Обов'язок підприємства щодо оповіщення після звільнення працівника

Ні, обов’язку повторно оповіщати чи надсилати окремий лист саме через неотримання відправлення закон не встановлює, але доцільно письмово поінформувати ТЦК, що на дату оповіщення особа вже була звільнена, а лист із наказом і повісткою повернувся як неотриманий.

Обґрунтування

1. Коли у роботодавця взагалі виникає обов’язок оповіщати працівника Обов’язок підприємства оповіщати працівника про виклик до ТЦК виникає лише у разі отримання розпорядження за формою додатка 13 до Порядку № 1487. У такому випадку роботодавець повинен видати наказ про оповіщення, довести його до відома працівника (у тому числі дистанційника) і надіслати витяг/копію наказу до ТЦК у триденний строк згідно з п. 47 Порядку № 1487.

2. Виконання обов’язку щодо дистанційного або відсутнього працівника Для працівників, що працюють дистанційно або відсутні (відпустка, лікарняний тощо), обов’язок роботодавця полягає в направленні наказу про оповіщення рекомендованим листом з описом вкладення і повідомленням про вручення, а докази відправлення разом з копією наказу надсилаються до ТЦК у триденний строк за тим самим п. 47 Порядку № 1487. Сам факт, що працівник не забрав лист на пошті, не створює нового обов’язку щодо додаткового оповіщення, якщо роботодавець уже належно надіслав відправлення і повідомив ТЦК.

3. Що робити, якщо працівника звільнено, а лист повернувся На момент виклику особа вже не є працівником підприємства, а роботодавець до звільнення виконав обов’язки з оповіщення та відправив документи поштою. Закон прямо не зобов’язує направляти окреме повідомлення саме про повернення листа, але безпечна практика – поінформувати ТЦК листом довільної форми, де зазначити:

• дату та реквізити розпорядження ТЦК;
• дату направлення рекомендованого листа працівнику;
• дату і підставу звільнення цієї особи;
• факт повернення поштового відправлення як неотриманого.
  Такий лист підтвердить, що роботодавець виконав вимоги Порядку № 1487 та мінімізує ризик притягнення до відповідальності за ст. 210-1 КУпАП.

Рекомендація:

Складіть короткий лист до ТЦК довільної форми з описаною вище інформацією і додайте копії: наказу про оповіщення, квитанцій та опису поштового відправлення, повідомлення/штампа Укрпошти про повернення листа, а також наказу про звільнення.

Надсилання такого пояснення дасть можливість ТЦК самостійно працювати з цією особою вже як з не працівником підприємства.