СК
Коваленко Світлана
05.01.2023 | 13:55
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Добрий день. В 2023 році вже не обов’язково подавати до ПФУ скановані накази про прийняття, звільнення, переведення і т.д. Адже згідно роз’яснень це відображається у бухгалтерській звітності?

Анастасія, консультант
експерт
05.01.2023 | 15:25
Очікує відповідь
Відповідь на запитання: Законом України від 18.10.2022 2682-IX «Про внесення змін до деяких законів України щодо захисту соціальних, трудових та інших прав фізичних осіб, у тому числі під час воєнного стану, та спрощення обліку робочих місць для осіб з інвалідністю» внесені зміни до Закону України ""Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування"" (Відомості Верховної Ради України, 2011 р., № 2-3, ст. 11 ), а саме у пункті 20 зазначено:
З метою обліку в електронній формі відомостей про трудову діяльність працівника страхувальник подає відомості про працівника щодо переведення на іншу роботу (посаду), звільнення, поновлення на роботі, призупинення/поновлення дії трудового договору, а також про присвоєння, зміну або позбавлення рангу, розряду, класу, звання, категорії, складення присяги, належності або неналежності осіб, які працюють, у тому числі підприємців, або забезпечують себе роботою самостійно, до професійних спілок та/або до осіб, які підлягають обов’язковим медичним оглядам.
Тому вищезазначені відомості (скан-копії) наказів передаються через веб-портал електронних послуг Пенсійного фонду з дотриманням вимог законів України ""Про електронні документи та електронний документообіг"" та ""Про електронні довірчі послуги"".
З 2022 року відомість про прийняття в Е-трудову книжку формується на підставі Додатку 5 зарплатної звітності. При цьому відомості про звільнення також потрапляють до електронної трудової застрахованої особи після подання Об’єднаної звітності, де буде відображена інформація про таке звільнення. Проте для пришвидшення потрапляння відомостей про звільнення до відомостей про трудову діяльність застрахованої особи на порталі ПФУ роботодавцю варто подати відомості про звільнення через кабінет страхувальника на порталі ПФУ через xml-файл або функції -Додати запис.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
З метою обліку в електронній формі відомостей про трудову діяльність працівника страхувальник подає відомості про працівника щодо переведення на іншу роботу (посаду), звільнення, поновлення на роботі, призупинення/поновлення дії трудового договору, а також про присвоєння, зміну або позбавлення рангу, розряду, класу, звання, категорії, складення присяги, належності або неналежності осіб, які працюють, у тому числі підприємців, або забезпечують себе роботою самостійно, до професійних спілок та/або до осіб, які підлягають обов’язковим медичним оглядам.
Тому вищезазначені відомості (скан-копії) наказів передаються через веб-портал електронних послуг Пенсійного фонду з дотриманням вимог законів України ""Про електронні документи та електронний документообіг"" та ""Про електронні довірчі послуги"".
З 2022 року відомість про прийняття в Е-трудову книжку формується на підставі Додатку 5 зарплатної звітності. При цьому відомості про звільнення також потрапляють до електронної трудової застрахованої особи після подання Об’єднаної звітності, де буде відображена інформація про таке звільнення. Проте для пришвидшення потрапляння відомостей про звільнення до відомостей про трудову діяльність застрахованої особи на порталі ПФУ роботодавцю варто подати відомості про звільнення через кабінет страхувальника на порталі ПФУ через xml-файл або функції -Додати запис.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
АШ
Шав´є Анжела
17.03.2026 | 17:20
Відповідь надано
Лікарняні виплати працівнику в день звільнення: як діяти
Вітаю. Працівник в останній день своєї роботи взяв лікарняний. Розрахункові йому повністю були виплачені, йому …
IR
Irina Feklistova
17.03.2026 | 17:19
Відповідь надано
Прийом на роботу іноземця з просроченим паспортом: можливості та законодавство
Кадровий облік Доброго дня! Підскажіть, будь ласка, чи можливо прийняти співробітника на роботу, якщо він …
ВГ
Гичун Валентина Гордіївна
17.03.2026 | 17:18
Відповідь надано
Можливість проходження практики студентом на робочому місці
Добрий день! Наш працівник є студентом-заочником і навчається на другому курсі магістратури вищого навчального …
СВ
Світлана
17.03.2026 | 16:08
Відповідь надано
Чи потрібно надсилати трудову книжку військовослужбовця до ПФ
Дякую за попередню відповідь. Чи потрібно сканувати і відправляти в ПФ трудову книжку військовослужбовця
НД
Довбенчук Наталія Юріївна
17.03.2026 | 15:40
Відповідь надано
Узгодження даних трудової книжки з паспортом працівниці
На титульній сторінці трудової книжки записано прізвище, ім"я по батькові російською мовою, в 1990 …
ЛП
Прокопюк Лідія Василівна
17.03.2026 | 15:22
Відповідь надано
Звільнення працівника на пенсії: як оформити документи правильно
Працівник на пенсії за віком понад 2 роки. На даний час пише заяву на звільнення …
ЛА
Лариса
17.03.2026 | 14:57
Відповідь надано
Запит на оновлений відеокурс з військового обліку в Excel
Доброго, чи є оновлений відеокурс "Військовий облік у Excel, (заповнення додатку 5, 12) після 06 …
НА
Наталія
17.03.2026 | 14:56
Відповідь надано
Вимоги до документів для військового обліку: нові правила та зміни
Вітаю. Наш ТЦК вимагає на звірку не лише роздруківку з Резерв+, а і оригінали паперових …
ММ
Марчук Маргарита Олександрівна
17.03.2026 | 14:48
Відповідь надано
Зміна даних у "Резерві" при прийнятті на роботу
Доброго дня, підкажіть будь-ласка "Резерв" при прийнятті на роботу ми вказуємо відомості з "Резерву …
ТО
ТОВ "НТЦ "Промтехдіагностика"
17.03.2026 | 14:46
Відповідь надано
Компенсація за невикористану відпустку: порядок та зразки документів
Доброго дня. Чи можна увільненим виплачувати компенсацію за невикористану щорічну основну відпустку до дня його …
ПЕ
Петрух Ірина
17.03.2026 | 14:43
Відповідь надано
Правила використання додаткового дня відпочинку після донації
Добрий день.
У заяві зазначається спосіб використання додаткового дня відпочинку (безпосередньо після …
У заяві зазначається спосіб використання додаткового дня відпочинку (безпосередньо після …
ЛІ
Лілія
17.03.2026 | 14:38
Відповідь надано
Тимчасове покладання обов'язків військового обліку на директора департаменту
Добрий день.
Звільнилась відповідальна особа за військовий облік.
Чи …
Звільнилась відповідальна особа за військовий облік.
Чи …
ТЕ
Тетяна
17.03.2026 | 14:33
Відповідь надано
Дії при виявленні розбіжностей у військовому обліку запасу
Вітаю! підкажіть якщо при проведенні внутрішньої звірки відміність у ВОС була 754, а наразі у …
ПЕ
Петрух Ірина
17.03.2026 | 14:32
Відповідь надано
Визначення днів відпочинку для донора після робочого дня
Добрий день. Якщо працівник відпрацював повний робочий день, а після його завершення здійснив донацію крові …
ВГ
Герасименко Вікторія Вячеславівна
17.03.2026 | 14:05
Відповідь надано
Чи можемо надати додатковий день відпочинку за донацію крові
Працівник постфактум надав довідку про донацію крові і просить додатковий день відпочинку. Тобто він не …
ЛА
Артеменко Лариса
17.03.2026 | 14:04
Відповідь надано
Виправлення імені в трудовій книжці: правомірність дій роботодавця
Вітаю. Наша працівниця пішла в ПФ оформляти пенсію за віком. Трудова книжка (двомовна) видана в …


