Створення підрозділу з управління персоналом у державному органі

У державному органі з чисельністю 65 осіб обов’язково утворюється окремий структурний підрозділ (служба управління персоналом), а орієнтовна чисельність цього підрозділу становитиме 2–3 посади спеціалістів з питань персоналу.

Обґрунтування

Закон встановлює, що у державному органі залежно від чисельності персоналу утворюється структурний підрозділ або вводиться посада спеціаліста з питань персоналу, обов’язки можуть бути покладені на одного держслужбовця лише загалом, без числових обмежень. Стаття 18 Закону України "Про державну службу" передбачає створення служби управління персоналом як структурного підрозділу або окремої посади, з прямим підпорядкуванням керівнику державної служби. Про державну службу

Типове положення конкретизує, що якщо чисельність органу менше 20 осіб, обов’язки служби можуть бути покладені на одного держслужбовця, а чисельність служби управління персоналом визначається з розрахунку до 30 осіб на одного спеціаліста. Для органу з 65 працівниками граничний орієнтир 30 осіб на одного спеціаліста означає необхідність щонайменше 3 посад, але з урахуванням формулювання «до 30 осіб» можливо обґрунтувати як 2, так і 3 штатні одиниці, виходячи з фактичного навантаження та структури. Про затвердження Типового положення про службу управління персоналом державного органу

У підсумку для органу з 65 осіб доцільно і нормативно обґрунтовано створити саме структурний підрозділ служби управління персоналом та встановити його чисельність у межах 2–3 одиниць, остаточне рішення оформлюється у положенні про службу на основі Типового положення.