Військовий облік: як покласти обов'язки на голову фермерського господарства

У цій ситуації покласти обов'язки з ведення військового обліку на Голову фермерського господарства не можна, якщо він не оформлений як найманий працівник і не перебуває у штаті господарства.

Порядок організації та ведення військового обліку, затверджений постановою КМУ № 1487 від 30.12.2022, передбачає покладення обов'язків з ведення військового обліку саме на працівників підприємства (служби персоналу або, за її відсутності, на особу, яка веде облік працівників).
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#Text

На практиці ТЦК та СП під час перевірок також виходять із того, що відповідальною особою за ведення військового обліку має бути штатний працівник, з яким оформлені трудові відносини. Виконання таких обов'язків оформлюється наказом, а за необхідності — відповідними змінами до посадової інструкції.

Навіть якщо Голова фермерського господарства здійснює управління відповідно до статуту, це саме по собі не замінює оформлення трудових відносин для цілей ведення військового обліку.

Можливими рішеннями є:

1. Покласти ведення військового обліку на одного з наявних штатних працівників (наприклад, завідувача складу або комірника), одночасно визначивши, що саме він здійснює ведення кадрового обліку працівників. Саме цей працівник може бути призначений відповідальним за ведення військового обліку.

2. Ввести до штатного розпису посаду (наприклад, інспектора з кадрів або діловода) та прийняти на неї працівника (у тому числі на умовах неповного робочого часу або за сумісництвом). Після цього на такого працівника можна покласти обов'язки з ведення військового обліку.

3. Закон України «Про фермерське господарство» не забороняє голові ФГ одночасно перебувати у трудових відносинах із господарством. Якщо це передбачено статутом або прийнято відповідне рішення вищого органу управління (або одноособове рішення засновника, якщо засновник один), Голова ФГ може одночасно обіймати посаду директора (або іншу керівну посаду) за трудовим договором.

У такому випадку:

приймається відповідне рішення;
укладається трудовий договір (контракт);
видається наказ про прийняття на роботу;
подається повідомлення до ДПС про прийняття працівника;
після оформлення трудових відносин на нього може бути покладено ведення військового обліку відповідно до п. 8 Порядку № 1487.
Таким чином, якщо Голова ФГ не перебуває у трудових відносинах із господарством, покласти на нього ведення військового обліку не можна. Для вирішення питання необхідно або визначити відповідальним одного зі штатних працівників, або оформити Голову ФГ як працівника за трудовим договором, якщо це допускається статутом та рішенням органу управління.

Раді допомогти, звертайтесь ще!