🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
МВ
Марковська Валентина
23.02.2023 | 11:00
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Наш працівник, який працює у нас і зберігає на руках трудову, звернувся з проханням відновити трудову, бо він її загубив. Для цього він надав довідки з попереднього місця роботи ( їх було два ) та нову трудову. Питання: На першій сторінці, яку ставить дату заповнення трудової? Якщо вносити періоди роботи, згідно довідок, підпису керівника не буде, т.б. зазначити посаду і прізвище, так? Де писати, що інформація вноситься на підставі довідок? Дякую.
ТК
Таїса, консультант
експерт
24.02.2023 | 12:20
Очікує відповідь
Відповідь на запитання: ставите фактичну дату оформлення дублікату. Дублікат оформляйте за правилами, визначеними розд. 5 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58.
Дублікат трудової книжки або вкладиш до неї заповнюється за загальними правилами. У розділі «Відомості про роботу», «Відомості про нагородження» і «Відомості про заохочення» при заповненні дубліката вносяться записи про роботу, а також про нагородження і заохочення за місцем останньої роботи на підставі раніше виданих наказів (розпоряджень) (п. 5.2 Інструкції).
Якщо працівник до влаштування на це підприємство вже працював, то при заповненні дубліката трудової книжки в розділ «Відомості про роботу» у графу 3 спочатку вноситься запис про загальний стаж його роботи до влаштування на це підприємство, який підтверджується документами.
Загальний стаж роботи записується сумарно, тобто зазначається загальна кількість років, місяців, днів роботи без уточнення, на якому підприємстві, в які періоди часу і на яких посадах працював у минулому власник трудової книжки.
Після цього загальний стаж, підтверджений належно оформленими документами, записується по окремих періодах роботи в такому порядку: у графі 2 зазначається дата прийняття на роботу; у графі 3 пишеться найменування підприємства, де працював працівник, а також цех (відділ) і посада (робота), на яку було прийнято працівника. Запис у дублікаті трудової книжки відомостей про роботу за сумісництвом та за суміщенням професій провадиться за бажанням працівника.
Якщо з поданих документів видно, що працівник переводився на постійну роботу на тому ж самому підприємстві, то про це робиться відповідний запис.
Після цього у графі 2 записується дата звільнення, а в графі 3 — причина звільнення, якщо у поданому працівником документі є такі дані.
У тому разі, коли документи не містять повністю зазначених вище даних про роботу у минулому, в дублікат трудової книжки вносяться тільки ті дані, що є у документах.
У графі 4 зазначаються найменування, дата і номер документа, на підставі якого проведено відповідні записи у дублікаті. Документи, що підтверджують стаж роботи, повертаються їх власнику. Власник або уповноважений ним орган зобов’язаний сприяти працівникові в одержанні документів, які підтверджують стаж його роботи, що передував влаштуванню на це підприємство (п. 5.3 Інструкції).
Раді допомогти, звертайтесь ще
Дублікат трудової книжки або вкладиш до неї заповнюється за загальними правилами. У розділі «Відомості про роботу», «Відомості про нагородження» і «Відомості про заохочення» при заповненні дубліката вносяться записи про роботу, а також про нагородження і заохочення за місцем останньої роботи на підставі раніше виданих наказів (розпоряджень) (п. 5.2 Інструкції).
Якщо працівник до влаштування на це підприємство вже працював, то при заповненні дубліката трудової книжки в розділ «Відомості про роботу» у графу 3 спочатку вноситься запис про загальний стаж його роботи до влаштування на це підприємство, який підтверджується документами.
Загальний стаж роботи записується сумарно, тобто зазначається загальна кількість років, місяців, днів роботи без уточнення, на якому підприємстві, в які періоди часу і на яких посадах працював у минулому власник трудової книжки.
Після цього загальний стаж, підтверджений належно оформленими документами, записується по окремих періодах роботи в такому порядку: у графі 2 зазначається дата прийняття на роботу; у графі 3 пишеться найменування підприємства, де працював працівник, а також цех (відділ) і посада (робота), на яку було прийнято працівника. Запис у дублікаті трудової книжки відомостей про роботу за сумісництвом та за суміщенням професій провадиться за бажанням працівника.
Якщо з поданих документів видно, що працівник переводився на постійну роботу на тому ж самому підприємстві, то про це робиться відповідний запис.
Після цього у графі 2 записується дата звільнення, а в графі 3 — причина звільнення, якщо у поданому працівником документі є такі дані.
У тому разі, коли документи не містять повністю зазначених вище даних про роботу у минулому, в дублікат трудової книжки вносяться тільки ті дані, що є у документах.
У графі 4 зазначаються найменування, дата і номер документа, на підставі якого проведено відповідні записи у дублікаті. Документи, що підтверджують стаж роботи, повертаються їх власнику. Власник або уповноважений ним орган зобов’язаний сприяти працівникові в одержанні документів, які підтверджують стаж його роботи, що передував влаштуванню на це підприємство (п. 5.3 Інструкції).
Раді допомогти, звертайтесь ще
НВ
Наталія Володимирівна
03.07.2026 | 23:13
Відповідь надано
Частота запиту витягів з Резерву під час мобілізації
Як часто потрібно просити у працівників витяги з Резерву. Де можна подати термін, якщо зазначено до завершення мобілізації…
ПК
Поліна, консультант
експерт
03.07.2026 | 23:54
ЛГ
ГРЕЧАНИК ЛЕСЯ ІВАНІВНА
03.07.2026 | 21:59
Відповідь надано
Чи потрібно бронювати сумісників, якщо їхній стаж більший
Якщо у мене 5 заброньованих працівників сумісників, якщо вони працюють за основним довше ніж у нас,чи потрібно для подальшого бронювання якщо сумісник не входить у квоту для юром…
ПК
Поліна, консультант
експерт
03.07.2026 | 23:31
НС
Сопко Наталія Іванівна
03.07.2026 | 18:28
Відповідь надано
Коректна нумерація кадрових наказів: як уникнути пропусків
Добрий день!В нас на підприємстві кадрові накази нумерують так- №50/к-тр (це прописано в пложенні).Зараз замітили,що пропустили один наказ,який потрібно включити між номером 50 та 51.Підкажіть будь ласка як вірно проставити нумерацію через дріб?Дякую…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
03.07.2026 | 23:51
ВО
Володимир Федоряк
03.07.2026 | 17:26
Відповідь надано
Оновлена посадова інструкція для ведення військового обліку
Нова посадова інструкція відповідального за ведення військового обліку…
АК
Аліна, консультант
експерт
03.07.2026 | 17:36
ІД
Деревинська Інна Анатоліївна
03.07.2026 | 17:03
Відповідь надано
Прийом на роботу: чи достатньо бухгалтерських курсів для посади
Добрий день. Хочемо ввести посаду помічник бухгалтера, майбутній працівник має тільки бухгалтерські курси, іншої освіти не має. Чи є якість протиріччя з урахуванням обставин для призначення на таку посаду і що про це говорять профстанрдарти? Дякую…
ДК
Дарія, консультант
експерт
03.07.2026 | 22:05
ІД
Деревинська Інна Анатоліївна
03.07.2026 | 17:02
Відповідь надано
Встановлення доплати працівнику: фіксована сума чи відсоток
Добрий день. Хочемо встановити працівнику доплату за збільшення обсягу виконуваних робіт. Чи можемо ми встановити фіксовану суму, наприклад , 3000 грн, чи обовязково встановлюється в процентах? Дякую…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
03.07.2026 | 23:54
ХО
Хомик Ольга Леонідівна
03.07.2026 | 16:53
Відповідь надано
Проблеми скасування прийняття на роботу та реєстрації в ПФУ
Доброго дня. Підкажіть будь ласка як бути в такій ситуації. Був наказ про прийняття на роботу з 01.06.2026 Наказ від 29.05.2026. Людина не вийшла на роботу і зробили наказ про скасування прийняття на роботу від 04.06.2026. В податкову бухгалтер подавала повідомлення про…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
04.07.2026 | 00:03
ЛІ
Лілія
03.07.2026 | 16:32
Відповідь надано
Чи може дружина військового переносити відпустку за законом
Вітаю.
Чи прописано десь на законодавчому рівні, що дружина військового може переносити свою відпустку підлаштовуючись під відпустку мобілізованого чоловіка? Дякую…
Чи прописано десь на законодавчому рівні, що дружина військового може переносити свою відпустку підлаштовуючись під відпустку мобілізованого чоловіка? Дякую…
АК
Анна, консультант
експерт
03.07.2026 | 21:37
АН
Анастасія
03.07.2026 | 15:37
Відповідь надано
Чи потрібно змінювати назву посади директора в статуті
Вітаю ! Маємо в штатному розписі Директора та інших працівників, зараз плануємо додати посаду Директора комерційного. Чи потрібно буде в такому випадку переіменовувати посаду директора на Генерального директора ? В Статуті у нас зазнчено що одноособовий виконавчий орган…
ДК
Дарія, консультант
експерт
03.07.2026 | 21:55
31
319005
03.07.2026 | 15:13
Відповідь надано
Чи підлягає бронюванню особа з категорією непридатний військовий облік
Доброго дня! Військово -обліковий документ сформований, категорія військовозобов'язаний, а постанова ВЛК непридатний з виключенням з військового обліку, ця людина відноситься до квоти бронювання…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
03.07.2026 | 22:59
УО
УОКС
03.07.2026 | 15:06
Відповідь надано
Організація кадрового обліку при мобілізації начальника відділу
Вітаю ! Мобілізували начальника відділу. Він повідомив телефоним дзвінком.Потрібно скласти Акт чому відсутній працівник. Є підлеглий і вні може тимчасово виконувати обов♥зки начальника відділу. Як скласти наказ якщо буде Акт…
ДК
Дарія, консультант
експерт
03.07.2026 | 21:51
ЛЮ
Людмила
03.07.2026 | 14:53
Відповідь надано
Чи існують обмеження на анулювання бронювання військового обліку
Добрий день! Чи діє на сьогодні обмеження в анулюванні бронювання 5 днів? Дякую…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
03.07.2026 | 22:55
ЮЛ
Юлія
03.07.2026 | 14:50
Відповідь надано
Правила звільнення під час реорганізації: відпустка та попередження працівників
У відділі освіти відбувається реорганізація закладу загальної середньої освіти (гімназії) шляхом приєднання до опорного закладу у виді філії. обов'язок попередити працівників гімназії про наступне вивільнення за п. 1 ст. 40 КЗпП.
1. Чи правомірно відкликати педагогічних…
1. Чи правомірно відкликати педагогічних…
ДК
Дарія, консультант
експерт
03.07.2026 | 21:44
КА
Катерина
03.07.2026 | 14:34
Відповідь надано
Порядок прийому на роботу працівників без еВОД документів
Вітаю. У зв'язку зі змінами у ВО, підкажіть, будь ласка, що робити, якщо працівник надає паперовий ВОД, а еВОД відсутній. Відповідно ми не можемо звірити дані. Чи маємо ми права приймати на роботу таких працівників…
МК
Марія, консультант
експерт
03.07.2026 | 22:44
ВІ
Вікторія
03.07.2026 | 14:24
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Облік військовозобов'язаних у відпустці без оплати під час війни
Військовозобов'язаний перебуває у відпусці без оплати на період в/стану тривалий період. Чи буде він враховуватися при обчисленні ліміту для бронювання…
МК
Марія, консультант
експерт
03.07.2026 | 17:48
ТБ
Боднар Тетяна Миколаївна
03.07.2026 | 14:06
Відповідь надано
Запит щодо подачі документів в ДАР та спрощеної процедури
Підприємство агропромислового комплексу минулу критичність отримували в ОДА, закінчується 31.07.26р. Чи можливо вже подавати в ДАР?
Чи можлива спрощена процедура в ОДА…
Чи можлива спрощена процедура в ОДА…
МК
Марія, консультант
експерт
03.07.2026 | 17:44
РБ
Беженар Радмила Володимирівна
03.07.2026 | 13:24
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи зараховується сумісник з відстрочкою до військового обліку
добрий день! Чи буде зараховуватись нам в квоту працівник, який працює у нас сумісником, а за основним місцем роботи вчителем в школі і по цій причині має відсрочку…
МК
Марія, консультант
експерт
03.07.2026 | 22:17
ВА
Валентина
03.07.2026 | 13:15
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Як правильно оформити наказ про звільнення без ознайомлення
Вітаю, підскажіть будь ласка, викладач надіслала ел.поштою заяву на звільнення за власним бажанням (вона за кордоном). В наказі як писати чи не писати зовсім 'З наказом ознайомлена"…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
04.07.2026 | 00:00
ОС
Серенкова Олександра Євгенівна
03.07.2026 | 12:37
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи дозволено вказувати посади в ШР для автомобільного бізнесу
Вітаю! ТОВ продає автомобілі та послуги СТО. Чи можна вказати в ШР назви посад: 1. Директор Товариства 1210.1
2. Заступник директора з виробництва 1210.1
3. Начальник служби безпеки 1239
4. Фахівець з управління взаємовідносинами з клієнтами 3439
5…
2. Заступник директора з виробництва 1210.1
3. Начальник служби безпеки 1239
4. Фахівець з управління взаємовідносинами з клієнтами 3439
5…
ДК
Дарія, консультант
експерт
03.07.2026 | 17:05
НА
Наталія
03.07.2026 | 12:26
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Термін дії підтвердження критичності після подання документів військового обліку
Вітаю. якщо подати сьогодні за спрощеною процедурою документи , то мінекономіки видасть наказ про підтвердження критичності на який термін новий чи діючий…
ПК
Поліна, консультант
експерт
03.07.2026 | 21:24
