Заголовок тимчасово відсутній

Відповідь на запитання: Підприємство, установа, організація для обліку робочого часу самостійно має визначати:

осіб, відповідальних за ведення обліку використання робочого часу працівниками та оформлення табелів;

посадових осіб, які мають засвідчувати своїми підписами інформацію, зазначену в табелях;

строки подання табелів на підпис відповідним посадовим особам;

строки подання табелів до бухгалтерії для нарахування заробітної плати; порядок унесення до табеля відомостей про нових працівників та вилучення з нього відомостей про звільнених працівників;

правила та порядок присвоєння працівникам табельних номерів; правила і порядок коригування відомостей про фактичну роботу та відсутність працівників на роботі.

За умови, що кількість працівників є невеликою, табель обліку використання робочого часу, як правило, ведуть фахівці бухгалтерії і складають його в одному екземплярі за два-три дні до розрахункового періоду на підставі табеля за минулий місяць.На великих підприємствах табель обліку використання робочого часу ведуть кадровики або навіть вводиться до штату така посада як табельник (коли багато цехів, структурних підрозділів, різні умови робочого часу тощо).Також ці функції можуть покладатися на керівників підрозділів чи їхніх підлеглих. Заповнений табель обліку використання робочого часу підписує відповідальна особа (бухгалтер, кадровик або табельник) чи керівник структурного підрозділу. Але порядок його складання та затвердження підприємство визначає самостійно відповідно до своїх локальних нормативних документів.Тому доцільно на підприємстві розробити окреме Положення про ведення табельного обліку, оскільки на законодавчому рівні не затверджено відповідних положень чи роз’яснень. З огляду на типову форму П-5 там немає затверджувального підпису директора. В кінці форми є місце для підпису відповідальної особи, начальника структурного підрозділу та працівника кадрової служби. Тобто, яка правило (але у вас може бути прописана інша процедура) табель в одному примірнику складає уповноважений на це працівник, якого спеціально призначено (наказом по підприємству, установі). Заповнений Табель повинен підписати керівник підрозділу, потім його перевіряє інспектор з кадрів. Після перевірки Табель передають до бухгалтерії для нарахування заробітної плати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!