Переведення працівників міської ради на письмові трудові договори

Так можете.

Відповідно до ч. 1 ст. 24 Кодексу законів про працю України трудовий договір укладається, як правило, в письмовій формі. У більшості випадків трудовий договір укладається у так званій «усній» формі. Це коли немає окремого документа з назвою «Трудовий договір», а роль трудового договору виконують заява працівника та наказ керівника про прийняття.
Під час дії воєнного стану і в цих випадках сторони можуть обирати, в якій формі укладати трудовий договір (ч. 1 ст. 2 Закону України від 15.03.2022 № 2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»). Тобто наразі письмова форма не обов’язкова.

Водночас в проєкті Трудового кодексу України (далі – ТКУ), який зараз активно обговорюється, ситуація кардинально змінюється. Всі трудові договори будуть письмові

Отже, для переведення працівників на письмові трудові договори, рекомендуємо видавати Наказ про укладання трудових договорів у письмовій формі з працівниками. Наприклад, в наказі можна використовувати таке формулювання:

"З усіма працівниками, прийнятими до 01 серпня 2026 року, укласти письмові трудові договори"

Укладання трудового договору в письмовій формі це не нове прийняття, а оформлення існуючих трудових відносин у письмовій формі. Тобто, в день підписання трудового договору не відбувається «повторне» прийняття на роботу, не виникає нова дата працевлаштування, не обнуляється робочий рік працівника тощо.

Отже, при переведенні працівників на письмову форму трудового договору, в ньому зазначається, що цей договір не припиняє та не змінює дату початку трудових відносин.

Також, вважаємо, що слід зазначати актуальну посаду, оклад та інші умови праці, а не ті, що були при прийнятті працівника. Ви фіксуєте умови праці з працівником на конкретну дату, але уточнюєте, що трудові відносини виникли раніше.

Підписується договір поточною датою. Укладати трудові договори «заднім числом» не допускається.На кожного працівника формуєте два екземпляри трудового договору. Ознайомлюєте працівника з текстом. Працівник проставляє дату й особистий підпис. Один екземпляр віддаєте працівнику, інший – зберігаєте в Особовій справі працівника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Переходьте на новий рівень! Пакет Преміум — це відповіді без черги та 1 особиста усна консультація. Забирайте свій доступ просто зараз!