Організація звіряння військового обліку з ТЦК: рекомендації підприємствам

Підприємство повинно мати окремий графік зовнішнього звіряння з ТЦК, але строки і формат такого звіряння ви визначаєте не самі, а через взаємодію з ТЦК та з урахуванням офіційного графіка, затвердженого держадміністрацією.

Обґрунтування

1. Які графіки звіряння потрібні

Є два види звіряння і відповідно два різні графіки:

1. «Внутрішнє» звіряння – звіряння Списків з ВОД працівників усередині підприємства. Воно проводиться за графіком, затвердженим керівником, і такий графік є обов’язковим документом для перевірок. п. 45 Порядку
2. «Зовнішнє» звіряння – звіряння даних Списків з даними ТЦК, СБУ, розвідорганів. Для нього існує графік звіряння, який затверджує голова РДА / міський голова, а підприємство має з ТЦК узгодити строки і спосіб звіряння своїх Списків. п. 34 Порядку, п. 46 Порядку №1487

2. Чому для зовнішнього звіряння також очікують «свій» графік

Під час перевірок ТЦК оцінює наявність та стан виконання графіка звіряння даних Списків з ТЦК як елемент організації військового обліку. Це прямо випливає з переліку питань контролю за організацією та веденням ВО. додатку 31 до Порядку №1487

Тому графік зовнішнього звіряння доцільно оформити як внутрішній плановий документ підприємства, в якому ви фіксуєте, коли і з якими ТЦК плануєте звіритися на підставі:

• офіційного графіка, затвердженого держадміністрацією, – для «свого» ТЦК;
• власних планових строків – для «чужих» ТЦК за місцем військового обліку працівників, оскільки для них окремі графіки не затверджуються. п. 46 Порядку №1487

3. Як правильно діяти підприємству

1. Отримати або знайти офіційний графік звіряння зі «своїм» ТЦК.
   Якщо підприємства в ньому немає або графік не оприлюднено, направте до ТЦК лист-запит щодо строків і способів звіряння. Це прямо відповідає обов’язку підприємства здійснювати взаємодію з ТЦК щодо строків та способів звіряння Списків. п. 34 Порядку, від 30.12.2022 №1487

2. Скласти внутрішній «Графік зовнішнього звіряння» у довільній формі.
   У ньому доцільно передбачити окремі рядки:

   • звіряння зі «своїм» ТЦК – дати згідно з офіційним графіком або відповіддю ТЦК;
   • звіряння з «чужими» ТЦК – орієнтовні дати до яких ви надішлете витяги зі Списків та копії ВОД.

3. Провести внутрішнє звіряння до зовнішнього.
   Закон прямо не вимагає черговості, але в самому Порядку логіка така, що внутрішнє звіряння має передувати зовнішньому, щоб до ТЦК потрапили актуальні дані. Порядок №1487

4. Фактично виконати звіряння:

   • зі «своїм» ТЦК – прибути зі Списками та копіями / роздруківками ВОД у строки, визначені графіком;
   • з «чужими» ТЦК – направити у двох примірниках витяги зі Списків і копії / роздруківки ВОД з описом вкладення. п. 46 Порядку №1487

5. Зафіксувати результати у Журналі перевірок (додаток 9) і зібрати докази відправки документів до ТЦК. Це також предмет контролю під час перевірок. додатку 31 до Порядку №1487

Підсумовуючи, одного лише графіка внутрішнього звіряння і Журналу замало. Для готовності до перевірки доцільно мати окремий внутрішній графік зовнішнього звіряння з ТЦК, складений з урахуванням офіційного графіка держадміністрації та узгоджених із ТЦК строків.