Передача даних про призначення на посаду під час військового обліку

Прямої заборони на подання напередодні початку роботи законодавство не встановлює.

Відповідно до пп. 4 п. 2 постанови КМУ від 22.11.2024 №1332 «Деякі питання бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час» (далі – Постанова №1332), критично важливі підприємства подають відомості про прийняття працівника на роботу не пізніше ніж протягом наступного дня після прийняття. Відомості подають через вебпортал електронних послуг ПФУ в електронній формі з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті.

У вашому випадку дата прийняття на роботу – 09.11, тому граничний строк подання оперативних відомостей – 10.11 включно. Дата видання наказу 26.10 не змінює дату події, від якої визначають цей строк.

Водночас із формулювання «не пізніше наступного дня» не слід робити висновок, що повідомлення технічно можна подати за будь-яку кількість днів до початку роботи. На практиці портал приймає відомості до першого робочого дня, але не раніше ніж за 14 днів до події. Але тут ми говоримо про практику роботи сервісу, а не правило, встановлене Постановою №1332 – офіційного підтвердження саме 14-денного обмеження немає.

Отже, роботодавець може подати повідомлення 26.10. Йому потрібно буде зазначити:

дату події – 09.11;
дату документа-підстави – 26.10;
номер документа-підстави – номер наказу про прийняття на роботу.

Після надсилання перевірте результат опрацювання повідомлення. Якщо портал не прийме відомості з майбутньою датою події, подайте їх 09.11, а щонайпізніше – 10.11, дотримуючись строку з пп. 4 п. 2 Постанови №1332.

Раді допомогти, звертайтесь ще!