Зміна місця проживання співробітників: як діяти підприємству

Потрібно оновити списки військового обліку за новими даними, поінформувати «старі» ТЦК про зміну адреси працівників і для звіряння з «чужими» ТЦК формувати та надсилати витяги вже з урахуванням нових ТЦК, навіть якщо доведеться коригувати власний графік звіряння.

Обґрунтування

1. Списки персонального військового обліку мають бути актуальними на дату відправлення витягів. Відповідно до п. 34 Порядку №1487 зміни щодо адреси задекларованого/зареєстрованого місця проживання та фактичного місця проживання потрібно внести до списків персонального військового обліку протягом 5 днів з дня подання працівником документів. Отже, перед формуванням витягів 30.10.2026 ви вносите нові адреси і відповідний ТЦК до списків та формуєте витяги вже за оновленими даними.

2. Про зміну адреси/фактичного місця проживання потрібно повідомити «старий» ТЦК за додатком 4. Зміна задекларованого/зареєстрованого місця проживання є зміною облікових даних, про яку роботодавець зобов’язаний повідомити відповідні ТЦК до 5 числа місяця, що настає після отримання інформації, шляхом подання повідомлення за формою додатка 4 до Порядку №1487. Це підтверджено роз’ясненнями щодо зміни місця проживання працівника та подання повідомлень про зміну облікових даних. Тобто до «старих» ТЦК ви не надсилаєте витяги на звіряння по цих особах, але надсилаєте повідомлення про зміну облікових даних.

3. Звіряння з «чужими» ТЦК проводять за місцем актуального військового обліку працівника до 1 грудня. Пункт 46 Порядку №1487 встановлює, що звіряння даних списків із ТЦК, розташованими в інших адміністративно-територіальних одиницях, здійснюється шляхом надсилання у двох примірниках витягів зі списків та копій військово-облікових документів, причому таке звіряння має бути проведене не пізніше 1 грудня поточного року. Якщо працівник перейшов на облік до іншого ТЦК, звіряння з «чужими» ТЦК слід проводити вже з тим ТЦК, у якому працівник фактично перебуває на обліку, а у витягах це має бути відображено. За потреби можна внести зміни до внутрішнього графіка звіряння підприємства, доповнивши його новими ТЦК, та погодити строки звіряння з ними.

Актуальність даних у списках і адресності витягів завжди орієнтуйте на фактичне місце військового обліку працівників на дату звіряння.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?