Дії роботодавця при затримці військового обліку працівника з відстрочкою

Роботодавець зобов’язаний виконати розпорядження ТЦК щодо оповіщення працівника і оформити увільнення, але не несе відповідальності за те, що дата ВЛК у повістці вже минула чи за небажання працівника проходити ВЛК при чинній відстрочці.

Обґрунтування

Обов’язок роботодавця виникає лише після отримання розпорядження ТЦК. Після отримання розпорядження роботодавець повинен видати наказ про оповіщення працівника, вручити йому повістку та наказ під підпис і направити копію наказу до ТЦК у триденний строк. Це прямо передбачено п. 47 Порядку.

Запізніла дата в повістці не змінює обов’язків роботодавця. Ви все одно оформлюєте оповіщення та увільнення на фактичні дні відвідування ТЦК або лікарні. Якщо працівник звернеться до ТЦК пізніше встановленої в повістці дати, питання прострочення вже вирішує ТЦК із працівником, а не з роботодавцем.

Загальне правило щодо відстрочки дійсно таке, що направляти на ВЛК не повинні. Військовозобов’язані, у яких строк дії відстрочки від призову не завершився, на медичний огляд не направляються, окрім окремих винятків, зокрема для тих, хто був визнаний обмежено придатним або тимчасово непридатним, чи при укладенні контракту п. 63 Порядку.

Тому алгоритм для роботодавця такий. Ви виконуєте розпорядження: оповіщаєте працівника, фіксуєте його підпис або відмову, надсилаєте до ТЦК копію наказу й письмову інформацію, якщо працівник відмовляється з’являтися чи посилається на відстрочку. Обов’язку «забезпечити проходження ВЛК» чи контролювати строки ВЛК у роботодавця немає за від 30.12.2022 №1487.

Якщо працівник має чинну відстрочку й не належить до винятків, його спір з ТЦК є особистим. Працівник може посилатися на п. 63 Порядку безпосередньо у ТЦК, а роботодавець лише фіксує факт оповіщення та інформує ТЦК про позицію працівника. На роботодавця за це не повинно покладатися штрафних санкцій.

Підсумок: виконайте розпорядження в частині оповіщення та повідомлення ТЦК, а питання простроченої дати і правомірності направлення на ВЛК при відстрочці працівник вирішує безпосередньо з ТЦК.

Алгоритм дій

1. Зареєструйте розпорядження та повістку в журналі вхідної кореспонденції.
2. Видайте наказ про оповіщення працівника за п. 47 Порядку.
3. Ознайомте працівника з наказом і повісткою під підпис; у разі відмови складіть акт.
4. Надішліть до ТЦК копію наказу та лист, де зазначте, що працівника оповіщено, але дата ВЛК минула і працівник посилається на чинну відстрочку.
5. За потреби увільніть працівника від роботи на фактичні дні відвідування ТЦК (якщо він піде), зі збереженням місця роботи, посади та середнього заробітку на підставі ст. 119 КЗпП і ч. 2 ст. 21 Закону України від 25.03.1992 № 2232-XII.

Ризики / нюанси

Якщо ви не виконаєте розпорядження в частині оповіщення, можуть бути претензії до роботодавця. Тому мінімізуйте ризик саме оформленням наказу, фіксацією оповіщення та листом у ТЦК.