Документи, які потрібні для оформлення інвалідності на підприємстві

Працівник з інвалідністю повинен надати документи, що підтверджують інвалідність: витяг з рішення експертної команди у паперовій (оригінал) чи в електронній формі або копія довідки МСЕК, видана до 2025 року безстроково, копія пенсійного посвідчення чи посвідчення отримувача соцдопомоги, Індивідуальну програму реабілтації або рекмендації, що є частиною ІПР.
Стаття 18-2 Закону України від 21.03.1991 № 875-XII «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/875-12#n521) визначає три умови, які повинні виконуватись одночасно, щоб працівника з інвалідністю можна було зарахувати у норматив:

1. він має працювати за основним місцем роботи понад половину місяця (стосується прийнятих і звільнених у поточному місяці);
2. повинен надати документи, що підтверджують інвалідність: витяг з рішення у паперовій (оригінал) чи електронній формі або копія довідки МСЕК, видана до 2025 року безстроково, копія пенсійного посвідчення чи посвідчення отримувача соцдопомоги (група інвалідності значення не має);
3. роботодавець має нарахувати зарплату за місяць, розмір якої перевищує розмір МЗП (більше ніж 8647 грн у 2026 році).

Належним чином засвідчений Витяг у паперовій формі це оригінал Витягу в паперовому вигляді. На вимогу особи, щодо якої провели оцінювання, їй надають Витяг та рекомендації, які є частиною ІПР особи з інвалідністю, в паперовій формі, які засвідчили:
1) підписом особи, яка сформувала Витяг; лікаря, який направив особу на оцінювання; адміністратора закладу охорони здоров’я (ЗОЗ), на базі якого функціонує експертна команда з ОПФО, що провела оцінювання щодо відповідної особи, якщо є технічна можливість; члена зазначеної експертної команди з ОПФО;
2) печаткою (якщо вона є) ЗОЗ, у якому працює особа, що сформувала Витяг згідно підпункт 4 пункту 2 Наказу № 2067 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1925-24#Text
Докладніше - https://kadroland.com/news/7035-paperovii-vityag-ekspertnoyi-komandi-pro-invalidnist-naraxuvannya-jesv-ta-vikonannya

Для особової справи, Ви можете завірити копію в установленому порядку для внутрішнього користування, тому що перелік особової справи зазначає саме про копії документів, які дають право на пільги.
А от завірена копія цього документа, навіть якщо вона оформлена відділом кадрів, не дає права на застосування пільгової ставки ЄСВ. За новими нормами вимагається саме оригінал Витягу, яка в паперовій формі, а не його копія. Відповідно до роз’яснень податкової служби у ЗІР (категорія 201.04.01), працівник має право, але не обов’язок, надавати документи, які підтверджують його статус особи з інвалідністю. У зв’язку з чим роботодавець не уповноважений вимагати від працівника надання таких документів, а отже, і застосовувати розмір єдиного внеску 8,41% у разі ненадання працівником таких документів. Без оригіналу витяту застосовуєте звичайну ставку ЄСВ 22%. Поки що законотворці інших можливостей не дають.
Роз'яснення від ДПС - https://if.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/914885.html?utm_source=chatgpt.com

Раді допомогти, звертайтесь ще!