Оплата відрядження працівника за кордон у вихідні дні

Не зовсім: ви правильно враховуєте, що це відрядження у вихідні, але оплату за роботу в ці дні не можна звести лише до «звичайної» оплати, якщо працівника спеціально відряджають для роботи.

Обґрунтування

1. Як оформити наказ про відрядження у вихідні дні
У наказі про відрядження слід зазначити період відрядження «з суботи по неділю включно», країну, пункт призначення, мету відрядження, а також прямо прописати, що працівник спеціально направляється для роботи у ці вихідні дні. Відповідно до ст. 121 КЗпП, працівникам у відрядженні гарантуються добові та збереження оплати праці не нижче середньої. Для бюджетних установ застосовують Інструкцію № 59, де п. 9–11 встановлюють особливі правила щодо відряджень у вихідні, а приватним роботодавцям доцільно відтворити аналогічні норми у Положенні про відрядження.

2. Добові за дні відрядження у вихідні
Добові виплачуються за кожен календарний день перебування у відрядженні, включаючи суботу і неділю, незалежно від того, є це робочі чи вихідні дні, що прямо випливає зі ст. 121 КЗпП. У наказі варто одразу зазначити розмір добових за кожен день, а у внутрішньому положенні про відрядження зафіксувати порядок їх виплати.

3. Оплата роботи у вихідні дні відрядження
Якщо працівника саме направляють для роботи у вихідний, це робота у вихідний день з усіма гарантіями. Згідно зі ст. 72 КЗпП така робота компенсується, за згодою сторін: або наданням іншого дня відпочинку, або оплатою у подвійному розмірі відповідно до ст. 107 КЗпП. У наказі доцільно прямо зазначити вид компенсації, наприклад: «роботу у вихідні дні … компенсувати наданням іншого дня відпочинку» або «… оплатити у подвійному розмірі». При цьому добові за суботу і неділю зберігаються окремо від оплати за роботу.

4. Варіант, коли у вихідний лише дорога
Якщо в якийсь із цих днів працівник тільки в дорозі, а не виконує роботу, це не вважається роботою у вихідний. У такому разі оплата праці за цей день не нараховується, але добові все одно виплачуються за цей календарний день за ст. 121 КЗпП, а питання надання іншого дня відпочинку доцільно врегулювати у Положенні про відрядження за аналогією до Інструкції № 59.

Для коректного оформлення наказ має одразу визначати, що в суботу й неділю працівник працює, і який саме вид компенсації за роботу у вихідний буде застосовано.