Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня!
На підприємстві кадрові накази не розділялись на тимчасові та довгострокові. Всі накази з індексом -к (прийом, звільнення, переведення, щорічна відпустка, відпустка за шкідливі умови і т.д). Як цю всю купу наказів розділити по журналам? Це буде один загальний журнал реєстрації, чи відпустки окремо, а прийоме, переведення і т.п. окремо. Але ж якщо це буде один журнал, то як тоді архівувати ці накази? Підкажіть, будь ласка, як правильно вийти з ситуації. Дякую!

ТК

Таїса, консультант

експерт

09.02.2023 | 11:54

Очікує відповідь

Відповідь на запитання: відповідно до п.6 глави 2 розділу IV накази з кадрових питань (особового складу) групуються відповідно до їх видів та строків зберігання. Не дозволяється групувати разом накази тривалого (75 років) та тимчасового (5 років) зберігання. Доцільно при великих обсягах документів накази з кадрових питань (особового складу), що стосуються різних напрямів діяльності установи (приймання на роботу, звільнення, преміювання, відрядження, відпустки тощо), групувати в окремі справи. Якщо різних видів наказів з кадрових питань (особового складу) створюється незначна кількість, їх дозволяється групувати за строками їх зберігання: в одну справу - накази тривалого строку зберігання, в іншу - тимчасового строку зберігання.

З огляду на вишенаведене, ви можете самостійно визначити, чи зручно вам вести 2 журнали, де накази розділені по строках, чи у зв"язку із великою кількістю різних наказів все ж такі доцільно розділити на більшу кількість справ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату