Військовий облік: новий ВОД та терміни для викладача

З 27.06.2026 року було встановлено більш жорсткі правила щодо отримання ВОД від майбутнього працівника. Тепер, при прийнятті працівника на роботу роботодавець має перевіряти наданий ВОД у паперовій або електронній формі та звіряти його дані з відомостями реєстру «Оберіг»:

перевірку у громадян України під час прийняття на роботу (навчання) наявності військово-облікового документа (в електронній формі або в паперовій формі) та відповідності відомостей, зазначених у такому документі, відомостям, що містяться в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів, на основі військово-облікового документа в електронній формі, сформованого засобами Державного вебпорталу електронних публічних послуг у сфері національної безпеки і оборони (далі - Портал) або засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія), не раніше ніж за 72 години до дати прийняття на роботу (навчання) (п. 34 Порядку №1487).
При цьому встановлено жорсткі часові рамки – 72 години.

Отже, під час прийому кандидата на роботу відповідальна особа повинна:
Витребувати у кандидата на посаду військово-обліковий документ.
Перевірити дату формування е-ВОД.
Здійснити перевірку цього ВОД

Так, як е-ВОД кандидата має бути сформований не раніше ніж за 72 години до дати прийняття на роботу, то це означає, що роботодавець має перевірити не лише наявність документа, а й дату та час його формування.

Так, наприклад, якщо е-ВОД був сформований більше ніж 72 години тому прийняти роботодавець його не може, і тому варто повідомити кандидату на посаду про необхідність надати актуальний документ з датою сформування менше ніж 72 години. Найкращим варіантом буде це формування та надання е-ВОД одразу на місці в кабінеті кадровика, до прикладу.

72 години слід обчислювати саме від дати прийняття працівника на роботу, а не від дати видання наказу про працевлаштування. Адже у Порядку №1487 чітко зазначено, що має значення саме «дата прийняття на роботу».

Наприклад, якщо наказ про прийняття видано 17 серпня, а фактично працівник стає до роботи 01 вересня, роздруківка е-ВОД, надана 17 серпня, на момент початку роботи вже втратить актуальність за правилом 72 годин.
У такому разі доцільно попросити працівника сформувати новий документ безпосередньо перед днем виходу на роботу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!