Облік військовозобов'язаних: обов'язки при прийнятті на роботу

Якщо у ВОД та в «Дії для підприємств» працівник значиться як військовозобов’язаний, ви ведете по ньому військовий облік на загальних підставах: подаєте повідомлення за додатком 4 про прийняття на роботу і включаєте до Списків, а вже після досягнення граничного віку ставите у Списках відмітку про виключення за віком.

Обґрунтування

Подавати повідомлення про прийняття на роботу потрібно щодо всіх осіб, які за даними військово-облікового документа є призовниками, військовозобов’язаними або резервістами. Пункт 34 Порядку організації та ведення військового обліку зобов’язує роботодавців у семиденний строк з дня видання наказу про прийняття на роботу подавати до ТЦК повідомлення про зміну облікових даних за формою додатка 4. Саме ВОД визначає статус особи для військового обліку, тому якщо у ВОД і в «Дії» працівник відображається як військовозобов’язаний, ви мусите подати повідомлення про прийняття на роботу до ТЦК, у якому він перебуває на обліку, і включити його до відповідного списку персонального військового обліку офіцерського складу. Порядку №1487

Досягнення 60 років саме по собі не скасовує обов’язку вести військовий облік, доки в реєстрі та ВОД працівник значиться військовозобов’язаним. Граничний вік перебування в запасі для молодшого та старшого офіцерського складу становить 60 років, а для вищого офіцерського складу 65 років, тобто для старшого лейтенанта граничний вік запасу загальний 60 років. ст. 28 Закону України від 25.03.1992 № 2232-XII

Після змін, внесених постановою №1203, виключення з військового обліку у зв’язку з досягненням граничного віку відбувається автоматично в реєстрі, а роботодавець лише відображає це у Списках. Тепер військовозобов’язані та резервісти, які досягли граничного віку перебування в запасі, виключаються з військового обліку засобами Єдиного державного реєстру в день досягнення граничного віку, а керівник підприємства протягом семи днів робить у Списках відмітку «Виключено з військового обліку за віком». п. 35 Порядку №1487

Отже, алгоритм такий: поки у ВОД/реєстрі особа числиться військовозобов’язаною, при прийнятті ви подаєте додаток 4 і ведете її у Списках; у місяць досягнення граничного віку, після автоматичного виключення з реєстру, протягом 7 днів ставите у графі 18 Списку відмітку «Виключено з військового обліку за віком», а відомості про таку особу зберігаєте у Списках до кінця поточного року. п. 44 Порядку №1487

Алгоритм дій

1. Перевірити ВОД та статус у «Дії для підприємств». Якщо зазначено «військовозобов’язаний» і є діючий документ, приймаєте на роботу як військовозобов’язаного.
2. Подати повідомлення за додатком 4. Протягом 7 днів з дати наказу про прийняття направити до ТЦК за місцем обліку працівника Повідомлення про зміну облікових даних з відміткою про прийняття на роботу. П. 34 Порядку №1487
3. Включити працівника до Списків. У 5-денний орієнтовний строк внести його до Списку персонального військового обліку військовозобов’язаних офіцерського складу та до відомості оперативного обліку.
4. Контролювати дату досягнення граничного віку. У день досягнення 60 років у реєстрі має відбутися автоматичне виключення з військового обліку як запасу.
5. Протягом 7 днів після досягнення 60 років зробити у Списках відмітку «Виключено з військового обліку за віком» та зберігати дані працівника у Списках до кінця року. п. 35 Порядку №1487 , п. 44 Порядку №1487

Ризики / нюанси

Якщо у якийсь момент ВОД оновиться і статус зміниться з «військовозобов’язаний» на «виключений з обліку», від цього моменту ви припиняєте військовий облік, але дані у Списках все одно зберігаєте до кінця року з відповідною відміткою. п. 44 Порядку №1487