Чи потрібно витребувати оновлений Резерв+ для звіряння

Перед звірянням зі «своїм» ТЦК оновлювати Резерв+ саме «на дату звіряння» обов’язку немає, достатньо тих документів, які ви вже зібрали для внутрішнього звіряння, за умови що за цей час не змінилися облікові дані працівника або строк дії е‑ВОД не сплив.

Обґрунтування

Внутрішнє звіряння списків персонального військового обліку з військово-обліковими документами працівників проводиться за графіком, затвердженим керівником підприємства. Під час такого звіряння перевіряють наявність, стан і актуальність військово-облікових документів, а виявлені зміни вносять до списків і надалі повідомляють ТЦК. Пункт 45 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487, саме на це спрямований.

Для звіряння з ТЦК Порядок №1487 вимагає подати списки та копії (роздруківки) військово-облікових документів, але не містить окремої вимоги, щоб е‑ВОД був сформований саме «на дату зовнішнього звіряння». Важливо, щоб дані у списках відповідали чинному військово-обліковому документу на момент звіряння, а сам документ не був прострочений. Про затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'яз...

Строк дії е‑ВОД (Резерв+) обмежений одним роком з дати формування і не може перевищувати строк дії відстрочки / бронювання. Якщо на дату зовнішнього звіряння цей строк вже минув, документ вважається недійсним і його доцільно оновити ще до звіряння, щоб у списках були коректні реквізити чинного ВОД. Це випливає з вимог до строку дії електронного військово-облікового документа, встановлених Порядком № 559.

Практично безпечно діяти так. Якщо внутрішнє звіряння проводилося нещодавно, е‑ВОД ще в межах річного строку дії, і з моменту внутрішнього звіряння до зовнішнього не змінювалися ПІБ, адреса, місце роботи, посада, відстрочка / бронювання тощо, повторно збирати Резерв+ лише через сам факт зовнішньої звірки з ТЦК немає потреби. Якщо ж відбулися зміни або спливає строк дії е‑ВОД, відповідні працівники мають сформувати новий документ, а ви оновлюєте дані у списках і надаєте ТЦК вже актуальну інформацію.

Підсумовуючи, оновлення Резерв+ є обов’язковим при зміні облікових даних або закінченні строку дії е‑ВОД, але не лише через те, що наближається звіряння зі «своїм» ТЦК; у такому разі достатньо чинних документів, зібраних під час внутрішнього звіряння.