Чи потрібно оновлювати витяг при продовженні військового стану

Частково так, ви правильно орієнтуєтеся щодо залежності е‑ВОД від строку відстрочки, але оновлювати витяги треба не просто «через факт продовження воєнного стану», а щоразу, коли в реєстрі оновлюються дані про відстрочку і закінчується строк дії попереднього е‑ВОД.

Обґрунтування

1. Строк дії е‑ВОД обмежений і відстрочкою, і одним роком Строк дії електронного військово-облікового документа становить не більше одного року з дати його формування і не може перевищувати строк дії відстрочки від призову на військову службу під час мобілізації для військовозобов’язаних та резервістів, тобто після закінчення відстрочки попередній е‑ВОД втрачає чинність, і дані роботодавця вже не актуальні, що прямо випливає з п. 7 Порядку № 559.

2. Коли фактично потрібне оновлення витягу з «Резерв+» Практично це означає:

   • якщо у працівника у ВОД формулювання «до завершення мобілізації», але в розширеному витягу або в е‑ВОД фактично стоїть дата (яка «зсувається» з кожним новим Указом про продовження мобілізації), то після зміни цієї дати працівник формує новий е‑ВОД і надає роздруківку роботодавцю;
   • якщо строк дії е‑ВОД (рік від дати формування) настає раніше, ніж нова дата завершення мобілізації, документ також потрібно поновити до/після закінчення цього року, навіть якщо формулювання «до завершення мобілізації» не змінювалось.

3. Оновлення Списків персонального військового обліку Після надання працівником нової роздруківки е‑ВОД відповідальна особа:

   • оновлює у Списку реквізити ВОД (графа 9 — час та дата формування е‑ВОД);
   • за потреби уточнює графу 13 щодо строку й підстав відстрочки (якщо у витягу з’явилася конкретна дата замість попередніх даних або змінилася підстава).
     Орієнтовний підхід — робити це протягом кількох днів після отримання нової роздруківки, щоб облікові дані відповідали дійсним відомостям е‑ВОД.

4. Чи щоразу при продовженні воєнного стану автоматично вимагати новий витяг Формально сам факт продовження воєнного стану не створює окремого обов’язку оновлювати витяг, якщо:

   • е‑ВОД ще не «прострочений» за своїм річним строком, і
   • в ньому не змінилась інформація про відстрочку (наприклад, у витягу вже зазначено «до завершення мобілізації» без конкретної дати, і в розширених даних дата теж не оновлювалась).
     Але як тільки у працівника в «Резерв+» оновилась дата відстрочки або сплив рік дії е‑ВОД, нову роздруківку слід вимагати й відобразити зміни у Списках.

Фіксація актуальних даних відстрочки у Списках важлива, щоб під час перевірок ТЦК не було претензій до підприємства через невідповідність відомостей е‑ВОД та персонального військового обліку.