
Військовий облік
09.04.2026
Правила військового обліку: варіанти розміщення, за які (не)штрафує ТЦК
Нещодавно побачили цікаву ідею: Правила військового обліку розміщують під QR-кодом. Сучасно, прогресивно, актуально! І все б нічого, якби не знання Порядку №1487 та практики перевірок контролерами. Сьогодні зважуємо способи розміщення Правил ВО

- Правила ВО – законодавчі вимоги до розміщення
- Стенд з ВО
- Окрема тека з роздрукованими Правилами та нормативкою
- Надання персональної роздрукованої версії
- Розміщення на корпоративному сайті
- QR-код з посиланням на актуальну версію Правил ВО
Правила ВО – законодавчі вимоги до розміщення
Відповідно до пп. 2 п. 19 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487:
Державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації виготовляють друкарським способом правила військового обліку (додаток 2) і вивішують їх на видному місці в загальнодоступних приміщеннях.
Нагадаємо, що ознайомлювати працівників, які є призовниками, військовозобов’язаними та резервістами, з Правилами ВО під підпис слід тільки при працевлаштуванні (п. 34 Порядку №1487). При кожному оновленні Правил ВО цю процедуру повторювати не потрібно.
Однак не слід забувати, що роботодавці також зобов’язані забезпечувати проведення відповідної роз’яснювальної роботи серед призовників, військовозобов’язаних та резервістів щодо виконання ними правил військового обліку (п. 34 Порядку №1487).
З огляду на сказане, не всі способи розміщення Правил ВО забезпечують виконання наведених норм.
Розглянемо плюси та мінуси можливих варіантів розміщення Правил ВО.
Стенд з ВО
Найпоширеніший варіант.
Зауважимо, що стенд з військового обліку не є обов’язковим (детально про цей спосіб писали тут). У законодавстві, що регулює порядок ведення військового обліку, про стенд з військового обліку не згадується. Він має багато переваг, але й недоліки також є.
Плюси:
- найбільше відповідає вимогам «вивішують на видному місці в загальнодоступних приміщеннях» та виготовляється друкарським способом;
- відносно просте оновлення в разі змін;
- саме цей варіант «люблять» представники ТЦК при перевірках і саме на його наявність звертають увагу.
Мінуси:
- треба знайти «загальнодоступне місце» та розмістити подекуди немаленьку «конструкцію»;
- в разі змін доведеться роздруковувати все заново;
- не завжди є час на оновлення роздрукованого матеріалу.
Окрема тека з роздрукованими Правилами та нормативкою
Практично те саме, що стенд, тільки не вивішується на стіні, а розміщується десь, наприклад, на рецепції, у секретаря, вестибюлі тощо.
Плюси:
- не займає багато місця;
- не потребує додаткових фінансових витрат.
Мінуси:
- представники ТЦК можуть «зачепитися», що Правила ВО «не вивішені»;
- місце розміщення може бути не таким вже і загальнодоступним;
- може легко загубитися і в результаті при перевірці – немає Правил ВО в актуальній редакції.
Надання персональної роздрукованої версії
Рідко, але практикується. При працевлаштуванні працівнику надають для ознайомлення «власний» екземпляр Правил ВО, на якому він проставляє підпис. Підписані Правила ВО зберігаються у відповідального.
Серед плюсів можна виділити хіба що відсутність пошуку місця для розміщення.
Водночас є ризик, що контролери розцінять це як відсутність Правил «на видному місці в загальнодоступних приміщеннях». Крім того, не зрозуміло:
- як надалі ознайомлювати зі змінами, адже фактично це частина роз'яснювальної роботи;
- як ознайомити з Правилами тих працівників, які прийняті до 05.01.2023.
Розміщення на корпоративному сайті
На нашу думку, це можливо тільки в тому разі, якщо всі працівники підприємства працюють дистанційно чи вдома. Тобто, коли підприємство не має приміщення, де фактично має відбуватися «очне» працевлаштування.
В інших випадках є ризик, що контролери вважатимуть це як відсутність Правил «на видному місці в загальнодоступних приміщеннях».
Отже, якщо у вас є працівники, які працюють в приміщеннях роботодавця, і дистанційники / надомники, то, вважаємо, Правила треба розмістити і в загальнодоступному приміщенні, і можна додатково додати їх на корпоративний сайт.
QR-код з посиланням на актуальну версію Правил ВО
Дуже прогресивний варіант (і нам він дуже сподобався!). Тут і можливість оперативно оновлювати редакцію Правил (або навіть створити посилання на нормативну базу на сайті ВР), і відсутність «совкового» стенду. Але…
По-перше, може вимагати додаткового залучення коштів.
По-друге, знову ж таки «чіпляємося» за «відсутність розміщення друкованого варіанту» Правил в загальнодоступному місці, причому навіть тоді, коли QR-код десь «на виду».
По-третє, якщо в когось немає смартфона, то виходить і ознайомитися не може.
Колеги, не нав’язуємо і не критикуємо жоден з описаних способів. Але попереджаємо про «вузькі місця», щоб це не стало неприємним сюрпризом.
Яна ЯРОШЕНКО, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку
Шаблони та зразки документів:
Брошури та чеклісти:
Статті на тему:
Стенд з військового обліку: коли (не)обов’язково і що там має бути на думку ТЦК
Акт про відмову від ознайомлення з Правилами військового обліку
Військовий облік
23.08.2026
«Резерв+» 23 серпня: чи можна сьогодні оновити військово-облікові дані
22.08.2026 у «Резерв+» можна було переглянути лише раніше оновлений електронний військово-обліковий документ. Інші функції, для роботи яких потрібен обмін даними з державними реєстрами, були недоступні. Сьогодні застосунок працює у звичайному режимі

Прийняття
22.08.2026
ВОС 999 і потреба в БЗВП: чи є ризик брати працівника під бронювання
Готові були взяти для бронювання працівника, але у нього ВОС 999 і вказано, що він потребує БЗВП. Чи не буде проблем із бронюванням? Якщо забронюємо, то яка гарантія, що він буде працювати і його не направлять на БЗВП?

Соціальне страхування / Пенсії
22.08.2026
Від якого податку залежить ваша пенсія
Багато українців переконані, що податок на доходи фізичних осіб (ПДФО) — це податок до Пенсійного фонду, який дає право на пенсійне забезпечення. Насправді ПДФО та єдиний соціальний внесок (ЄСВ) — принципово різні платежі, які мають різне призначення. Розберемося, чим ПДФО відрізняється від ЄСВ, за рахунок яких платежів формується страховий стаж та як легально повернути частину сплачених державі коштів за допомогою податкової знижки

Робочий час
21.08.2026
Як увільнити працівника за викликом ТЦК та СП
Сьогодні виклики працівників до ТЦК та СП – явище масове. Цілі виклику можуть бути різні: уточнення облікових даних, проходження ВЛК, мобілізація. В цій статті розглянемо, як правильно увільняти працівників та коли зберігати за ними середній заробіток

Воєнний стан
21.08.2026
Перелік територій бойових дій та окупованих територій: швидкий пошук населених пунктів і всі зміни 2026 року
Зміни внесені наказом Мінрозвитку від 16.07.2026 №1387 вже чинні! Перелік територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або які тимчасово окуповані рф, активно використовують у роботі чимало роботодавців. Щоб кадровикам та бухгалтерам не довелося шукати інформацію серед понад 10 800 населених пунктів, ми створили зручний сервіс пошуку. Крім того, ми постійно відстежуємо всі зміни до Переліку та збираємо їх в окремій таблиці із зазначенням дат, номерів наказів і територій, яких вони стосуються

Відповідальність / Перевірки
21.08.2026
Скарги на Держпраці розглядатиме спеціальна Рада: як оскаржити рішення та дії інспекторів
Роботодавці зможуть отримати новий механізм оскарження рішень та дій органів державного нагляду. Мінекономіки запропонувало створити при контролюючих органах спеціальні Ради, які розглядатимуть скарги суб’єктів господарювання на рішення, дії або бездіяльність посадових осіб

Військовий облік
21.08.2026
Відстрочка для батьків може стати доступнішою: що пропонують змінити
У Раді хочуть усунути прогалину в правилах надання відстрочки. Законопроєкт №15530 передбачає доповнення переліку підстав для відстрочки рішенням суду про визначення місця проживання малолітньої дитини разом із військовозобов’язаним

Бронювання
21.08.2026
Як анулювати бронювання працівника через «Дію»: покрокова інструкція
Критичне підприємство перевищило дозволену кількість заброньованих працівників? Зволікати небезпечно: роботодавець має не більше 10 робочих днів, щоб через портал «Дія» анулювати зайві бронювання. Розповідаємо, кого і як розбронювати, скільки працівників можна зазначити в одній заяві та коли бронювання анулюється автоматично

Військовий облік
21.08.2026
Як часто треба актуалізовувати списки через Дію
Поясніть, як тепер працювати на порталі «Дія» щодо актуалізації даних. Як часто треба перевіряти, чи актуальні дані, чи є строк на актуалізацію даних, якщо когось прийняли чи звільнили? Наприклад, якщо прийняли працівника, подали повідомлення до ДПС, до ТЦК і чи треба перевірити, що працівник є в реєстрі через актуалізацію? В який термін це робити?

Трудова книжка
21.08.2026
Як переглянути електронну трудову книжку на вебпорталі ПФУ: покрокова інструкція
Електронна трудова книжка містить важливі відомості про трудову діяльність і страховий стаж. Де знайти ЕТК на вебпорталы ПФУ та перевірити правильність оцифрованих даних – покроково в інфографіці

Відповідальність / Перевірки
21.08.2026
Працівник відмовляється виконувати доручення керівника: чи можна одразу оголосити догану
Керівник дав завдання, відправляє у відрядження, а працівник відмовився – чи достатньо цього, щоб покарати його? В інспекції з питань праці розібрали ситуації, коли відмова працівника законна, а коли – можна застосовувати дисциплінарне стягнення

Військовий облік
21.08.2026
Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку (додаток 9 до Порядку 1487)
Підприємства зобов’язані вести та зберігати Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку та звіряння облікових даних відповідно до Порядку № 1487. До Журналу вносять результати перевірок стану військового обліку та зовнішніх звірянь облікових даних.

Звільнення
21.08.2026
Працівник звільняється під час призупинення трудового договору: чи треба відновлювати його дію
Працівник, із яким із 2022 року призупинено дію трудового договору, у 2026 році подав заяву на звільнення за власним бажанням. Чи повинен роботодавець спочатку поновити дію трудового договору, а вже потім звільняти працівника? Держпраці надала відповідь на це практичне кадрове питання

Звітність
21.08.2026
Нова звітність з 2028 року: хто і про що звітуватиме за європейськими стандартами
Кабмін схвалив законопроєкт, який передбачає запровадження в Україні обов’язкової звітності зі сталого розвитку. Великі компанії розкриватимуть інформацію про вплив бізнесу на довкілля, права працівників, права людини та протидію корупції. Перший звітний рік за новими правилами – 2028-й









