Терміни затвердження посадової інструкції з військового обліку

Дата затвердження посадової інструкції та інструкції відповідального за військовий облік визначається роботодавцем у наказі або на грифі «ЗАТВЕРДЖЕНО» і має бути не пізніше дати, з якої працівник фактично починає працювати (або виконувати обов’язки з ВО) за цією інструкцією.

Обґрунтування

Посадова інструкція є організаційним документом, який визначає завдання, обов’язки, права та відповідальність працівника. Роботодавець зобов’язаний до початку роботи поінформувати працівника про права, обов’язки та умови праці, що зазвичай робиться шляхом ознайомлення з посадовою інструкцією під підпис ст. 29 КЗпП. Тому логічно й безпечно затверджувати інструкцію датою, що передує або збігається з датою початку роботи працівника за цією посадою.

Посадові інструкції затверджуються керівником підприємства шляхом проставлення грифа «затверджую» або за окремим наказом, після чого інструкція доводиться до працівника під підпис п. 11 гл. 10 розд. IІ Правил №1000/5, ст. 29 КЗпП. Дата в грифі «ЗАТВЕРДЖУЮ» або в наказі й буде датою набрання чинності інструкцією.

Інструкція (посадова інструкція) відповідального за військовий облік зазвичай є або окремою посадовою інструкцією «інспектора з військового обліку», або розділом/доповненням до посадової інструкції працівника, на якого покладено обов’язки з ВО Порядок №1487. Обов’язки з ведення військового обліку оформлюють наказом про покладання обов’язків та доплатою; у семиденний строк від дати наказу подають повідомлення за додатком 1 до ТЦК п. 13 Порядку №1487. Щоб не було розриву між датою наказу і змістом інструкції, її доцільно затвердити тією самою датою або раніше.

Фіксованої «обов’язкової» календарної дати закон не встановлює. Головна вимога – щоб на момент, з якого ви вважаєте працівника відповідальним за певні функції, уже існувала чинна інструкція, з якою він ознайомлений під підпис. Це мінімізує ризики під час перевірок ТЦК, Держпраці та трудових спорів.

Підсумок: затверджуйте обидві інструкції датою наказу про їх введення в дію, але не пізніше дати, з якої працівник фактично починає виконувати відповідні обов’язки.