Військовий облік: дії при розбіжностях у реєстрації працівника

Працівник, який має статус ВПО і вже два роки стоїть на військовому обліку в ТЦК за фактичним місцем проживання, діє в межах вимог законодавства, а відповідальна особа має лише актуалізувати дані в документах військового обліку підприємства та письмово зафіксувати роз’яснювальну роботу.

Обґрунтування

Для ВПО обов’язковим є військовий облік за фактичним місцем перебування, а не за адресою реєстрації. Призовники, військовозобов’язані та резервісти, які є внутрішньо переміщеними особами, повинні стати в семиденний строк з дати взяття на облік внутрішньо переміщеної особи на військовий облік у районному (міському) територіальному центрі комплектування та соціальної підтримки за місцем перебування на обліку внутрішньо переміщеної особи. Це випливає з пп. 10-1 п. 1 Правил військового обліку, викладених у додатку 2 до Порядку № 1487, а також підтверджується консультаційною практикою щодо ВПО. Сам факт відсутності зміни «прописки» в паспорті при цьому не є порушенням для ВПО.

Якщо військовозобов’язаний перебуває на обліку в ТЦК за фактичним місцем проживання і це місце відповідає його статусу ВПО, порушення правил військового обліку немає. У такому випадку різні адреси у паспорті/реєстрації та у військовому обліку самі по собі не становлять порушення. Важливо, що він реально стоїть на обліку в «правильному» ТЦК за місцем фактичного проживання як ВПО, а не залишився на обліку лише за старим місцем реєстрації.

У роботодавця є обов’язок оновити свої списки військового обліку та повідомити ТЦК про зміну даних, але немає обов’язку «змушувати» ВПО міняти реєстрацію. Роботодавець має внести до Списку персонального військового обліку (додаток 5 до Порядку № 1487) актуальні дані щодо фактичного місця проживання та ТЦК, де працівник перебуває на обліку, і направити до відповідного ТЦК повідомлення про зміну облікових даних за додатком 4 до 5 числа місяця, що настає після отримання від працівника документів/роздруківки Резерв ID. Цим роботодавець виконує свій обов’язок щодо ведення обліку і знімає з себе ризики.

Щоб зафіксувати, що працівнику були роз’яснені його обов’язки, доцільно оформити письмове повідомлення або заяву працівника. Практично рекомендується отримати від працівника заяву, де він вказує статус ВПО, адресу фактичного проживання та ТЦК, у якому перебуває на обліку, і додати копію чи роздруківку е-ВОД/Резерв+. Це дозволяє показати, що роботодавець виконав роз’яснювальну функцію і має підстави для внесення змін до списків.

Підсумково, зміна реєстрації місця проживання не є обов’язковою умовою належного військового обліку для ВПО. Ключовим є коректний військовий облік за фактичним місцем перебування та своєчасне оновлення облікових даних у ТЦК і в документах роботодавця.

Алгоритм дій

1. Отримати підтвердження статусу та обліку працівника.
   Попросіть працівника надати: довідку ВПО, роздруківку з Резерв+ / е-ВОД із зазначенням ТЦК за фактичним місцем проживання, за потреби – копію військово-облікового документа з відміткою нового ТЦК.

2. Оформити внутрішній документ від працівника.
   Нехай працівник напише заяву: «Повідомляю про фактичне місце проживання… та перебування на військовому обліку в ТЦК … як внутрішньо переміщена особа», із датою та підписом.

3. Оновити Список персонального військового обліку.
   На підставі заяви та документів внесіть до Списку (додаток 5 до Порядку № 1487) актуальну адресу фактичного проживання і дані ТЦК, де працівник реально перебуває на обліку.

4. Повідомити ТЦК про зміну облікових даних.
   До 5 числа наступного місяця надішліть до того ТЦК, де працівник перебуває на обліку, повідомлення за додатком 4 про зміну облікових даних (адреси, статус ВПО/фактичне місце проживання, якщо це впливає на облік).

5. Зафіксувати роз’яснювальну роботу.
   Зберігайте копію письмового повідомлення чи ознайомлення працівника з правилами військового обліку та його обов’язками, щоб у разі перевірки підтвердити виконання вимог щодо інформування.

Ризики / нюанси

Якщо виявиться, що працівник фактично не перебуває на обліку в ТЦК за місцем свого перебування як ВПО, це вже буде його порушенням правил військового обліку. У такій ситуації після письмового повідомлення про необхідність стати на облік, при ігноруванні, доцільно письмово поінформувати ТЦК про порушення працівником правил військового обліку, щоб мінімізувати ризики для підприємства.