового обліку: прописка і проживання
Чи потрібно виключати шкідливі умови праці зі звіту
Вибір посади для підвищення інженера з проектно-кошторисної роботи
Можу обрати посаду «Головний інженер з проектно-кошторисної роботи»?? (зберігається код 2142.2, вірно?). Нормативне обгрунтування…
Запит щодо звіту по інвалідам для підприємств з малим штатом
Дякую…
Проблеми з мобілізованими: як повернути їх в Дії
Запит на посилання відеолекції про звіряння списків військового обліку
Відповідь АІ схвалено експертом
Актуалізація військового обліку: видалення звільненого працівника з Реєстру
Вибір посади для категорійного менеджера за класифікатором професій
Виключення військовозобов'язаного працівника з обліку: правильні дії підприємства
Відповідь АІ схвалено експертом
Соціальні пільги та гарантії працівників у колективному договорі
Обов'язки ФОП щодо нарахування ЄСВ та лікарняного працівниці
Обов'язки директора щодо укриття під час тривоги працівників
Підкажіть, будь ласка.
В організації відсутнє укриття і безпечний простір. Є офіційне укриття через дорогу (300 м).
Директор видав наказ про режим роботи при жовтій і червоній загрозі. Є інструкція як діяти. Всі 10 працівників підписали про…
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Відрядження працівниці за кордон: законність та податкові ризики
Як подати графік Чорнобильської відпустки на пенсійному сайті
Вибір ТЦК для звіряння даних про військовий облік працівника
В яке ТЦК направляти витяг зі списків для…
Суперечка з ТЦК: чи вказувати звільнених працівників у списках
Чи має значення статус військовозобов'язаного для бронювання працівника
підкажіть, будь ласка, маю працівника зі званням - головний сержант, який в грудні 2023 р. був звільнений у ЗАПАС через наявність дружини з інвалідністю. В Резерві він просто Військовозобов'язаний, не резервіст. Заброньований в нас, а до цього був заброньований…
Чи може мобілізований ФОП продовжувати діяльність під час служби
Виключення посад із розрахунку СКШП для осіб з інвалідністю
Відповідь АІ схвалено експертом


