Порушення військового обліку при прийнятті на роботу неповнолітнього

Це є порушенням, бо 17‑річний юнак уже має перебувати на військовому обліку і без військово‑облікового документа приймати його на роботу не можна, тож ситуацію потрібно якнайшвидше виправити через постановку працівника на облік і повідомлення ТЦК.

Обґрунтування

У 17 років хлопець уже має статус призовника. За роз’ясненнями, особа 17,5 років вважається призовником і повинна перебувати на військовому обліку. Прийняття на роботу без взяття на облік і без військово‑облікового документа створює ситуацію, коли роботодавець не може виконати свої обов’язки з ведення військового обліку щодо такого працівника.

Прийняття на роботу без військово‑облікового документа є порушенням. Після квітня 2021 року при укладенні трудового договору з призовником, військовозобов’язаним чи резервістом обов’язково вимагають військово‑обліковий документ. Якщо документ не надано, роботодавець формально порушує правила військового обліку, що може тягнути адміністративну відповідальність за ст. 210‑1 КУпАП.

Щоб вийти з ситуації, потрібно якнайшвидше виправити порушення. Працівника слід письмово повідомити про обов’язок стати на військовий облік і отримати/активувати військово‑обліковий документ (електронний через «Резерв+»/«Дію» або тимчасове посвідчення / приписне в ТЦК). Доцільно встановити йому конкретний строк для виконання цього обов’язку.

Якщо працівник не виконує вимогу, варто зафіксувати це і поінформувати ТЦК. У разі ігнорування вимоги роботодавець складає акт про відмову / ненадання документа та направляє до ТЦК повідомлення про порушення працівником правил військового обліку. Після цього роботодавець знижує власні ризики, а надалі може вирішувати питання про продовження чи припинення трудових відносин, зважаючи на потенційні штрафи й неможливість належно вести військовий облік.

Алгоритм дій

1. Негайно письмово звернутися до працівника. Вручіть під підпис повідомлення про необхідність стати на військовий облік і надати військово‑обліковий документ у визначений вами строк.
2. Пояснити варіанти отримання ВОД. Запропонуйте працівнику:
   • зареєструватися в «Резерв+» / «Дії» та отримати е‑ВОД;
   • або звернутися до ТЦК для оформлення тимчасового посвідчення / посвідчення про приписку.
3. Якщо документ надано в строк.
   • Внесіть працівника до списків персонального військового обліку.
   • Подайте до ТЦК повідомлення про прийняття (додаток 4) з відміткою про відсутні дані у ВОД, якщо щось не заповнено.
4. Якщо документ не надано.
   • Складіть акт про відмову/ненадання документа.
   • Надішліть до ТЦК повідомлення про порушення працівником правил військового обліку.
   • Оцініть доцільність продовження трудових відносин з огляду на ризик штрафів за порушення військового обліку.
5. Надалі не приймайте на роботу 17‑річних без ВОД. На етапі підбору кадрів одразу вимагайте надання чинного військово‑облікового документа або е‑ВОД з QR‑кодом і не оформлюйте трудовий договір до його отримання.

Ризики / нюанси

Ризик штрафу лежить на керівнику/відповідальному за ВО. Якщо при перевірці виявлять, що 17‑річний працівник працює без постановки на військовий облік і без ВОД, штраф можуть накласти саме на посадову особу, відповідальну за ведення військового обліку.

Сам факт уже здійсненого порушення нівелювати неможливо, але можна мінімізувати наслідки. Чим швидше ви змусите працівника стати на облік і належно оформите військовий облік на підприємстві, тим більше аргументів буде в разі перевірки, що роботодавець добросовісно виправив порушення.