Заголовок тимчасово відсутній

Відповідь на запитання: Електронний Журнал реєстрації наказів з кадрових питань тривалого терміну зберігання (їх строк зберігання становить 75 років відповідно до ст. 16-б, ст. 121-б Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5 (zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12 можна лише за умови його ведення й у паперовому аналогу. Така вимога передбачена п. 4 розд. 1 Порядку роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання, затвердженого наказом Мін’юсту від 11.11.2014 № 1886/5 (zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1421-14. А от Журнал реєстрації наказів з кадрових питань тимчасового (5 років) терміну зберігання можна вести лише в системі електронного документообігу. В якому вигляді (паперовому чи електронному) має відбуватися документообіг, визначає керівник підприємства (або шляхом видання наказу, або затвердженням інструкції з діловодства). При роздруківці електронних журналів (не рідше, ніж раз на рік, а можна поквартально чи помісячно) першою має бути титульна сторінка із назвою журналу, а останньою (окремим аркушем) – сторінка із підсумковим підписом, який робиться при передачі до архіву.

Раді допомогти, звертайтесь ще!