Вимоги до мінімальної зарплати для заброньованих працівників у відпустці

Так, потрібно.

До 1 вересня 2026 року індивідуальний поріг для заброньованого працівника становить 2,5 мінімальної заробітної плати (21 617,50 грн). Із 1 вересня 2026 року, відповідно до Постанови № 692, цей поріг зросте до 3 мінімальних заробітних плат (25 941 грн).

Чинне законодавство не передбачає винятків із вимоги щодо мінімального рівня нарахованої заробітної плати для заброньованих працівників у разі їх перебування у відпустці, на лікарняному або прийняття на роботу не з початку місяця.

Перехідні виплати (відпускні, лікарняні) враховуються у доході того місяця, в якому вони були нараховані. Такий підхід випливає з роз'яснення Мінекономіки (лист від 07.03.2025 № 2704-25/20968-01), згідно з яким для підтвердження дотримання зарплатного критерію використовуються дані Податкового розрахунку.

Водночас уже існує негативна практика перевірок, коли суми лікарняних не враховувалися контролюючими органами до зарплати заброньованого працівника для цілей дотримання зарплатного критерію. Тому, щоб мінімізувати ризик втрати підприємством статусу критично важливого, рекомендуємо забезпечувати, щоб сума нарахувань, яка враховується як заробітна плата, відповідала встановленому мінімальному порогу.

Якщо через лікарняний, відпустку або прийняття працівника в середині місяця сума нарахувань може бути меншою за встановлений мінімум (до 01.09.2026 — 21 617,50 грн, з 01.09.2026 — 25 941 грн), доцільно передбачити механізм здійснення компенсаційних («дотягуючих») виплат.

Рекомендуємо закріпити такий механізм у колективному договорі або іншому локальному нормативному акті, що регулює оплату праці. Це дозволить у разі потреби здійснювати працівникам додаткові нарахування до встановленого рівня.

При цьому варто використовувати саме виплати, які входять до складу заробітної плати. Найбільш практичним варіантом є систематична матеріальна допомога, яка відповідно до п. 2.3.3 Інструкції № 5 належить до фонду оплати праці. Її перевага полягає в тому, що вона може виплачуватися незалежно від відпрацьованого часу, на відміну від виробничих премій, які, як правило, пов'язані з виконанням роботи та фактично відпрацьованим часом.

Такий підхід дасть змогу мінімізувати ризики втрати підприємством статусу критично важливого та пов'язаних із цим наслідків для бронювання працівників.

Раді допомогти, звертайтесь ще!