Як правильно провести зовнішнє звіряння військового обліку підприємства

Зараз формально відбулося лише прийняття документів ТЦК, а не повноцінне звіряння, оскільки має бути саме відмітка «звірено ___ ________ 20__ року» на витягу зі Списків, підпис і печатка ТЦК, але ви вже виконали ключовий обов’язок — подали Списки, тож можна дооформити звіряння без повторного подання.

Обґрунтування

Зовнішнє звіряння для «чужих» ТЦК. Для ТЦК, розташованих на території інших адміністративно-територіальних одиниць, звіряння проводиться шляхом надсилання у двох примірниках витягів із Списків персонального військового обліку та копій військово-облікових документів до відповідних ТЦК. Після звіряння один примірник витягу повертається до підприємства з відміткою «звірено ___ ________ 20__ року», підписом посадової особи ТЦК і гербовою печаткою. Це прямо випливає з пункту 46 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ Про затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'яз....

Звіряння зі «своїм» ТЦК. Для ТЦК на території відповідальності якого перебуває підприємство, відповідальна особа має прибути до ТЦК у строки, визначені графіком, зі Списками та копіями військово-облікових документів. Після звіряння також повертається витяг або Список з відміткою «звірено ___ ________ 20__ року», підписом і печаткою, а результати заносяться до журналу обліку результатів перевірок. Це також передбачено пунктом 46 вказаного Порядку Про затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'яз....

Напис «отримали» замість «звірено». Відмітка «отримали» на вашому бланку підтверджує факт прийняття документів, але не підтверджує проведення звіряння як процедури, передбаченої пунктом 46. Формально звіряння вважається завершеним тоді, коли на витягу зі Списків є відмітка «звірено ___ ________ 20__ року», підпис і печатка ТЦК. Водночас ви вже виконали основний обов’язок — подали витяги та копії ВОД, що є суттю звіряння.

Чи вважати, що звіряння проведено. З погляду букви Порядку, без відмітки «звірено» звіряння ще не оформлено належним чином. З практичного боку, якщо у вас є підтвердження подання документів (відмітка «отримали», реєстрація вхідної кореспонденції, поштові квитанції тощо), це демонструє, що ви виконали свій обов’язок щодо направлення Списків і мінімізує ризики притягнення до відповідальності за невиконання вимог пункту 34 та пункту 46 Порядку Про затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'яз....

Як виправити ситуацію без повторної подачі. Раціонально звернутися до ТЦК письмово з коротким листом: послатися на те, що Списки були подані такого-то числа, попросити завершити звіряння та повернути один примірник витягу (або Списків) з відміткою «звірено ___ ________ 20__ року», підписом і печаткою. Це дасть вам формальний доказ проведення звіряння на майбутніх перевірках та дасть можливість коректно внести запис до журналу обліку результатів перевірок, як того вимагає пункт 46 Порядку Про затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'яз....

Отже, зараз у вас є підтвердження виконання обов’язку з подання Списків, але щоб звіряння беззаперечно вважалося проведеним, варто домогтися саме відмітки «звірено» на витягах або Списках і зафіксувати результат в журналі.