Ситуація з військовим обліком: працівник не військовозобов'язаний

Приймати або продовжувати допускати до роботи можна лише як цивільного працівника, якщо за витягами з реєстру та «Резерв+» він «не військовозобов’язаний» і «виключений з військового обліку», але вам потрібно зафіксувати цю ситуацію документально і письмово з’ясувати позицію ТЦК, щоб зняти претензії.

Обґрунтування

Роботодавець не має права приймати на роботу або продовжувати працюючим військовослужбовця.
Якщо особа реально мобілізована і не звільнена з військової служби, вона не може працювати за трудовим договором як цивільний працівник, а роботодавець має лише увільнити її від роботи зі збереженням місця і посади за ст. 119 КЗпП.

Станом зараз за офіційними електронними даними він не військовозобов’язаний.
У витягу з ЄДР та у «Резерв+» зазначено «виключено з військового обліку», «категорія обліку – не ВЗ», «не військовозобов’язаний». Це означає, що на момент звірки ТЦК не веде його як призовника, військовозобов’язаного чи резервіста, а отже ви не зобов’язані вести щодо нього персональний військовий облік та повідомляти про прийняття як про військовозобов’язаного.

Якщо ТЦК стверджує, що він військовослужбовець, це має бути підтверджено їхніми документами.
У вас немає жодного підтвердного документа про мобілізацію чи проходження служби, працівник фактично працював, а всі електронні дані свідчать про «виключено з обліку». Усні зауваження працівників ТЦК не можуть створювати для вас обов’язків чи порушення, доки в офіційних реєстрах і документах відображений протилежний статус.

Безпечна лінія поведінки — опертися на офіційні дані та письмово зафіксувати питання.
Ви дієте добросовісно, якщо:

1. зберігаєте копії витягів із ЄДР / «Резерв+» зі статусом «виключено», «не ВЗ» у військово-обліковій справі;
2. звертаєтесь до ТЦК офіційним листом із проханням підтвердити або спростувати, чи є ця особа військовослужбовцем або військовозобов’язаним, та з якої дати її виключено з військового обліку;
3. просите працівника надати всі наявні документи, пов’язані з нібито мобілізацією у 2022 році.

Якщо ТЦК письмово підтвердить, що він виключений з обліку і не є військовослужбовцем, претензії щодо «не мали права приймати» відпадають.
Якщо ж ТЦК офіційно повідомить, що він військовослужбовець або що виключення з обліку здійснено помилково, тоді з дати їх письмової відповіді треба: увільнити його від роботи на підставі наданих документів (якщо дійсно проходить службу) або вимагати від працівника невідкладно з’ясувати свій статус і привести військово-облікові дані у відповідність.

У підсумку, зараз ви орієнтуєтесь на електронні дані «виключено / не ВЗ» і не маєте підстав вважати його військовослужбовцем, але зобов’язані письмово зафіксувати запит до ТЦК та документи працівника, щоб підтвердити свою добросовісність і зняти усні зауваження контролюючих осіб.