Дистанційна робота директора: повістка та забезпечення явки проблеми

Якщо директор працює дистанційно, ви все одно зобов’язані видати наказ про оповіщення, надіслати йому повістку та копію наказу поштою і письмово поінформувати ТЦК, що оповіщення здійснили, але гарантувати явку не можете. Обов’язок роботодавця — належно оповістити і повідомити ТЦК про результати, а особиста неявка директора — це вже зона його відповідальності, а не підприємства.

Обґрунтування

Роботодавець зобов’язаний оповіщати працівників про виклик до ТЦК і забезпечувати їх своєчасне прибуття настільки, наскільки залежить від нього. Такий обов’язок прямо передбачено для підприємств як складову ведення військового обліку. п. 34, 47 Порядку № 1487

При отриманні розпорядження / повістки на директора необхідно видати наказ (розпорядження) про оповіщення про виклик до ТЦК, ознайомити директора та повідомити ТЦК. Алгоритм дій керівника підприємства при отриманні розпорядження ТЦК включає видання наказу про оповіщення, доведення його до відома особи та направлення до ТЦК копії наказу у триденний строк. п. 47 Порядку № 1487

Якщо директор працює дистанційно, оповіщення здійснюється поштовим відправленням на відому адресу проживання / реєстрації. Для дистанційників та відсутніх працівників наказ про оповіщення та повістку направляють рекомендованим листом з описом вкладення і повідомленням про вручення, а до ТЦК надсилають копію наказу та підтвердження здійсненого оповіщення. Порядок №1487

Дистанційна робота не прив’язує працівника до офісу, але не звільняє його від виконання обов’язків військовозобов’язаного. Дистанційна робота означає виконання роботи поза приміщеннями роботодавця в будь-якому місці за вибором працівника, а трудові права та обов’язки зберігаються. ст. 60-2 Кодексу законів про працю України

У вашій ситуації доцільно: надати до ТЦК копію наказу про дистанційну роботу директора, видати наказ про оповіщення, надіслати директору повістку та наказ поштою і письмово поінформувати ТЦК про виконані дії. Таким листом ви фіксуєте, що оповіщення виконано у повному обсязі, але фізично контролювати особисту явку не можете, і додаєте копії: наказу про дистанційну роботу, наказу про оповіщення, поштових квитанцій та опису вкладення. Це підтверджує виконання обов’язку роботодавця і мінімізує ризик претензій до підприємства.

Підсумок: ви повинні документально підтвердити, що оповіщення директора-дистанційника виконане належним чином, а питання його фактичної явки до ТЦК виходить за межі відповідальності роботодавця.