Оплата лікарняних працівникам, які захворіли за кордоном

Роботодавець оплачує лікарняний за кордоном у загальному порядку: перші дні тимчасової непрацездатності — за власний рахунок, решту — за кошти ПФУ, за умови, що є належно оформлений листок непрацездатності і страховий випадок настав у період роботи.

Обґрунтування

1. Право на оплату виникає, якщо працівник був застрахованим на момент хвороби. Право на страхові виплати з тимчасової втрати працездатності мають застраховані особи з настанням страхового випадку в період роботи, включно з днем звільнення, якщо інше не передбачено законом, що випливає зі ст. 12 Закону № 1105-XIV. Тобто якщо працівник перебував у трудових відносинах, факт того, що він хворів за кордоном, сам по собі не позбавляє права на оплату.

2. Строк і джерело оплати визначає спеціальна норма про тимчасову непрацездатність. Допомога по тимчасовій непрацездатності через загальне захворювання виплачується за весь період до відновлення працездатності або встановлення інвалідності, при цьому перші 5 календарних днів оплачує роботодавець, а з 6-го дня — ПФУ, як передбачено п. 1 ч. 1, ч. 2 ст. 15 Закону про соцстрахування. Отже, порядок фінансування не залежить від того, де саме працівник захворів.

3. Потрібен належний документ — листок непрацездатності. Підставою для призначення допомоги є сформований на основі медичного висновку листок непрацездатності, а у разі неможливості формування в електронному реєстрі — паперовий листок, згідно з ч. 1 ст. 23 Закону № 1105-XIV. Тому роботодавець може оплатити хворобу за кордоном лише за наявності документа, який відповідає вимогам до листка непрацездатності (електронного або паперового).

4. Оплата проводиться після набуття статусу «готовий до сплати» і в загальні строки. Електронний листок непрацездатності вважається виданим і набуває статусу «готовий до сплати» через 7 днів після закриття, після чого страхувальник протягом 10 робочих днів приймає рішення про призначення допомоги, як передбачено Порядком, затвердженим наказом МОЗ № 1234 від 17.06.2021, на який посилається Порядок № 440 і Закон про соцстрахування. Це правило однаково діє і для випадку, коли тимчасова непрацездатність настала за кордоном.

Роботодавцю потрібно перевірити, щоб хвороба за кордоном була підтверджена документом, який може бути підставою для формування або видачі листка непрацездатності, і далі оплачувати дні тимчасової непрацездатності у звичайному порядку.