Необхідні дії після отримання листа від ТЦК для працівників

Розпорядження за формою Додатку 13 до Порядку № 1487, яке надійшло пізніше дати, на яку викликають працівників, можна розглядати як таке, що не можливо виконати.

Оскільки, розпорядчий документ повинен виконувати в повному обсязі.

А у наведеному випадку таке виконання не можливе з причин, що не залежать від роботодавця. Але з метою запобігання накладанню штрафу за невиконання вимог ТЦК та СП, доцільно в найкоротший строк повідомити ТЦК та СП про неможливість виконати вимоги розпорядження та долучити відповідні докази:·

• Запис у журналі вхідної кореспонденції. Обов’язково зареєструйте одержаний лист із розпорядженням в такому журналі та вкажіть дату та час коли ви його отримали.· Скрін / фото сторінки з сайту Укрпошти, де видно дату отримання поштового відправлення. Для цього трек-номер, який зазначений на конверті із розпорядженням (13 цифр, які розміщені під штрих-кодом) введіть на сторінці Укрпошти і відстежте дату вручення поштового відправлення.
• В листі до ТЦК та СП обов`язково потрібно вказати: Підприємство отримало розпорядження про оповіщення працівника про виклик до ТЦК та СП 18.07.2026. Вказане розпорядження було отримане 20.07.2026, тобто пізніше дати, на яку викликаються працівники, про що свідчить роздруківка сторінки з сайту Укрпошти. Тому підприємство не може виконати вказане розпорядження, разом з тим, готове в повній мірі дотримуватись вимог законодавства та зобов’язується виконати розпорядження, що буде надіслане із зазначенням допустимих строків його виконання.

Алгоритм дій у наведеній ситуації, при отриманні розпорядження ТЦК т а СП із запізненням буде таким:

1. Повідомити листом ТЦК та СП про неможливість виконати розпорядження у встановлені строки. Додайте до нього докази.

2. Видати наказ про оповіщення працівників про їх виклик до ТЦК та СП на іншу дату, скажімо, на 03.08.2026.

3. Ознайомити працівників з наказом про оповіщення під підпис, у разі перебування таких осіб у відпустці або у відрядженні або які виконують роботу дистанційно - рекомендованим поштовим відправленням з описом вкладення та повідомленням про вручення у частині, що стосується їх прибуття до відповідного ТЦК та СП.

4. Видати наказ про увільнення працівників від роботи на визначений день.

5. Направити до ТЦК та СП у триденний термін (відлічуйте з дня, наступного за днем, коли отримали розпорядження) копію наказу про оповіщення та інформацію щодо результатів оповіщення.

6. Проконтролювати явку працівників до ТЦК та СП.

Раді допомогти, звертайтесь ще!