Військовий облік: дії при бронюванні працівника та виклику на медогляд

Як відповідальна за військовий облік ви зобов’язані оповістити працівника про виклик до ТЦК та письмово повідомити ТЦК про результати оповіщення, але вимагати від заброньованого працівника обов’язкового проходження ВЛК ви не маєте права.

Обґрунтування

Обов’язок роботодавця — саме оповіщення, а не примус до ВЛК. Роботодавець має довести до відома призовників, військовозобов’язаних та резервістів виклики ТЦК та СП і оформити це належним чином. Такий підхід випливає із загального обов’язку інформувати ТЦК про військовозобов’язаних працівників та виконувати покладені на підприємства завдання з організації військового обліку, у тому числі шляхом оповіщення про виклик. від 30.12.2022 №1487

Заброньований військовозобов’язаний з чинною відстрочкою не підлягає направленню на медогляд, окрім прямо визначених законом випадків. Нормами Порядку проведення призову громадян на військову службу під час мобілізації, на особливий період встановлено, що військовозобов’язані, у яких строк дії відстрочки (у тому числі за бронюванням) не завершився, на медичний огляд не направляються, крім випадків прийняття на службу за контрактом, повторного огляду обмежено придатних або за їх власним бажанням. від 16.05.2024 №560

ТЦК формально має право видати розпорядження, але його виконання залежить від волі працівника. Працівник із чинною бронню має право відмовитися від проходження ВЛК, якщо не підпадає під винятки, а роботодавець не несе обов’язку забезпечувати його явку чи контролювати фактичне проходження медогляду. Ваш обов’язок обмежується належним документальним оповіщенням та інформуванням ТЦК про те, що працівника повідомлено або що він відмовився від явки. Підсумовуючи, ви дієте в межах своїх повноважень, оповіщаючи працівника і фіксуючи результат, а участь у ВЛК у період чинної броні залишається правом, а не обов’язком цього працівника.

Алгоритм дій

1. Оформити письмове повідомлення працівнику
   Складіть повідомлення на ім’я працівника про виклик до РТЦК та СП із зазначенням реквізитів розпорядження, дати його надходження та вимоги з’явитися для проходження медичного огляду. Вручіть під підпис або надішліть рекомендованим листом, якщо особистий підпис неможливий. Збережіть примірник повідомлення і доказ вручення або відмови від підпису.

2. Зафіксувати позицію працівника
   Якщо він відмовляється йти до ТЦК або проходити ВЛК, запропонуйте йому написати коротку заяву/пояснення про відмову. Якщо він відмовляється навіть писати пояснення, складіть відповідний акт за участю 2–3 свідків (працівників) про те, що його повідомлено, але він відмовився від підпису/явки.

3. Надіслати відповідь до ТЦК
   Підготуйте лист до РТЦК та СП, який видав розпорядження, в якому зазначте:

   • що розпорядження отримано;
   • що працівника повідомлено такого-то числа;
   • що працівник є заброньованим до 09.07.2027 року (додайте копію витягу з «Резерв+» або іншого документа про відстрочку);
   • фактичний результат оповіщення (з’являється / відмовився / не надав відповіді).

4. Зберегти всі документи у справі військового обліку
   Підшивайте копію розпорядження, повідомлення працівнику, заяву/акт та лист до ТЦК у відповідну справу з військового обліку, щоб при перевірці було видно, що обов’язок з оповіщення ви виконали належно.

Ризики / нюанси

1. Ризик для працівника, а не для бронювання зараз. Чинна бронь захищає від призову, але відмова від явки за розпорядженням ТЦК може спричинити адмінштраф для працівника і в майбутньому — проблеми з повторним бронюванням або статус «в розшуку» в «Резерв+».

2. Ризик для роботодавця — лише за неорганізованість оповіщення. Якщо ви не зможете довести факт оповіщення, ТЦК може вважати, що підприємство не виконало обов’язок з організації військового обліку, що загрожує адмінштрафами керівнику. Наявність усіх вищезазначених документів мінімізує цей ризик.

3. Не ініціюйте самостійно ВЛК для заброньованого. Ви не повинні вимагати від заброньованого проходити ВЛК тільки через розпорядження, якщо він не бажає і не підпадає під обов’язкові винятки, адже направлення заброньованих на медогляд у період чинної відстрочки закон прямо обмежує. від 16.05.2024 №560

Підсумок: документально оповістіть працівника, письмово відзвітуйте в ТЦК про виконання оповіщення і зафіксуйте, що працівник має чинну бронь, не виходячи за межі своїх повноважень щодо примушування до ВЛК.