
Експерт
Яна ЯрошенкоКреативний головний редактор текстового контенту kadroland, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку
Нещодавно побачили цікаву ідею: Правила військового обліку розміщують під QR-кодом. Сучасно, прогресивно, актуально! І все б нічого, якби не знання Порядку №1487 та практики перевірок контролерами. Сьогодні зважуємо способи розміщення Правил ВО

Відповідно до пп. 2 п. 19 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487:
Державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації виготовляють друкарським способом правила військового обліку (додаток 2) і вивішують їх на видному місці в загальнодоступних приміщеннях.
Нагадаємо, що ознайомлювати працівників, які є призовниками, військовозобов’язаними та резервістами, з Правилами ВО під підпис слід тільки при працевлаштуванні (п. 34 Порядку №1487). При кожному оновленні Правил ВО цю процедуру повторювати не потрібно.
Однак не слід забувати, що роботодавці також зобов’язані забезпечувати проведення відповідної роз’яснювальної роботи серед призовників, військовозобов’язаних та резервістів щодо виконання ними правил військового обліку (п. 34 Порядку №1487).
З огляду на сказане, не всі способи розміщення Правил ВО забезпечують виконання наведених норм.
Розглянемо плюси та мінуси можливих варіантів розміщення Правил ВО.
Найпоширеніший варіант.
Зауважимо, що стенд з військового обліку не є обов’язковим (детально про цей спосіб писали тут). У законодавстві, що регулює порядок ведення військового обліку, про стенд з військового обліку не згадується. Він має багато переваг, але й недоліки також є.
Плюси:
Мінуси:
Практично те саме, що стенд, тільки не вивішується на стіні, а розміщується десь, наприклад, на рецепції, у секретаря, вестибюлі тощо.
Плюси:
Мінуси:
Рідко, але практикується. При працевлаштуванні працівнику надають для ознайомлення «власний» екземпляр Правил ВО, на якому він проставляє підпис. Підписані Правила ВО зберігаються у відповідального.
Серед плюсів можна виділити хіба що відсутність пошуку місця для розміщення.
Водночас є ризик, що контролери розцінять це як відсутність Правил «на видному місці в загальнодоступних приміщеннях». Крім того, не зрозуміло:
На нашу думку, це можливо тільки в тому разі, якщо всі працівники підприємства працюють дистанційно чи вдома. Тобто, коли підприємство не має приміщення, де фактично має відбуватися «очне» працевлаштування.
В інших випадках є ризик, що контролери вважатимуть це як відсутність Правил «на видному місці в загальнодоступних приміщеннях».
Отже, якщо у вас є працівники, які працюють в приміщеннях роботодавця, і дистанційники / надомники, то, вважаємо, Правила треба розмістити і в загальнодоступному приміщенні, і можна додатково додати їх на корпоративний сайт.
Дуже прогресивний варіант (і нам він дуже сподобався!). Тут і можливість оперативно оновлювати редакцію Правил (або навіть створити посилання на нормативну базу на сайті ВР), і відсутність «совкового» стенду. Але…
По-перше, може вимагати додаткового залучення коштів.
По-друге, знову ж таки «чіпляємося» за «відсутність розміщення друкованого варіанту» Правил в загальнодоступному місці, причому навіть тоді, коли QR-код десь «на виду».
По-третє, якщо в когось немає смартфона, то виходить і ознайомитися не може.
Колеги, не нав’язуємо і не критикуємо жоден з описаних способів. Але попереджаємо про «вузькі місця», щоб це не стало неприємним сюрпризом.
Яна ЯРОШЕНКО, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку
Брошури та чеклісти:
Стенд з військового обліку: коли (не)обов’язково і що там має бути на думку ТЦК
Акт про відмову від ознайомлення з Правилами військового обліку
Робоча інструкція оператора котельні визначає основні трудові функції, права, відповідальність та кваліфікаційні вимоги до працівника відповідно до професійного стандарту. Зразок робочої інструкції можна адаптувати з урахуванням специфіки роботи підприємства.

Коли під час «жовтого» рівня загрози можна продовжувати роботу, що робити за відсутності укриття та коли потрібна згода трудового колективу? Роз’яснення норм Постанови №1092 – в інфографіці від МВС

Відсутність військового обліку може стати підставою для адміністративної відповідальності. У Житомирському ОТЦК та СП пояснили, як діяти тим, хто ніколи не перебував на обліку або був із нього знятий

Чи можна працювати за жовтого та червоного рівнів повітряної тривоги? Пояснюємо умови продовження роботи, погодження трудового колективу та особливості для медзакладів, освіти й безперервного виробництва. Ця частина практичного посібника допоможе ухвалити рішення для вашого об’єкта

У нас на порталі безліч новин, консультацій та статей на тему військового обліку та перевірок ТЦК. Сьогодні ж ми зібрали найкращі поради. Завдяки їм ви упевнено можете почати вести військовий облік з нуля або, за потреби, перевірити себе і підготуватися до перевірок – просто йдіть за чеклістом та дотримуйтеся наших порад

Гнучкий режим дозволяє змінювати час початку та закінчення роботи, але не скасовує обов’язку відпрацювати встановлену норму. Проєкт Трудового кодексу пропонує нові правила його запровадження та додатковий захист для окремих працівників

Приймаємо працівника за сумісництвом. На основному місці роботи він виконує свої обов'язки як надомний працівник. Чи можна прийняти за сумісництвом на повну ставку і які підтверджуючі документи він повинен надати?

Фраза «виконує інші доручення керівника» не означає, що працівнику можна доручити будь-яку роботу. Які завдання мають залишатися в межах трудової функції та коли потрібні додаткове оформлення і оплата, а також алгоритми дій роботодавця та працівника від адвоката

Право підприємства на бронювання не означає, що відстрочку отримає кожен його військовозобов’язаний працівник. Які вимоги діють до працівника, кого не враховують у квоті та в яких випадках бронювання неможливе

Правила перетинання кордону зобов’язують окремих чоловіків 23–60 років повернутися в Україну не пізніше особи, яку вони супроводжували. Чи є відповідальність за порушення цієї вимоги та чи можуть через це виникнути проблеми з наступним виїздом. Розбиралася адвокат Дар’я Тарасенко

Відпустка без збереження заробітної плати у зв’язку з одруженням надається працівникові в обов’язковому порядку тривалістю до 10 календарних днів. Розглянемо порядок оформлення такої відпустки та видання відповідного наказу

У Єдиному реєстрі кваліфікацій – Класифікаторі професій з’явилися оновлені вимоги до роботи практичних психологів і соціальних педагогів. Розповідаємо, які професійні стандарти затвердили та як розмежували функції фахівців

У Telegram поширюють повідомлення нібито від Пенсійного фонду із закликом «обрати свій трудовий стаж» та погрозами втрати виплат і знижок. ПФУ наголошує: такі повідомлення є маніпуляцією та можуть вести на фішингові ресурси

Учасники бойових дій мають право на дострокову пенсію за віком за наявності визначеного віку та страхового стажу. Розповідаємо, коли саме виникає право на таку пенсію, які документи потрібно підготувати та як подати заяву до Пенсійного фонду онлайн

Працівник надав трудову книжку, але в ній відсутній запис про попереднє місце роботи. Чи можна внести до трудової книжки запис про прийняття на наше підприємство та продовжити нумерацію без внесення пропущеного запису про попередню роботу?

Верховний Суд відступив від попереднього висновку та визначив новий підхід до поновлення незаконно звільнених працівників. Суд не може визначати для працівника рівнозначну посаду чи зобов’язувати роботодавця змінювати штатний розпис

Кабінет Міністрів схвалив законопроєкт, який запроваджує адміністративну відповідальність за самовільне проникнення на військові об’єкти. Розмір штрафу залежатиме від обставин порушення та може сягати 51 000 грн
