Зразок наказу на прийняття працівника зі змінним графіком роботи

У вашій ситуації доцільно оформити наказ про прийняття на роботу зі змінним графіком та погодинною оплатою, а умови доплати за нічні години передбачити в колективному договорі або Положенні про оплату праці, а не розписувати в самому наказі.

Обґрунтування

1. Змінний режим роботи і графіки змінності. При роботі змінами порядок чергування, час початку та закінчення роботи, кількість змін, вихідні дні тощо встановлюють графіками змінності, які затверджує роботодавець і доводить до відома працівників, графік має забезпечувати дотримання нормальної тривалості робочого часу за обліковий період за КЗпП (зокрема ст. 58, 59, 61, 69, 70), наприклад це випливає з вимог щодо змінної роботи та графіків змінності у ст. 58 КЗпП та пов’язаних норм. Тож у наказі доцільно зафіксувати, що працівник працює за змінним графіком «день/ніч/дві доби відпочинку», а конкретний графік — згідно з затвердженими графіками змінності.

2. Погодинна оплата і нічні доплати. Робота в нічний час (з 22:00 до 06:00) оплачується у підвищеному розмірі, який установлюється колдоговором тощо, але не менше 20% тарифної ставки (окладу) за кожну годину роботи в нічний час, що прямо передбачено ст. 108 КЗпП. Для працівників з погодинною оплатою доплата визначається за фактично відпрацьовані нічні години за формулою «годинна ставка × % доплати × кількість нічних годин», а підстава для нарахування — табель обліку робочого часу, тож у наказі достатньо вказати годинну тарифну ставку, а саму доплату забезпечувати відповідно до локальних актів.

3. Що саме обов’язково зазначити в наказі. У розпорядчих документах з кадрових питань при призначенні працівника зазначають розміри його посадового окладу (тарифної ставки) відповідно до штатного розпису, надбавок і доплат, що вимагає п. 7 гл. 10 розд. ІІ Правил, затверджених наказом Мін’юсту № 1000/5. Для погодинної оплати доцільно прямо вказати годинну тарифну ставку та режим роботи «змінний графік: день, ніч, двоє вихідних», а умови нічних доплат — як загальну норму у Положенні про оплату праці/колдоговорі.

4. Орієнтовний зразок формулювання наказу.
   «ПРИЙНЯТИ:

   1. Іваненка Івана Івановича на посаду охоронника з 01.10.2026.
   2. Установити змінний режим роботи: зміни тривалістю 24 години за графіком «день (08:00–08:00), ніч (08:00–08:00), дві доби відпочинку» згідно з затвердженим графіком змінності.
   3. Установити погодинну тарифну ставку 80,00 грн за годину роботи.
   4. Оплату праці здійснювати за фактично відпрацьований час, з урахуванням доплат, передбачених колективним договором та Положенням про оплату праці.
   5. Відділу кадрів ознайомити працівника з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, колективним договором, Положенням про оплату праці та затвердженим графіком змінності під підпис.»

За потреби цей текст можна адаптувати під вашу посаду, ставку і конкретні години зміни.