Правила військового обліку: дистанційне ознайомлення працівників та вимоги законодавства
Чи достатньо електронного ознайомлення (електронна пошта, корпоративні системи документообігу, КЕП тощо), чи необхідно отримувати власноручний підпис працівника на відповідних документах?
Які способи ознайомлення вважаються належними та відповідають вимогам законодавства?
Щодо ознайомлення з Правилами під підпис, то відповідно до п. 34 Порядку №1487:
З метою ведення персонального військового обліку державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації здійснюють: <...> доведення до призовників, військовозобов’язаних та резервістів правил військового обліку під особистий підпис під час прийняття на роботу (навчання).
Працівники ТЦК трактують це як власноручно треба підпісати, а не КЕП, тому рекомендуємо направляти правила та аркуш елект.поштою, щоб вони підписали і вам направили вже підписані.
Отже: Ознайомити дистанційників з Правилами військового обліку (ПВО) можна за допомогою ЕЦП/КЕП через електронний документообіг, якщо це прямо передбачено трудовим договором чи локальними актами і дає можливість зафіксувати факт ознайомлення конкретного працівника, або надіславши скан-копії з подальшим обміном паперовими документами.
Електронний документ, підписаний КЕП/удосконаленим ЕП через систему ЕДО (наприклад, «Вчасно»)
Юридично дорівнює власноручному підпису за ст. 9 Закону від 22.05.2003 № 851-IV. Бажано, щоб використання такого ЕДО та підпису було передбачене трудовим договором або локальним актом.
Правила військового обліку: варіанти розміщення, за які (не)штрафує ТЦК https://kadroland.com/news/9531-pravila-viiskovogo-obliku-varianti-rozmishhennya-za-yaki-nestrafuje-tck
Як перейти на електронну форму кадрових документів: 5 кроків для роботодавця https://kadroland.com/news/10449-yak-pereiti-na-elektronnu-formu-kadrovix-dokumentiv-5-krokiv-dlya
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Необхідність ведення військового обліку на підприємстві у 2026-2027 роках
Як внести дані про відправлення в Журнал додаток 9
Чи можливо створити посаду "інженер-консультант" з іншої галузі
Чи можна з посади "Консультант (у певній галузі інженерної справи)" код кп 2149.2 утворити посаду "інженер-консультант" (галузь - НЕ будівництво)…


