Ведення військового обліку без військовозобов’язаних: рекомендації та документи

У зв'язку з відсутністю працівників з числа призовників, військовозобов'язаних та резервістів відповідно до п. 16 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 30 грудня 2022 р. № 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n10, вести персональний військовий облік не потрібно. Перевірки стану військового обліку проводяться на підприємствах, де працюють працівники зазначених категорій. Якщо таких працівників на підприємстві немає, підприємство не перевірятиметься.

Якщо прийнято рішення вести військовий облік у будь-якому разі, на підприємстві мають бути:
- наказ про призначення відповідальної особи та встановлення доплати за ведення військового обліку;
- посадова інструкція відповідальної особи;
- наказ про визначення особи, яка виконуватиме обов'язки з військового обліку на час відсутності основної відповідальної особи;
- списки персонального військового обліку;
- відомість оперативного обліку;
- копії військово-облікових документів працівників (у Вашому випадку їх не буде);
- повідомлення про призначення/звільнення/увільнення керівника та відповідльної особи згідно з додатком 1 до Порядку 1487 та підтвердження своєчасності його направлення;
- повідомлення про зміну облікових даних згідно з додатком 4 до Порядку 1487 та підтвердження своєчасності їх направлення (у Вашому випадку їх не буде);
- накази про стан військового обліку за попередній рік та завдання на наступний рік;
- накази про визначення потреби у підвищенні кваліфікації відповідальної особи та відповідний сертифікат;
- план роботи з військового обліку на рік;
- графіки звіряння даних списків з військово-обліковими документами працівників та обліковими даними ТЦК та СП, а також документи, що підтверджують здійснення таких звірянь (у Вашому випадку їх не буде);
- журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку;
- документи щодо своєчасності оповіщення про виклик до ТЦК та СП;
- проведення роз'яснювальної роботи (за потреби);
- повідомлення про порушення правил військового обліку (за наявності);
- документи, що підтверджують ознайомлення з правилами військового обліку під особистий підпис при прийнятті на роботу (у Вашому випадку їх не буде);
- правила військового обліку, розміщені у загальнодоступному місці;
- витяги з нормативно-правових актів, що стосуються ведення військового обліку та бронювання;
- блокнот розписок;
- номенклатура справ з військового обліку.

Детально за посиланням: Золота колекція «Перевірки ТЦК – 2026: документи з ВО, номенклатура справ та стенд».

Отже, у разі організації військового обліку на підприємстві мають бути всі передбачені документи, крім тих, яких не може бути у зв'язку з відсутністю призовників, військовозобов'язаних та резервістів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!