Правила оформлення відпустки без збереження зарплати на 60 днів

Таку відпустку можна оформити однією заявою працівника та одним наказом роботодавця на всі 60 календарних днів, якщо працівник бере її одним безперервним періодом.

Основна правова підстава: частина третя ст. 12 Закону України № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n43 , а також частина друга ст. 26 Закону України «Про відпустки» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n298

Якщо працівник не зазначає спеціальну підставу, наприклад, виїзд за кордон або статус ВПО, застосовується:

- ч. 3 ст. 12 Закону № 2136-IX;

- з ч. 2 ст. 26 Закону України «Про відпустки» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n298 .

Частина третя ст. 12 Закону № 2136-IX передбачає, що під час дії воєнного стану роботодавець на прохання працівника може надавати відпустку без збереження заробітної плати без обмеження строку, установленого частиною першою ст. 26 Закону «Про відпустки».

Важливо! З 24 грудня 2023 року згідно Закону України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо впорядкування надання та використання відпусток, а також інших питань» № 3494-IX від 22 листопада 2023 року https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3494-20#Text період перебування у відпустках без збереження зарплати за воєнним станом (як за ч. 3, так і за ч. 4 ст. 12 Закону № 2136), а також за сімейними обставинами НЕ зараховується до стажу, що дає право на щорічну основну відпустку. Дні щорічної відпустки за цей період працівникам не накопичуються.

Ст. 26 Закону «Про відпустки» у звичайному режимі встановлює, що відпустка без збереження зарплати за сімейними обставинами та з інших причин надається за угодою сторін строком не більше 30 календарних днів на рік. Водночас її частина друга дозволяє в період загрози збройної агресії надавати таку відпустку без обмеження цього строку; тривалість визначається угодою сторін.

Якщо працівник виїхав за межі України, або набув статусу внутрішньо переміщеної особи,

можна застосувати частину четверту ст. 12 Закону № 2136-IX.

За цією нормою роботодавець зобов’язаний надати такому працівнику відпустку без збереження зарплати на строк, зазначений у заяві, але не більше 90 календарних днів. Отже, 60 календарних днів у цьому випадку також допустимі.

Якщо працівник не бажає повідомляти або документально підтверджувати статус ВПО чи виїзд за кордон, можна оформити відпустку за загальною нормою - ч. 3 ст. 12 Закону № 2136-IX.

Оформлюється одна заява від працівника та видається один наказ роботодавця.

Законодавство не вимагає ділити 60-денний період на частини (наприклад, по 30 днів), якщо відпустка оформлюється на законних підставах періоду воєнного стану. Працівник у заяві вказує дату початку, загальну тривалість (60 календарних днів) і правову підставу, аказ видається на весь період одразу

Розбивати відпустку на кілька заяв доцільно лише тоді, коли термін дії воєнного стану в Україні закінчується посеред запланованих 60 днів відпустки. Оскільки «воєнні» відпустки діють суворо в рамках періоду воєнного стану, у разі його офіційного продовження Президентом та Верховною Радою, працівник повинен буде написати ще одну заяву, а компанія видати другий наказна дні, що переходять у новий період. Якщо ж 60 днів повністю вкладаються в поточний затверджений період воєнного стану, тоді достатньо одного комплекту документів.

Надаємо для зручності шаблони документів у статті «Надання відпустки без збереження заробітної плати на період воєнного стану (продовження з 02.08.2026): заява + наказ» https://kadroland.com/news/11143-nadannya-vidpustki-bez-zberezennya-zarobitnoyi-plati-na-period-vojennogo-stanu

Корисна інформація у статтях:

«Відпустка без збереження ЗП через воєнний стан: на скільки днів надається, чому краще по 90 днів» https://kadroland.com/news/8638-vidpustka-bez-zberezennya-zp-cerez-vojennii-stan-na-skilki-dniv ,

«Відпустка без збереження зарплати під час воєнного стану: які правила діють у 2026 році» https://kadroland.com/news/9189-vidpustka-bez-zberezennya-zarplati-pid-cas-vojennogo-stanu-yaki-pravila ,

«Відпустки без збереження зарплати в умовах воєнного стану: умови надання, тривалість, припинення» https://kadroland.com/news/441-vidpustki-bez-zberezennya-zarplati-v-umovax-vojennogo-stanu-umovi-nadannya

«До 60 днів без збереження зарплати: кому роботодавець зобов’язаний надати відпустку» https://kadroland.com/news/11897-do-60-dniv-bez-zberezennya-zarplati-komu-robotodavec-zobovyazanii-nadati

Раді допомогти, звертайтесь ще!