Як підприємству організувати документи без власного архіву

Потрібно негайно створювати архів.

Документи будуть накопичуватися, розшукати потрібний документ буде все складніше і складніше. В результаті ця ситуація може призвести до ряду негативних наслідків. Адже відсутність архіву на підприємстві – це порушення вимог архівного законодавства, насамперед ст. 32 Закону України «Про Національний фонд та архівні установи» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3814-12#n254, де зокрема визначено, що «… підприємства, установи та організації, засновані на приватній формі власності … зобов’язані забезпечити збереженість документів, що нагромадилися за час їх діяльності, до проведення експертизи їх цінності в порядку, встановленому цим Законом».

Починати треба з вивчення вимог Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 р. №1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n15. У цьому нормативно-правовому акті, обов’язковому для виконання усіма юрособами чітко прописані вимоги до порядку утворення та складу документів внутрішнього архіву.

Ще раджу опанувати мої відеоуроки на тему "Архів підприємства", де я розповідаю, що таке архів підприємства, як організувати та розпочати його діяльність, які потрібні для цього документи.

Надаю посилання: https://kadroland.com/events/2400/6305

Приємного перегляду. Якщо по ходу створення архіву будуть виникати питання – з радістю буду допомагати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!