Переліміт квоти бронювання: як вирішити проблему з Мінекономіки

Ймовірно, «зайвими» є працівники‑сумісники або особи з відстрочками за ст. 23 Закону №3543, яких система врахувала за іншим місцем роботи, тому треба вимагати від Мінекономіки конкретний перелік осіб та паралельно звірити дані через ПФУ і Реєстр застрахованих.

Обґрунтування

З 03.07.2026 працівники з відстрочками за ст. 23 Закону №3543‑XII та сумісники враховуються в загальній кількості військовозобов’язаних лише за одним місцем роботи, де строк трудових відносин найдовший. Це прямо випливає з нової редакції пункту 12 Порядку бронювання військовозобов’язаних, затвердженого постановою КМУ від 27.01.2023 №76, із змінами постановою №862. від 27.01.2023 №76

Норма про облік таких працівників за одним місцем роботи діє вже з 03.07.2026. Це визначено окремо пунктом 6 постанови КМУ від 30.05.2026 №692 у редакції постанови №862. пунктом 6 Постанови №692

Якщо через це утворився переліміт, у підприємства є 10 робочих днів від 03.07.2026, щоб анулювати надлишкові бронювання понад ліміт. Обов’язок анулювати відстрочки через портал «Дія» при перевищенні ліміту встановлено пунктом 9‑2 Порядку №76, тому за новим правилом строк спливає 16.07.2026. від 27.01.2023 №76

Щоб з’ясувати, кого система «не рахує» у вашій квоті, потрібні два паралельні кроки. По‑перше, направити офіційний письмовий запит до Мінекономіки (на їхню адресу/електронну пошту для запитів на публічну інформацію), з проханням надати перелік конкретних працівників, у зв’язку з якими зафіксовано перевищення, та зазначити, за яким місцем роботи вони враховані для квоти (з посиланням на отриманий від них лист про переліміт). По‑друге, провести внутрішню звірку з даними ПФУ та іншими роботодавцями.

Запит до ПФУ може допомогти підтвердити, де для конкретних осіб трудові відносини почалися раніше. Через портал електронних послуг ПФУ можна подати та отримати відомості про трудові відносини працівників, зокрема дати початку роботи за кожним роботодавцем, що дозволить ідентифікувати, де працівник має «найдовший» стаж і де він повинен створювати квоту. Пп. 3 п. 3 Постанови №650

Звертатися за уточненнями доцільно одразу до двох адресатів. 1) Міністерство економіки України як орган, що надіслав лист про переліміт і адмініструє Порядок №76, із вимогою надати розшифровку розрахунку й перелік ПІБ «зайвих» осіб. 2) Пенсійний фонд України через веб‑портал ПФУ для отримання поіменно історії трудових відносин і звірки, чи коректно визначене «одне місце роботи» для сумісників та осіб з відстрочками.

У підсумку, без офіційної відповіді Мінекономіки з конкретним списком осіб ви не побачите, кого саме система виключила з вашої квоти, тому першим кроком має бути письмовий запит до Мінекономіки і лише разом із ним – технічна звірка через ПФУ.